Politique de protection de la vie privée

Vous avez le droit de demander si SSG traite des données à caractère personnel vous concernant et, le cas échéant, d’accéder aux données à caractère personnel traitées ainsi qu’à certaines informations connexes. Dans le cadre d’une telle demande, SSG fournit également des informations supplémentaires sur le traitement, telles que la finalité, les catégories de données à caractère personnel traitées, le délai de conservation prévu, etc. Si vous souhaitez demander des extraits à plusieurs reprises, SSG peut vous facturer des frais d'ordre administratif.

Vous avez le droit de demander à SSG de rectifier vos données à caractère personnel si elles s'avèrent inexactes. SSG est tenue de rectifier vos données à caractère personnel sans délai inutile.

Vous avez le droit de demander l’effacement de vos données à caractère personnel, notamment si ces données ne sont plus nécessaires pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été recueillies. Si vos données à caractère personnel ont été divulguées à un autre responsable du traitement de données à caractère personnel, SSG prendra des mesures raisonnables pour informer ces parties de votre demande d'effacement. Si SSG ne peut pas effacer vos données à caractère personnel pour des raisons légales, nous limiterons le traitement de vos données à caractère personnel à ce qui est nécessaire pour remplir les obligations de SSG.

Vous avez le droit de demander que le traitement de vos données à caractère personnel soit limité, ce qui signifie que nous veillons à ne traiter vos données à caractère personnel qu’à des fins spécifiques. SSG limitera le traitement dans les cas suivants :

• Si vous affirmez que les données à caractère personnel sont incorrectes et que SSG a besoin de temps pour en vérifier l’exactitude ;
• Si SSG n’a plus besoin des données à caractère personnel, mais que vous nous demandez de continuer à les conserver pour vous permettre de faire valoir vos droits légaux ;
• Si vous vous opposez au traitement par SSG ; Le traitement est en l'occurrence limité jusqu’à ce qu’un équilibre ait été établi entre les raisons de votre opposition et les raisons légitimes impérieuses de SSG.
• Si vous estimez que nous devons effacer vos données à caractère personnel, mais que nous ne pouvons pas le faire pour quelque raison que ce soit.

Dans certains cas, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel par SSG. SSG cessera alors le traitement si nous n’avons pas de raison impérieuse de continuer ou si le traitement est nécessaire pour faire valoir les droits légaux de SSG.

Dans certains cas, nous pouvons vous demander votre consentement pour traiter vos données à caractère personnel à des fins spécifiques. Vous avez alors le droit de retirer à tout moment votre consentement pour continuer le traitement. Cela signifie que nous sommes toujours autorisés à utiliser les données à caractère personnel déjà recueillies puisque vous avez déjà donné votre consentement.

Vous avez le droit d’obtenir et d’utiliser vos données à caractère personnel ailleurs. En tant que personne enregistrée, vous avez le droit de transférer les données à caractère personnel que vous nous avez fournies à un autre responsable du traitement de données à caractère personnel, dans la mesure où le traitement repose sur les bases légales de l’exécution d’un contrat ou d’un consentement. Seules les données à caractère personnel fournies par la personne enregistrée sont concernées.

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment à l’utilisation de vos données à caractère personnel par SSG à des fins de marketing direct. Si vous vous opposez au marketing direct, SSG ne traitera plus vos données à caractère personnel à de telles fins par la suite. Il est notamment possible de se désabonner à tout moment en cliquant sur le lien de désabonnement figurant dans l’envoi.

Si SSG doit recourir à la prise de décision automatisée et si la décision peut avoir des conséquences juridiques ou vous affecter sensiblement de façon similaire, SSG devra vous en informer, vous donner la possibilité de demander un examen de la décision automatisée et vous donner la possibilité de contester la décision.

Si vous souhaitez déposer une plainte concernant notre traitement de vos données à caractère personnel, nous vous prions de contacter SSG, dans un premier temps, afin que nous puissions vous aider.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle concernant le traitement des données à caractère personnel par SSG. Si la façon dont nous traitons vos données à caractère personnel ne vous satisfait pas, vous pouvez vous adresser à l’autorité suédoise de protection de la vie privée, +46 8 657 61 00, imy@imy.se, box 8114, 104 20 

SSG traite les données à caractère personnel vous concernant lorsque vous utilisez les services de SSG ou suivez des cours de SSG. Nous traitons vos données à caractère personnel pour créer un compte d’utilisateur, fournir et gérer nos services, donner des cours, gérer des certificats de cours, assurer le service client, partager vos données à caractère personnel et vous envoyer des informations.

