Liste de contrôle des arrêts de maintenance
Un arrêt de maintenance est-il imminent ? Voici quelques points qui doivent être pris en compte pour que le travail se déroule de façon fluide avec le branchement aux services de SSG.
- Révisez la logistique d’entrée pour éviter la formation de files d’attente, par exemple comment les sous-traitants doivent entrer et quels portails doivent être utilisés.
- Vérifiez vos exigences d’accès dans le système Access, afin que le système soit correctement configuré avec les paramètres pour d’éventuelles intégrations. Cela permet de s’assurer que les personnes qui entrent dans l’installation disposent des bonnes connaissances et que les fournisseurs et les sous-traitants peuvent voir les exigences applicables.
- Assurez-vous que des lecteurs de carte et des ordinateurs sont disponibles pour faciliter l’entrée et réduire le risque de formation de files d’attente.
- Si la carte Access est utilisée pour l’entrée, vérifiez que l’intégration avec les systèmes locaux fonctionne.
- Pour les installations qui évaluent et suivent les fournisseurs via le service SSG Supplier : Vérifiez dans le système que les fournisseurs engagés répondent aux exigences posées et sont approuvés comme fournisseurs.
- Pour éviter tout problème à l’entrée, rappelez aux sous-traitants de suivre les formations de SSG sur les conditions d’accès avant d’entrer dans l’installation.
- Vous offrez la possibilité de suivre des formations SSG avant l’entrée pour ceux qui ne répondent pas aux exigences ? Le cas échéant, veillez à ce qu’un poste équipé d’un ordinateur soit prévu à cet effet.
- Mettez à jour les informations dans SSG On site afin qu’elles soient actuelles et correctes. Les bonnes informations seront ainsi accessibles à tous ceux qui se trouvent sur l’installation. Encouragez votre personnel et vos visiteurs à télécharger l’application sur l’App Store ou dans Google Play.
- Veillez à disposer de procédures pour savoir comment gérer les permis de véhicule et les stationnements.
- Passez en revue et commandez du matériel de communication, tel que des roll-ups et des fiches d’information. En tant qu’administrateur du service SSG On site, vous pouvez facilement vous identifier et trouver le matériel dont vous avez besoin.
Besoin d’aide ?
Chez SSG, nous avons l’expérience nécessaire pour assurer le bon fonctionnement de la logistique en cas d’arrêt de maintenance. Nous serons ravis de vous aider, notamment avec des statistiques sur vos formations locales, des entretiens personnalisés avec des suggestions de solutions et des guides sur les points à prendre en compte avant l’arrêt de maintenance. N’hésitez pas à nous contacter pour davantage d’informations et pour une offre.