Väderstad: Wie die API-Integration die Schulung und den Zugang für Mitarbeiter einer Fremdfirma optimiert
Väderstad hantiert jede Woche mit vielen Mitarbeitern einer Fremdfirma, und die Sicherheit hat immer oberste Priorität. Früher wurden Informationen manuell über Papierhefte und verschiedene Kanäle verteilt. Dies führte zu Nacharbeiten, Zeitverlusten und dem Risiko von Fehlern.
Um einen strukturierteren und sichereren Auftragsverlauf zu schaffen, integrierte Väderstad sein Besuchersystem mit der API von SSG für Schulungsdaten und Zugriffsverwaltung. Dies hat die Arbeitsweise grundlegend verändert und einen effizienteren, sichereren und kohärenteren Prozess geschaffen.
Die Herausforderungen
Vor der Integration war der Prozess manuell und fragmentiert:
- Basierend auf Papier und manuellen Schulungskontrollen
- Nicht automatisch zwischen Schulungsstatus und Zugang gekoppelt
- Viele Kreditkarten wurden über die Rezeption gehantiert, mit dem Risiko, dass Karten ausgestellt wurden
- Es war unklar, wer wann mit der Arbeit beginnen musste
Lösungswort
Durch die Verwendung der API von SSG koppelt Väderstad heute.
- Schulungsstatus in Echtzeit. Der API-Aufruf der SSG-Kursdatenbank prüft, ob Mitarbeiter einer Fremdfirma gültige Schulungen (Grundkurs + lokale Schulung) absolviert haben.
- Der Zugang wird automatisch aktiviert, wenn die Schulung bestanden wurde. Das Zutrittssystem gewährt erst dann Zutritt, wenn die API-Antwort von SSG zeigt, dass alle Schulungsanforderungen erfüllt sind.
- Access wird nach Beendigung des Auftrags automatisch entfernt. Wenn der Auftrag abgeschlossen ist, wird der Zugriff über dieselbe API-Verbindung entfernt, ohne dass eine manuelle Bearbeitung ausgeführt werden sollte.
Die API-Integration macht den Prozess rückverfolgbar, konsistent und vollautomatisch – mit Schulungsanforderungen als Voraussetzung für den Zugriff.
Die Folge davon:
Die API-Lösung hat mehrere klare Vorteile mit sich gebracht.
- Die richtige Kompetenz – bevor die Arbeit startet: Der Schulungsstatus wird automatisch mit SSG abgeglichen, bevor Mitarbeiter einer Fremdfirma Zugang erhalten.
- Direkte Kopplung von Schulung und Zugang: Der Zugang zum Zutrittssystem erfolgt nicht mehr manuell, sondern basiert auf API-Daten von SSG.
- Weniger Verwaltung: Die Zeit für Leihkarten, manuelle Kontrollen und Fehlerbehandlungen an der Rezeption hat sich stark reduziert.
- Unternehmerische Erfahrung: Mitarbeiter einer Fremdfirma empfinden den Prozess als klar, effizient und professionell – alles über die gleiche SSG-Karte.
