Cartas de condução eletrónicas: Uma solução eficiente para a indústria

Tradicionalmente, as empresas industriais manuseavam as cartas de condução de camiões ou equipamentos de elevação manualmente, o que levou frequentemente à perda de documentos e a um acompanhamento ineficiente. Ida Karlsson, Consultora de Saúde e Segurança na SSG, realça a importância de uma solução digital: 

– Com documentação impressa de diferentes tipos, como certificados e formulários, é difícil acompanhar tudo, tanto como empregador como como colega de trabalho. Uma solução digital resolve muitos dos problemas enfrentados pelo setor. 

Markus Sjöholm, Gestor de Produto da SSG On site.

Do papel aos sistemas eletrónicos 

Muitas empresas industriais estão a tentar desenvolver os seus próprios sistemas de cartas de condução eletrónicas, mas isto pode ser dispendioso e difícil de gerir. Markus Sjöholm, Gestor de Produto na SSG, vê um caminho diferente para o futuro: 

– Muitas empresas estão a tentar desenvolver as suas próprias soluções digitais. O problema é que os sistemas internos envolvem frequentemente uma grande quantidade de gestão e desenvolvimento a longo prazo. A SSG pode oferecer uma solução pronta a usar que não requer que as empresas industriais criem as suas próprias ou desenvolvam o sistema. O problema nem sempre são recursos ou orçamento insuficientes. O maior desafio é construir um sistema que também possa ser utilizado por partes externas, como empreiteiros. É aqui que nos tornamos o fornecedor ideal. 

Em 2024, a SSG começou a desenvolver ainda mais a gestão de autorizações na funcionalidade Workflow da aplicação SSG On site. Isto inclui a possibilidade de gerir cartas de condução eletronicamente, uma funcionalidade disponível desde janeiro de 2025 e em conformidade com os novos regulamentos da AFS 2023:11. 

Fluxo de Trabalho

O fluxo de trabalho é uma funcionalidade no SSG On site que simplifica e digitaliza a gestão de autorizações de trabalho, cartas de condução, certificados locais e listas de verificação para trabalhos de alto risco, bem como todos os outros tipos de tarefas de trabalho. Isto permite gerir as licenças de condução para máquinas como camiões, pontes rolantes e plataformas de trabalho móveis diretamente através do telemóvel. 

Como funcionam as cartas de condução eletrónicas no Workflow?

Através do Workflow, o empregador pode emitir facilmente todos os tipos de cartas de condução através da aplicação SSG On site. O colaborador recebe todas as informações diretamente no seu telemóvel e pode aceitar ou recusar cartas de condução recebidas. O gestor de coordenação pode então rever e aprovar estes através da interface de administrador do sistema. 

Desenvolvimento contínuo

Em 2025, a SSG planeia integrar a funcionalidade de cartas de condução eletrónicas com a sua base de dados de competências, a SSG Skillnation. Isto automatizará a verificação dos certificados de formação, simplificando ainda mais o processo. 

–  Deve ser fácil fazer a coisa certa - e agora nunca foi tão fácil", afirma Markus Sjöholm, Gestor de Produto na SSG.