Checkliste Wartungsstopp

Steht bald ein Wartungsstopp an? Dann sollten Sie einige Dinge beachten, damit die Kopplung mit den SSG-Diensten reibungslos funktioniert.

• Überdenken Sie die Eingangslogistik, um Warteschlangen zu vermeiden, z. B. wie Mitarbeiter von Fremdfirmen auf das Gelände kommen und welche Tore verwendet werden sollen.
• Überprüfen Sie Ihre Zutrittsanforderungen im Access-System, um sicherzustellen, dass das System mit den Einstellungen für mögliche Integrationen korrekt eingerichtet ist. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass alle Personen, die die Anlage betreten, über die richtigen Kenntnisse verfügen, und dass Lieferanten und Mitarbeitern von Fremdfirmen die geltenden Anforderungen bekannt sind.
• Stellen Sie sicher, dass Kartenleser und Computer zur Verfügung stehen, um den Zugang zu erleichtern und das Risiko der Entstehung von Warteschlangen zu verringern.  
• Wenn der Zutrittsausweis für den Zutritt verwendet wird, überprüfen Sie, ob die Integration mit den lokalen Systemen funktioniert.
• Für Anlagen, die Lieferanten über den Dienst SSG Supplier bewerten und nachverfolgen: Überprüfen Sie im System, ob die beauftragten Lieferanten die an sie gestellten Anforderungen erfüllen und als Lieferanten zugelassen wurden.
• Um Probleme beim Zutritt zu vermeiden, erinnern Sie Mitarbeiter von Fremdfirmen daran, dass die SSG-Kurse, die im Rahmen der Zutrittsanforderungen gefordert werden, durchgeführt worden sein müssen, bevor sie die Anlage betreten.
• Bieten Sie denjenigen, die die Anforderungen nicht erfüllen, eine Möglichkeit an, die SSG-Kurse vor dem Zutritt zu absolvieren? Stellen Sie in diesem Fall sicher, dass an einem dafür vorgesehenen Ort ein Computer zur Verfügung steht.  
• Aktualisieren Sie die Informationen in SSG On site, damit sie aktuell und korrekt sind. Auf diese Weise hat jeder in der Anlage Zugriff auf die richtigen Informationen. Bitten Sie Ihre eigenen Mitarbeiter und Besucher, die App im App Store oder bei Google Play herunterzuladen.          
• Stellen Sie sicher, dass Sie über Verfahren verfügen, wie mit Fahrzeuggenehmigungen und Parkplätzen umgegangen wird.    
• Überprüfen und bestellen Sie Kommunikationsmaterialien wie Rollups und Informationsblätter. Als Administrator des Dienstes SSG On site können Sie sich einfach anmelden und benötigtes Material heraussuchen.

Sie benötigen weitere Hilfestellung?

Wir bei SSG wissen, was nötig ist, um bei einem Wartungsstopp eine reibungslose Logistik zu gewährleisten. Wir helfen Ihnen beispielsweise gerne mit Statistiken für Ihre lokalen Schulungen, persönlichen Gesprächen mit Lösungsvorschlägen und Leitfäden darüber, was Sie vor dem Wartungsstopp beachten sollten. Für weitere Informationen und ein Angebot wenden Sie sich bitte an uns.