Sjekkliste for vedlikeholdsstans

Er det snart tid for en vedlikeholdsstans? Her er noen påminnelser som er nyttige for at arbeidet skal gå greit ved tilkobling til SSGs tjenester.

• Du kan unngå kødannelse ved å gå gjennom adgangslogistikken – for eksempel hvordan entreprenørene skal komme inn og hvilke porter som skal brukes.
• Kontroller adgangsreglene deres i Access-systemet, slik at systemet er riktig satt opp med innstillinger for eventuelle integrasjoner. På den måten sikres det at de som kommer inn på anlegget, har riktig kunnskap og at leverandører og entreprenører kan se hvilke krav som gjelder.
• Sørg for at kortlesere og datamaskiner er tilgjengelige for å forenkle passeringen og redusere risikoen for kødannelse.  
• Hvis adgangskortet brukes til passering, må du kontrollere at integrasjonen med lokale systemer fungerer.
• For anlegg som vurderer og følger opp leverandører gjennom tjenesten SSG Supplier: Kontroller i systemet at innleide leverandører oppfyller kravene som stilles og faktisk er godkjent som leverandører.
• For å unngå problemer ved inngangen bør dere minne entreprenørene om å gjennomføre SSGs kur om adgangskrav før de kommer til anlegget.
• Tilbyr dere mulighet til å fullføre SSG-kurs før passering for de som ikke oppfyller kravene? Sørg for at det finnes et anvist sted med datamaskiner til dette.  
• Oppdater informasjonen i SSG On site slik at den er aktuell og korrekt. På den måten har alle på anlegget tilgang til riktig informasjon. Oppfordre både eget personale og besøkende til å laste ned appen via App Store eller Google Play.          
• Sørg for å ha rutiner for hvordan kjøretøytillatelser og parkeringer skal håndteres.    
• Gå gjennom og bestill kommunikasjonsmateriell som uttrekksplakater (rollups) og informasjonsark. Som administrator for tjenesten SSG On site kan du enkelt logge inn og finne materiellet du trenger.

Trenger du mer hjelp?

I SSG har vi erfaring med hva som kan være nødvendig for å få logistikken til å fungere problemfritt ved en vedlikeholdsstans. Vi hjelper deg gjerne med for eksempel statistikk for lokale kurs, personlige samtaler med forslag til løsninger og veiledere om hva som er viktig å huske før en vedlikeholdsstans. Ta gjerne kontakt for mer informasjon og for tilbud.