A verificação digital deve garantir a segurança das competências e certificados antes do início do trabalho
25 agosto 2026
Um dos principais desafios da indústria é a insuficiência de controlos e a validade pouco clara dos certificados de formação. Isto cria incerteza e dúvida que podem levar a uma má gestão, trabalhos realizados incorretamente, interrupções nos fluxos de trabalho, aumento dos riscos e, no pior dos casos, acidentes no local de trabalho. A SSG desenvolveu agora uma solução que deve ajudar a garantir os pré-requisitos - antes do início dos trabalhos.
– Muitas empresas gastam muito tempo na verificação manual de competências e certificados, e nem sempre existe um processo sistemático em que todos os gestores têm as mesmas rotinas e controlos. Ao ligar os requisitos digitais na autorização de trabalho através do SSG Workflow com a base de dados de competências no SSG Skillnation, todos os envolvidos podem garantir digitalmente que os requisitos são cumpridos antes do início do trabalho", afirma Markus Sjöholm, Gestor de Produto do SSG Workflow.
Informações atualizadas no fluxo digital
Ao ligar o SSG Workflow, um sistema digital para autorizações de trabalho, à plataforma de competências da SSG Skillnation, é criado um fluxo automático e digital onde os requisitos para cada autorização de trabalho são verificados em relação ao trabalhador individual.
– Um dos maiores desafios hoje em dia é manter a informação sobre competências atualizada. Na SSG Skillnation, os certificados são verificados e mantidos numa base contínua, o que significa que os empregadores e clientes podem confiar que a informação está correta e atualizada quando utilizada", afirma Magnus Björk, Gestor de Produto na SSG Skillnation.
Gestão mais eficiente
Quando uma pessoa é atribuída a um trabalho no SSG Workflow, a verificação ocorre imediatamente. O sistema realiza uma verificação automática para ver se os certificados necessários estão disponíveis e são válidos. O estado é imediatamente visível para todas as partes - do emissor, supervisor, gestor ao contratado. Uma luz verde significa que todos os requisitos foram cumpridos. Uma luz vermelha indica autorizações em falta ou expiradas.
– Isto não deve remover a responsabilidade dos locais de realização de verificações no local. Mas quando todas as partes podem ver digitalmente atempadamente se algo está em falta ou inválido, dá a oportunidade de lidar com isso antes de o trabalho ter de começar", continua Markus Sjöholm.
A ligação digital entre serviços simplifica a administração e a incerteza, ao mesmo tempo que reforça a conformidade com os requisitos de segurança. Todas as informações são recolhidas num sistema comum e rastreável que é mantido atualizado em tempo real. Os dados pessoais são protegidos e apenas apresentados a utilizadores autorizados.
