Hora de fazer o acompanhamento do ano do ambiente de trabalho - está preparado?

O trabalho sistemático de saúde e segurança (SAM) não deve estar apenas em papel - deve fazer parte natural da vida diária. O acompanhamento anual é, por isso, uma oportunidade importante para garantir que tudo está a funcionar como deve e que continua a desenvolver-se na direção certa. 

O que dizem as regras?

De acordo com os regulamentos da Autoridade Sueca para o Ambiente de Trabalho (AFS 2023:1), cada empregador deve realizar um acompanhamento anual do SAM. Deve apresentar o seguinte:

• que o trabalho no ambiente de trabalho é realizado de acordo com as regras
• que funciona na prática
• O acompanhamento é insuficiente? Neste caso, as medidas devem ser planeadas e concluídas. Se tiver dez ou mais funcionários, o seguimento também deve ser documentado por escrito. 

Quem deve ser envolvido?

De preferência, os gestores são nomeados pela administração sénior. As empresas maiores precisam de representantes de várias partes da organização. O acompanhamento é frequentemente realizado pelo comité de saúde e segurança em estreita colaboração com o responsável pela saúde e segurança. 

Comece mapeando a sua documentação. Reveja que documentos regulamentares tem e se ainda estão atualizados:

• A política de ambiente de trabalho é relevante e conhecida?
• São seguidas rotinas?
• Os incidentes, investigações e medidas são documentados e concluídos?

Ouvir o negócio

Através de entrevistas ou discussões, pode captar as opiniões de gestores, colegas de trabalho e representantes de saúde e segurança sobre como o trabalho no ambiente de trabalho funciona - tanto em termos de estrutura como de cultura. É aqui que surgem frequentemente as melhores sugestões de melhoria. 

Documentar e comunicar

Tem pelo menos dez funcionários? Documente o seguimento por escrito e partilhe os resultados com a gestão, representantes de segurança e todos os que têm tarefas de ambiente de trabalho - e, de preferência, todos os colegas de trabalho. 

Planear ações para 2026

As sugestões de melhoria surgem quase sempre ao longo do ano. Priorizar com base no risco e incluir as decisões no plano de ação para o trabalho no ambiente de trabalho. Isto facilita dar o próximo passo em direção a um 2026 seguro.