Davantage d'informations sur ces traitements sont disponibles ici :

Objectifs

SSG traite les données à caractère personnel vous concernant en tant qu’utilisateur des services numériques de SSG et/ou participant à ses cours aux fins suivantes :

• Gérer et administrer votre compte utilisateur, vous permettre de vous connecter et de vous préparer à accéder aux services ;
• Fournir les services convenus par vous ou les entreprises clientes de SSG, tels que les cours et formations, les plateformes de compétences, l’assistance à l’achat et les applications ;
• Confirmer votre identité et prester des services sécurisés ;
• Garantir le respect de nos accords et conditions générales ;
• Administrer et fournir des cartes d’accès ;
• Partager vos données à caractère personnel avec des tiers, tels que des entreprises industrielles, des sociétés de formation et des fournisseurs d’applications ;
• Permettre l’interaction avec des tiers dans les services ;
• Vous informer sur les services que vous utilisez, sur d’autres services de SSG et sur SSG en tant qu’entreprise ;
• Vous envoyer des informations sur les mises à jour, l’assistance et les changements apportés à nos services ;
• Gérer les contrats et relations clients ;
• Administrer la facturation et le paiement des services de SSG ;
• Fournir un service client et une assistance technique ;
• Gérer les droits d’administrateur. 

Catégories de données à caractère personnel

Nous traitons les catégories de données à caractère personnel suivantes :

• Données à caractère personnel de base. Nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, informations sur l’entreprise.

En fonction des services que vous utilisez, les données à caractère personnel supplémentaires suivantes peuvent être traitées :

• Données d’identification. Numéro national/numéro d’identification temporaire, date de naissance, copie du permis de conduire/passeport, justificatif d’identification sécurisée/eID, droit d’accès via Single Sign-On (SSO).
• Coordonnées. Adresse postale.
• Données de profil. Photo, langue, nationalité.
• Détails du cours. Données à caractère personnel concernant les cours et formations que vous avez suivis, leurs périodes de validité et leurs droits sur des installations spécifiques.
• Diplômes et permis. Résultats des cours, certificats, permis, droits et photos ou autres documents relatifs aux diplômes et permis téléchargés dans les services. Dans des cas exceptionnels, les documents téléchargés peuvent également contenir des données relatives à la santé (notamment les exigences relatives aux lunettes).
• Détails de paiement. Adresse de facturation, mode de paiement, détails du paiement.
• Données de localisation. Données de localisation, données d’entrée et de sortie des installations.
• Historique des achats. Documents relatifs aux achats dans la boutique en ligne de SSG, les documents que vous avez le droit de télécharger ou les services auxquels vous avez le droit de recourir.
• Données techniques. Type d’appareil, adresse IP, réglage de la langue, tentatives de connexion, journaux et historique d'utilisateur.
• Correspondance. Données à caractère personnel dans la correspondance, les e-mails, les messages et autres interactions dans les services.
• Informations sur les cours et leur validité. Données à caractère personnel relatives aux cours et aux périodes de validité des formations que vous avez suivies.
• Droit d’administrateur. Droit d’administrateur pour les entreprises clientes. 

Sources

Les données à caractère personnel sont recueillies directement auprès de vous, générées lors de votre utilisation des services et obtenues auprès des tiers suivants : les entreprises auxquelles vous êtes connecté(e) dans les services, les entreprises clientes, les fournisseurs d’applications, les organismes de certification, les organismes de formation, d’autres tiers liés aux services, ainsi que les autorités et les sources accessibles au public.

Base juridique du traitement

Afin de nous permettre d'exécuter notre contrat avec vous, à savoir les conditions générales de SSG pour les utilisateurs finaux et l’enregistrement de votre compte. Si nous n’avons pas conclu de contrat avec vous, la base juridique est plutôt l’intérêt légitime de SSG.

Si les certificats/documents téléchargés contiennent des données relatives à la santé ou d’autres données à caractère personnel sensibles, ils seront traités sur la base de votre consentement.

