Umsókn atvinnuleyfa og leyfa fyrir áhættusvæði í dag fer oft fram handvirkt, á pappír eða að hluta til stafrænt og getur talist flókið og eingöngu pappírsvara án nokkurrar merkingar. Við, ásamt nokkrum aðilum í sænskum iðnaði, höfum þróað Workflow - stafrænt flæði til að meðhöndla leyfi, vottorð og gátlista.
Workflow er aðgerð í SSG On site sem gerir það kleift að gera flæði stafræn, eins og fyrir meðhöndlun atvinnuleyfa, leyfa, staðbundinna skírteina og gátlista sem vinnustaðir vinna með við áhættusama vinnu. Það getur snúist um leyfi til að fara inn á ákveðin svæði, atvinnuleyfi eins og logavinnu, sprengihættu, meðhöndlun efna eða vinnu í mikilli hæð - sértæk leyfisþörf vinnustaðar þíns, nú mögulegt á stafrænan hátt og miklu auðveldari!
Workflow er viðbót í samskiptaforritinu
SSG On site
Forritið er með meira en 1700 daglega notendur í greininni og hægt er að hlaða því niður ókeypis af gestum/starfsmönnum í gegnum App Store (iOS) eða Google Play (Android).
Workflow hefur nú verið uppfært með aðgerð þar sem þú getur séð allan vinnustaðinn á gagnvirku korti. Þetta kort gefur yfirlit yfir hvaða atvinnuleyfi eru í gangi og hver eru fyrirhuguð.
Þessi skjálausn er hluti af Workflow og það sem vantar frá vinnustaðnum þínum eru skjáirnir. Einn kosturinn fyrir bestu virkni er að þessir skjáir eru gagnvirkir, þ.e.a.s. smellanlegir.
Finndu fyrir innblæstri af myndbandinu sem lýsir samþættingu skjásins og hafðu samband við okkur ef þú vilt vita meira eða fá ókeypis sýnikennslu.
Umsókn um atvinnuleyfi og leyfi fer í dag fram handvirkt, á pappír eða að hluta til stafrænt og það er oft hægt að upplifa að ferlið sé flókið og eingöngu er það pappírsvaran sem glatar tilgangi sínum. Ef þú hefur sjálfur þurft að leita að undirskriftum hér og þar á vinnustaðnum, þá veistu að þetta er gríðarlega útsjónarkrefjandi ferli og missir alltof oft mikilvægan tilganginn sinn.
Með Workflow sleppurðu við allt þetta. Þú getur stjórnað öllu á auðveldan og fljótlegan hátt beint í tölvunni þinni og í símanum. Horfðu á myndbandið til að skilja betur flæði ferlisins.
Stutt lýsing á atvinnuleyfi frá sænsku vinnuumhverfisstofnuninni
Þörf er á skriflegu atvinnuleyfi ef sérstök hætta er á eldi eða sprengingu 36 § . Í stuttu máli þarf hún að innihalda meðhöndlun og verndarleiðbeiningar fyrir verkið. Einnig þarf sá sem vinnur verkið að votta skriflega að þessum leiðbeiningum verður fylgt eftir. Ekki má hefja vinnu fyrr en sá sem sér um samræmingu hefur samþykkt það. Geyma þarf atvinnuleyfi í að minnsta kosti þrjá mánuði eftir að verki er lokið. Lestu meira á Heimasíðu sænsku vinnuumhverfisstofnunarinnar.
„Sú staðreynd að Workflow er fáanlegt í forritinu SSG On site, sem virkar fyrir alla vinnustaði, gerir það að verkum að við sem vinnustaður græðum svo mikið á því. Verktakarnir okkar sem hingað koma eru vanir kerfinu, sem gerir allt öruggara, og þá verður mun fljótlegra að koma verkinu af stað.“
– Anna Håkansson, Freudenberg Home and Cleaning Solutions.
Tækifæri til að búa til, stjórna og fá yfirsýn yfir öll leyfi og atvinnuleyfi vinnustaðarins með tilheyrandi venjum og gátlistum sem krafist er fyrir og eftir starf. Þar með talið stafræn samskipti í forritinu á milli allra hlutaðeigandi aðila.
Tækifæri til að geta búið til staðbundið vottorð/sönnunargögn/leyfi sem er eingöngu fyrir aðstöðuna. Til dæmis: Kvittun fyrir yfirferð/þjálfun á vegum eigin stjórnenda vinnustaðarins, ökuskírteini fyrir vörubíla af ýmsum gerðum og margt fleira - Hér er ímyndunaraflið eina hindrunin!
Getur verið hvaða áhættumat sem er, form, venja, eftirlit, hér höfum við nýtt ótrúlega mikinn tíma og byggt upp aðgerð sem býr til allar tegundir eyðublaða sem í dag er hægt að finna á pappírsformi, sem þú getur nú fengið algjörlega stafrænt.
„Fyrir okkur hefur Workflow frá SSG virkað frábærlega og við sjáum marga kosti við að aðgerðin sé samþætt í On site. Í dag höfum við gefið út yfir 400 atvinnuleyfi og gerum það á öruggari hátt, á sama tíma og við minnkum umhverfisáhrif okkar með því að draga úr notkun eyðublaða í pappírsformi.“
- Lars Ljunsgröm, HSE-Stjórnandi hjá Freudenberg Home and Cleaning Solutions.