Digital verifiering ska säkra kompetens och certifikat innan arbetet startar
25 februari 2026
Bristande kontroller och oklara giltigheter på utbildningsintyg och certifikat är en av industrins stora utmaningar. Detta skapar ovisshet och osäkerhet som kan leda till felaktig hantering, att arbeten genomförs fel, stopp i arbetsflöden, ökade risker och i värsta fall olyckor på arbetsplatsen. Nu har SSG tagit fram en lösning som ska hjälpa till att säkerställa förutsättningarna – innan arbetet påbörjas.
– Många verksamheter lägger mycket tid på att manuellt kontrollera kompetenser och certifikat och det finns inte alltid en systematisk process där alla ansvariga har samma rutiner och kontroller. Genom att koppla ihop digitala krav i arbetstillståndet via SSG Workflow med kompetensdatabasen i SSG Skillnation så kan alla involverade digitalt säkerställa att kraven uppfylls innan arbetet påbörjas säger Markus Sjöholm, produktchef SSG Workflow.
Uppdaterad information i digitalt flöde
Genom att koppla samman SSG Workflow, ett digitalt system för arbetstillstånd, med kompetensplattformen SSG Skillnation, skapas ett automatiskt och digitalt flöde där kraven för varje arbetstillstånd blir kontrollerade och verifierade mot utförarna för det enskilda arbetet.
– En av de stora utmaningarna i dag är att hålla kompetensinformation uppdaterad. I SSG Skillnation verifieras och underhålls certifikat löpande, vilket gör att arbetsgivare och uppdragsgivare kan lita på att informationen är korrekt och aktuell när den används, säger Magnus Björk, produktchef SSG Skillnation.
Effektivare administration
När en person tilldelas ett arbete i SSG Workflow sker verifieringen direkt. Systemet kontrollerar automatiskt om nödvändiga certifikat finns och om de är giltiga. Statusen blir omedelbart synlig för samtliga parter – från utfärdare, arbetsledare, ansvarig till utförare. Ett grönt ljus innebär att alla krav är uppfyllda. Ett rött ljus signalerar att behörigheter saknas eller har löpt ut.
– Det här tar inte bort anläggningarnas ansvar att göra kontroller på plats. Men när alla parter i god tid kan se digitalt om något saknas eller är ogiltigt ger det möjlighet att hantera detta innan arbetet ska påbörjas, fortsätter Markus Sjöholm.
Den digitala kopplingen mellan tjänsterna effektiviserar både administration och osäkerhet, samtidigt som den stärker efterlevnaden av säkerhetskrav. All information samlas i ett gemensamt, spårbart system som hålls uppdaterat i realtid. Personuppgifter skyddas och visas endast för behöriga användare.
