Permis de conduire numériques : Une solution efficace pour l’industrie

Traditionnellement, les entreprises industrielles géraient manuellement les permis de conduire, notamment pour les chariots élévateurs ou les engins de levage, ce qui entraînait souvent la perte de documents et un suivi inefficace. Ida Karlsson, conseillère en environnement de travail chez SSG, souligne l’importance d’une solution numérique : 

– Quand la documentation est analogue sous la forme de différents types de certificats et formulaires, il est difficile de tout contrôler, à la fois comme employeur et collaborateur. Une solution numérique résout de nombreux problèmes auxquels l’industrie est confrontée. 

Markus Sjöholm, chef de produit pour SSG On site.

Du papier au numérique 

De nombreuses entreprises industrielles tentent de développer leurs propres systèmes numériques de permis de conduire, mais cela peut s’avérer coûteux et difficile à gérer. Markus Sjöholm, chef de produit chez SSG, voit une autre voie : 

– De nombreuses entreprises tentent de construire leurs propres solutions numériques. Le problème est que les systèmes propres impliquent souvent une gestion et un développement à long terme importants. SSG peut proposer une solution prête à l’emploi qui n’exige pas que les entreprises industrielles soient elles-mêmes propriétaires du système ou le développent. Le problème n’est pas toujours un manque de ressources ou de budget. Le plus grand défi consiste à construire un système qui puisse également être utilisé par des parties externes, telles que des sous-traitants. C’est là que nous devenons le fournisseur optimal. 

En 2024, SSG a commencé à perfectionner la gestion des permis dans la fonction Workflow de l’application SSG On site. Cela inclut la possibilité de manipuler numériquement les permis de conduire, une fonction disponible depuis janvier 2025 et conforme aux nouvelles dispositions de l’AFS 2023:11. 

Davantage d’informations sur Workflow

Workflow est une fonction de SSG On site qui rationalise et numérise la gestion des permis de travail, des permis de conduire, des certificats locaux et des listes de contrôle pour les travaux à risque, ainsi que tous les autres types de tâches. Il permet de gérer les permis de conduire pour les engins comme les chariots élévateurs, les traverses et les plateformes de travail mobiles directement à partir d’un smartphone. 

Comment fonctionnent les permis de conduire numériques dans Workflow ?

Grâce à Workflow, l’employeur peut facilement émettre tous les types de permis de conduire via l’application SSG On site. Le collaborateur reçoit toutes les informations directement sur son smartphone et peut confirmer ou refuser les permis de conduire reçus. Le coordinateur peut ensuite les vérifier et les approuver via l’interface administrateur du système. 

Continuer à évoluer

En 2025, SSG prévoit d’intégrer la fonction de permis de conduire numériques à sa base de données de compétences SSG Skillnation. Cela automatisera la vérification des attestations de formation et des certificats, ce qui rendra le processus encore plus efficace. 

–  Il devrait être facile de faire ce qu’il faut, et cela n’a jamais été aussi facile, explique Markus Sjöholm, chef de produit chez SSG.