Un environnement de travail sûr cet été – veillez à la sécurité pour les intérimaires

Les intérimaires de vacances constituent une ressource importante pendant les mois d’été. En leur donnant les bonnes conditions, l’entreprise démontre que l’environnement de travail est pris au sérieux et que la sécurité ainsi que le bien-être passent toujours en premier. Cela ne crée pas seulement un sentiment de sécurité, mais renforce également la réputation et l’attractivité du lieu de travail pour l’avenir.

Conditions de base requises

Pour que les intérimaires puissent travailler en toute sécurité tout en contribuant de façon sûre et efficace, une bonne préparation est requise. L’environnement de travail comprend tout, de la sécurité physique à une structure claire et une culture accueillante. Les nouveaux employés ont rarement la même connaissance des procédures, des risques et des consignes de sécurité que les employés habituels. Il convient dès lors d’adapter les informations et l’introduction en conséquence.

Une introduction claire, c’est la clé de la sécurité

L’un des principaux facteurs pour bien démarrer est une introduction claire. Elle doit contenir au minimum :

• Examen des procédures du lieu de travail
• Connaissance des zones dangereuses et des équipements de protection
• Introduction aux machines et processus avec lesquels il est prévu de travailler
• Qui contacter en cas de questions ou d’incidents
• Consacrer du temps à l’introduction réduit le risque d’accidents, augmente la sécurité et facilite l’entrée en service de l’intérimaire.

Tous les employés, quelle que soit leur forme d’emploi, ont droit à un bon environnement de travail. On a souvent tendance à sous-estimer le besoin de soutien des intérimaires, mais ils ont souvent besoin d’un encadrement plus soutenu que les autres. En encourageant une communication ouverte, en prodiguant des conseils et en étant à l’écoute des questions, nous pouvons créer un environnement où les nouveaux employés se sentent également vus et inclus.

Pensez-y en temps opportun

Un environnement de travail sûr pour les intérimaires commence bien avant qu’ils ne franchissent les barrières. Notamment :

• Planifier l’effectif dans les temps
• S’assurer que les procédures et le matériel d’introduction sont à jour
• Désigner des interlocuteurs responsables pour les nouveaux employés

Cela augmente les chances d’un été sûr, productif et efficace, tant pour les intérimaires que pour le personnel permanent.

Conformément au règlement relatif à la gestion systématique de la protection de l’environnement de travail (AFS 2023:1) :

 l’employeur doit veiller à ce que tous les travailleurs disposent de connaissances suffisantes sur le travail et les risques inhérents au travail afin de prévenir les maladies et les accidents, et d’obtenir un environnement de travail satisfaisant.

Si le travail implique des risques graves, des instructions écrites doivent être mises en place pour que le travail soit sûr. Les instructions doivent être adaptées au groupe cible et tenues à jour.

L’employeur peut fournir aux travailleurs des connaissances sur l’environnement de travail en leur proposant des formations et en les laissant participer aux travaux sur l’environnement de travail. Bien souvent, les travailleurs ont besoin d’acquérir de nouvelles connaissances lors de changements de tâches, d’équipements de travail, de méthodes de travail, d’activités, d’organisation ou après une longue absence du travail.

L’employeur doit informer les travailleurs le plus tôt possible sur le travail à accomplir. Une introduction doit permettre aux travailleurs de comprendre

1. La gestion systématique de l’environnement sur le lieu de travail
2. Leurs propres tâches et leur relation avec celles des autres
3. Les risques inhérents aux activités
4. À qui les travailleurs peuvent s’adresser en cas de questions sur l’environnement de travail 

Il peut être nécessaire de combiner des instructions écrites en cas de risques graves avec des instructions orales. L’employeur devrait s’assurer que le travailleur a compris les instructions. Il est important que les instructions soient disponibles sur le lieu de travail.

Les introductions et les instructions doivent être adaptées aux conditions des travailleurs, comme l’âge, l’expérience, les compétences linguistiques et le handicap éventuel.

Ne pas oublier

À partir du 1^er janvier 2025, le règlement AFS 2012:3 relatif à l’environnement de travail des mineurs se retrouve dans l’AFS 2023:2 relatif à la planification et à l’organisation du travail dans l’environnement de travail – obligations fondamentales pour vous en tant qu’employeur.