Catégories de destinataires 

Lors de l’utilisation des services, les données à caractère personnel peuvent être partagées avec les entreprises clientes, les fournisseurs d’applications, les organismes de certification, les organismes de formation et d’autres tiers liés aux services.

Voir également les informations générales sur les destinataires, qui indiquent d’autres catégories de destinataires.

Durée de conservation

Les données à caractère personnel sont conservées tant que vous avez un compte utilisateur actif ou des cours/certificats valides :

• Votre compte utilisateur est actif pendant deux ans à compter de la dernière connexion.
• Les informations de formation/certificats sont valides pendant la durée indiquée sur le certificat.

Vos données à caractère personnel seront supprimées dès que vous n’aurez plus de compte utilisateur actif ou de cours/certificats valides.

Les nouveaux utilisateurs invités seront supprimés s’ils ne s’identifient pas dans les trois mois à compter de l’invitation.

SSG traite les données à caractère personnel vous concernant lorsque vous participez à des conférences, événements et autres activités similaires de SSG. Nous traitons vos données à caractère personnel pour planifier, exécuter et suivre nos conférences et autres activités similaires, ainsi que pour organiser des formations et des webinaires.

Objectifs

SSG traite les données à caractère personnel vous concernant lorsque vous participez à des conférences, événements et autres activités similaires de SSG aux fins suivantes :

• Planifier et organiser des événements et des conférences ;
• Vous inviter en tant que participant/orateur potentiel ;
• Promouvoir des événements et conférences à venir ;
• Envoyer une confirmation de réservation, communiquer avec vous avant un événement réservé et gérer les listes de participants ;
• Envoyer des certificats de formation ou de participation 
• Permettre la mise en réseau entre les participants ;
• Prester un service client ;
• Enregistrer des webinaires et des conférences ;
• Suivre et évaluer les événements ;
• Documenter des événements, diffuser des présentations en direct, gérer la participation numérique et le chat associé ;
• Photographier et filmer des événements et des participants ;
• Publier des informations, des images et des vidéos d’événements sur les canaux de SSG.

Catégories de données à caractère personnel

Nous traitons les catégories de données à caractère personnel suivantes :

• Données à caractère personnel de base. Nom, adresse e-mail, informations sur l’entreprise, titre.

En fonction du cours/de la formation, les données à caractère personnel supplémentaires suivantes peuvent être traitées :

• Données d’identification. Numéro national, numéro d'identification temporaire.
• Coordonnées. Numéro de téléphone, adresse postale, adresse de facturation.
• Photos et vidéos. Photos et vidéos d’événements.
• Diplômes. Résultats des formations, certificats, attestation de participation.
• Détails de paiement. Adresse de facturation, mode de paiement, détails du paiement.
• Préférences alimentaires. Préférences alimentaires, le cas échéant
• Contrats et documents. Données à caractère personnel dans les contrats, procès-verbaux de réunions et accords.
• Correspondance. Données à caractère personnel dans la correspondance, les e-mails et les communications.

Sources

Les données à caractère personnel sont recueillies directement auprès de vous et auprès de tiers. Les données à caractère personnel sont recueillies auprès de l’entreprise que vous représentez et de sources accessibles au public.

Base juridique du traitement

Les données à caractère personnel requises pour mener à bien l’événement/la formation : afin que nous puissions exécuter notre contrat avec vous pour la réalisation de l’événement/de la formation. Si nous n’avons pas conclu de contrat avec vous et pour les informations sur les événements à venir et les photos/vidéos, la base juridique est plutôt l’intérêt légitime de SSG.

Catégories de destinataires

Les données à caractère personnel sont partagées avec l’entreprise cliente que vous représentez ainsi qu’avec les entreprises partenaires qui soutiennent SSG dans l'organisation de l’événement/la formation, notamment les fournisseurs de locaux et de restauration.

Les données à caractère personnel de base peuvent être partagées avec d’autres participants à l’événement/participants au cours.

Les photos et les enregistrements vidéo des événements peuvent être partagés et publiés, notamment sur le site web de SSG et sur d’autres canaux numériques.

Voir également les informations générales sur les destinataires, qui indiquent d’autres catégories de destinataires.

