SSG Workflow – Praktische Zusatzfunktion für digitale Arbeitserlaubnisse
Papierbasierte Prozesse können Zeiträuber sein – aber es gibt eine Lösung! Workflow ist eine Zusatzfunktion von SSG On site, die es ermöglicht, den Ablauf für die Verwaltung von Arbeitserlaubnissen zu digitalisieren.
Dies kann allgemeine Arbeiten betreffen, aber auch Arbeitserlaubnisse, zum Beispiel in Bezug auf:
- Digitale Fahrgenehmigungen (Stapler, Hebezeuge und mobile Arbeitsbühnen)
- Betreten bestimmter Bereiche der Anlage
- Heißarbeiten
- Arbeiten in abgeschlossenen Räumen
- Gebrauch von Chemikalien
Geld sparen mit Workflow
Beispiel: So viel Zeit und Ressourcen sparen Sie durchschnittlich mit der Zusatzfunktion Workflow pro Jahr:
- Anzahl der ausgestellten Arbeitserlaubnisse pro Jahr: 10.000
- Zeitersparnis pro Arbeitserlaubnis: 20 min.
- Stundensatz pro Mitarbeiter: 500 SEK
- Geschätzte Einsparung: 1,67 Millionen SEK*
*Die Einsparung ist eine Schätzung und basiert auf administrativen Faktoren wie Zeit und Ressourcen. Die Berechnung basiert auf bestehenden Kunden und kann je nach den spezifischen Arbeitsabläufen und Voraussetzungen Ihres Unternehmens variieren.
Bildschirmintegration vereinfacht die Übersicht
- Sehen Sie alle laufenden und geplanten Vorgänge zu Arbeitserlaubnissen in Echtzeit, mit aktuellen und detaillierten Informationen.
- Die Karte bietet einen klaren visuellen Überblick und unterstützt die Koordination, was die Sicherheit erhöht und die Entscheidungsfindung erleichtert.
- Unterstützung interaktiver Bildschirme – für eine effektivere Kommunikation und eine bessere Kontrolle über Ressourcen und Risiken.
Wir befolgen die Anforderungen der schwedischen Arbeitsschutzbehörde an Arbeitserlaubnisse
Bei besonderer Brand- oder Explosionsgefahr § 36 ist eine schriftliche Arbeitserlaubnis erforderlich. Kurz gesagt muss es Anweisungen zur Handhabung und zum Schutz für die Aufgabe enthalten. Der Ausführende muss schriftlich bestätigen, dass diese Richtlinien befolgt werden. Die Arbeiten dürfen erst angefangen werden, wenn die Genehmigung des Koordinators besteht. Die Arbeitserlaubnis muss mindestens drei Monate nach Abschluss der Arbeiten aufbewahrt werden. Lesen Sie mehr auf der Website der schwedischen Arbeitsschutzbehörde.
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