Nyhet |
27 maj 2025
SSG:s arbetsmiljörådgivare Ida Karlsson skriver om vikten av att ge nya medarbetare rätt förutsättningar på arbetsplatsen.
När sommaren närmar sig innebär det ofta ett ökat behov av semestervikarier inom industrin. Det är en period då ordinarie personal går på ledighet, samtidigt som produktionen fortsätter. I det läget blir arbetsmiljön viktigare än någonsin – särskilt för dem som är nya på arbetsplatsen.
Semestervikarier är en viktig resurs under sommarmånaderna. Genom att ge dem rätt förutsättningar, visar att arbetsmiljö tas på allvar och att säkerhet och välmående alltid kommer först skapar inte bara trygghet, utan stärker också arbetsplatsens rykte och attraktivitet inför framtiden.
För att semestervikarier ska kunna arbeta säkert och samtidigt bidra på ett tryggt och effektivt sätt krävs goda förberedelser. Arbetsmiljön omfattar allt från fysisk säkerhet till en tydlig struktur och välkomnande kultur. Ny personal har sällan samma kännedom om rutiner, risker och säkerhetsregler som ordinarie medarbetare och därför behöver information och introduktion anpassas därefter.
En av de viktigaste faktorerna för en bra start är en tydlig introduktion. Den bör som minst innehålla:
Att lägga tid på introduktionen minskar risken för olyckor, ökar tryggheten och gör det enklare för vikarien att komma in i arbetsuppgifterna.
Alla medarbetare, oavsett anställningsform, har rätt till en god arbetsmiljö. Det är lätt att underskatta behovet av stöd för tillfälligt anställda, men de behöver i många fall mer vägledning än andra. Genom att uppmuntra öppen kommunikation, erbjuda handledning och vara lyhörd för frågor kan vi skapa en miljö där även nya medarbetare känner sig sedda och inkluderade.
En säker arbetsmiljö för vikarier börjar långt innan de kliver in genom grindarna. Genom att:
… ökar chanserna att sommaren blir trygg, produktiv och välfungerande – för både vikarier och ordinarie personal.
Enligt föreskriften om Systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2023:1) skall arbetsgivaren se till att alla arbetstagare har tillräckliga kunskaper om arbetet, och riskerna i arbetet, för att ohälsa och olycksfall ska kunna förebyggas och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås.
Om det finns allvarliga risker i arbetet, ska det finnas skriftliga instruktioner för hur arbetet ska utföras säkert. Instruktionerna ska vara anpassade efter målgrupp och hållas aktuella.
Arbetsgivaren kan ge arbetstagarna kunskaper om arbetsmiljön genom att erbjuda utbildningar och genom att låta dem delta i arbetsmiljöarbetet. Ofta behöver arbetstagarna få ny kunskap vid ändringar av arbetsuppgifter, arbetsutrustning, arbetsmetoder, verksamhet, organisation eller efter lång frånvaro från arbetet.
Arbetsgivaren bör ge arbetstagarna kunskaper om arbetet så tidigt som möjligt. En introduktion bör ge arbetstagarna förståelse för
Skriftliga instruktioner vid allvarliga risker kan behöva kombineras med muntliga instruktioner. Arbetsgivaren bör se till att arbetstagaren har förstått instruktionerna. Det är angeläget att instruktionerna finns tillgängliga på arbetsplatsen.
Introduktioner och instruktioner bör anpassas till arbetstagarnas förutsättningar, till exempel ålder, erfarenhet, språkkunskaper, och eventuell funktionsnedsättning.
Kom ihåg! Föreskriften AFS 2012:3 Minderårigas arbetsmiljö återfinns fr o m 1 januari 2025 i AFS 2023:2 Planering och organisering av arbetsmiljöarbete – grundläggande skyldigheter för dig med arbetsgivaransvar.