Durée de conservation

Les données à caractère personnel recueillies pour un événement spécifique sont conservées jusqu’à ce que l’événement soit clôturé et que le paiement soit reçu, puis pendant deux ans. Si un nouvel événement est réservé pendant la période de conservation, les données à caractère personnel seront traitées pour l’événement suivant. Le cas échéant, la durée de conservation est prolongée comme pour le premier événement.

Pour pouvoir inviter à de futurs événements, les données à caractère personnel de base sont conservées jusqu’à nouvel ordre, sauf si vous demandez à vous désinscrire ou si SSG cesse d’envoyer de telles informations.

SSG traite les données à caractère personnel vous concernant lorsque vous participez aux comités, réseaux, groupes de travail et autres activités similaires de SSG. Nous traitons vos données à caractère personnel pour planifier, exécuter et assurer le suivi des activités de nos comités, réseaux et groupes de travail.

Objectifs

SSG traite les données à caractère personnel vous concernant lorsque vous participez aux comités, réseaux, groupes de travail et autres activités similaires de SSG aux fins suivantes 

• Organiser et administrer différents types de comités, réseaux et groupes de travail ;
• Envoyer des informations sur les activités à venir ;
• Documenter les réunions, suivre les points de discussion, stimuler le développement et coordonner les intérêts dans le domaine d’intérêt ;
• Prester un service client ;
• Suivre et évaluer les activités effectuées.

Catégories de données à caractère personnel

Nous traitons les catégories de données à caractère personnel suivantes :

• Données à caractère personnel de base. Nom, adresse e-mail, informations sur l’entreprise, fonction.

En fonction de l’activité, il se peut que les données à caractère personnel supplémentaires suivantes soient traitées :

• Coordonnées. Numéro de téléphone, adresse postale.
• Photos et vidéos. Photos et vidéos.
• Détails de paiement. Adresse de facturation, mode de paiement, détails du paiement.
• Préférences alimentaires. Préférences alimentaires, le cas échéant
• Protocoles et documentation. Données à caractère personnel dans les déclarations, les documents, les procès-verbaux de réunion et les points de vue.
• Contrats et documents. Données à caractère personnel dans les contrats et accords.
• Correspondance. Données à caractère personnel dans la correspondance, les e-mails et les communications.

Sources

Les données à caractère personnel sont recueillies directement auprès de vous et auprès de tiers. Les données à caractère personnel sont recueillies auprès de l’entreprise que vous représentez et de sources accessibles au public.

Base juridique du traitement

La base juridique du traitement des données à caractère personnel est l’intérêt légitime de SSG.

Catégories de destinataires

Les données à caractère personnel de base peuvent être partagées avec d’autres parties participant au comité, au réseau ou au groupe de travail. Les protocoles et la documentation peuvent être partagés avec les entreprises clientes.

Des photos et des vidéos d’activités peuvent être publiées, notamment sur le site web de SSG et sur d’autres canaux numériques.

Voir également les informations générales sur les destinataires, qui indiquent d’autres catégories de destinataires.

Durée de conservation

Les données à caractère personnel sont conservées tant que le comité/réseau/groupe de travail existe et que vous êtes participant. En cas de dissolution ou de départ, les données à caractère personnel seront supprimées dans un délai d’un an.

Les données à caractère personnel enregistrées dans les protocoles et la documentation sont conservées jusqu’à nouvel ordre à des fins d’archivage.

Pour pouvoir inviter à de futurs comités, réseaux et groupes de travail, les données à caractère personnel de base sont conservées jusqu’à nouvel ordre, sauf si vous demandez à vous désinscrire ou si SSG cesse d’envoyer de telles informations.

SSG traite les données à caractère personnel vous concernant si vous êtes ou représentez un client de SSG. Nous traitons vos données à caractère personnel pour gérer les relations contractuelles en cours, prester des services, évaluer et suivre la relation contractuelle et gérer la collaboration entre les parties.

Davantage d'informations sur ces traitements sont disponibles ici.

Objectifs

• SSG traite les données à caractère personnel vous concernant, en votre qualité de représentant d’une entreprise cliente, aux fins suivantes :
• Informer sur les services de SSG et les vendre ;
• Négocier, conclure et suivre des accords ;
• Intégrer et configurer des services.
• Prester les services convenus et des services auxiliaires, et respecter d’autres engagements.
• Fournir des comptes d’administrateur au client.
• Examiner la qualité, suivre les livraisons et l’exécution des contrats, et évaluer la relation clientèle.
• Gérer l’exécution des contrats et la relation entre les parties ;
• Fournir un service client et une assistance technique ;
• Facturer et percevoir le paiement des services, conformément au contrat conclu ;
• Communiquer avec le client, documenter les réunions, suivre les points de discussion et développer la collaboration ;
• Suivre et évaluer les activités effectuées.
• Permettre des intégrations dans les services entre le client et des tiers, notamment des entreprises industrielles, des entreprises de formation et des fournisseurs d’applications ;
• Informer sur les services utilisés par le client, sur les autres services de SSG et sur SSG en tant qu’entreprise ;
• Inviter à des activités, des événements et des réunions.

Catégories de données à caractère personnel

Nous traitons les catégories de données à caractère personnel suivantes :

• Données à caractère personnel de base : Nom, adresse e-mail, informations sur l’entreprise, titre.

En fonction de l’activité, il se peut que les données à caractère personnel supplémentaires suivantes soient traitées :

• Coordonnées. Numéro de téléphone, adresse postale.
• Détails de paiement. Adresse de facturation, mode de paiement, détails du paiement.
• Contrats et documents. Données à caractère personnel dans les contrats, procès-verbaux de réunions et accords.
• Correspondance. Données à caractère personnel dans la correspondance, les e-mails et les communications.

Sources

Les données à caractère personnel sont recueillies directement auprès de vous et auprès de tiers. Les données à caractère personnel proviennent de l’entreprise à laquelle vous êtes relié(e) et de sources accessibles au public.

Base juridique du traitement

Si vous représentez une personne morale, la base juridique est l’intérêt légitime de SSG. Si vous représentez une entreprise individuelle ou vous-même, la base juridique est notre contrat conclu avec vous.

Catégories de destinataires

Les données à caractère personnel sont partagées avec l’entreprise ou l’organisation que vous représentez.

Voir également les informations générales sur les destinataires, qui indiquent d’autres catégories de destinataires.

Durée de conservation 

Les données à caractère personnel sont conservées tant qu’il existe une relation commerciale entre SSG et le client que vous représentez, puis pendant un an. Si vous cessez d’être l’interlocuteur, vos données à caractère personnel seront supprimées dans les plus brefs délais. Toutefois, les données à caractère personnel dans les documents et les contrats peuvent être conservées jusqu’à ce qu’ils soient renégociés ou expirés.

SSG traite les données à caractère personnel vous concernant si vous êtes ou représentez un fournisseur, un consultant ou un partenaire de SSG. Nous traitons vos données à caractère personnel pour gérer les relations contractuelles en cours, acheter des biens et des services, évaluer et suivre la relation contractuelle et gérer la collaboration entre les parties.

Davantage d'informations sur ces traitements sont disponibles ici.

Objectifs

SSG traite les données à caractère personnel vous concernant si vous représentez un fournisseur, un consultant ou un partenaire aux fins suivantes :

• Passer des marchés et évaluer, commander et acheter des biens et des services ;
• Négocier, conclure et suivre des accords ;
• Vérifier la qualité, garantir des livraisons correctes et l’exécution des contrats, et évaluer les exigences de sécurité ;
• Gérer l’exécution des contrats et la relation entre les parties ;
• Superviser le travail des consultants ;
• Payer des biens et des services ;
• Communiquer, documenter les réunions, suivre les points de discussion et développer la collaboration ;
• Atteindre le service client et l’assistance technique ;
• Suivre et évaluer les activités effectuées.

Catégories de données à caractère personnel
Nous traitons les catégories de données à caractère personnel suivantes :

• Données à caractère personnel de base. Nom, adresse e-mail, informations sur l’entreprise, titre.

En fonction de l’activité, il se peut que les données à caractère personnel supplémentaires suivantes soient traitées :

• Coordonnées. Numéro de téléphone, adresse postale.
• Détails de paiement. Adresse de facturation, mode de paiement, détails du paiement.
• Contrats et documents. Données à caractère personnel dans les contrats, procès-verbaux de réunions et accords.
• