Útsendir starfsmenn í Svíþjóð fjölgar – hvað þýðir það fyrir iðnfyrirtæki?

Þróunin þýðir að sífellt fleiri iðnfyrirtæki þurfa að takast á við útsendingu starfsmanna í daglegum rekstri – allt frá skráningu og leyfum til þess að tryggja að kröfur um vinnuumhverfi, hæfni og ábyrgð í verktakakeðjum séu uppfylltar. Í könnun sem SSG hefur framkvæmt svara aðeins 25 prósent þátttakenda að þau hafi mjög góða og samræmda eftirfylgni/eftirlit með þeim verktökum sem starfa á svæðinu.

– Þegar alþjóðlegt vinnuafl verður eðlilegur hluti af stórum iðnaðarverkefnum eykst einnig flækjustigið. Fyrirtæki vilja hafa yfirsýn yfir hvaða verktakar starfa á staðnum, að útsending starfsmanna sé rétt skráð og að allir uppfylli sænskar kröfur um vinnuumhverfi, segir Linn Folke, vörustjóri hjá SSG.

Stór iðnaðarverkefni knýja þróunina áfram

Samkvæmt tölum jókst fjöldi útsendinga innan framleiðsluiðnaðar um um 3.000 manns árið 2025. Jafnframt má sjá skýrar svæðisbundnar breytingar sem tengjast stórum fjárfestingum og iðnaðarverkefnum víða um landið.

Eftir því sem verkefnin stækka eykst einnig þörfin fyrir skipulagða stjórnun verktaka.

– Fyrir iðnaðinn snýst þetta ekki aðeins um að fylgja regluverki. Það snýst einnig um að skapa gagnsæi í allri verktakakeðjunni, segir Linn Folke.

Skráning og regluverk skapa nýjar kröfur

Útsendir starfsmenn þurfa meðal annars að vera skráðir í útsendingarskrá Vinnueftirlitsins áður en vinna hefst í Svíþjóð. Markmiðið er að stjórnvöld geti fylgst með því að vinnuskilyrði og reglur séu virt. Fyrir iðnfyrirtæki felur þetta oft í sér umfangsmikið stjórnsýslulegt starf með mörgum aðilum, sérstaklega í verkefnum þar sem margir alþjóðlegir verktakar starfa samtímis.

Hluti af áskoruninni er að erlendir verktakar eiga stundum erfitt með að gera allt rétt frá upphafi. Þeir mæta nýjum reglum, verklagsreglum og mörgum stjórnvöldum á sama tíma, sem eykur líkur á mistökum jafnvel hjá ábyrgum aðilum vegna flækjustigsins.

Útsending starfsmanna – vaxandi málefni fyrir iðnaðinn

Í könnun okkar kemur fram að þátttakendur telja meðhöndlun og eftirlit með skjölum vera það sem tekur mestan tíma í tengslum við viðhaldsstopp og stærri verkefni.

– Með sameiginlegum verklagsreglum og stafrænum lausnum getum við hjá SSG stuðlað að því að gera iðnaðinum auðveldara og skilvirkara að meðhöndla útsendingu starfsmanna og á sama tíma uppfylla þær kröfur sem gerðar eru til að starfa í Svíþjóð. Í dag er unnið mikið stjórnsýslulegt starf úti í iðnaðinum sem við getum einfaldað, segir Linn Folke.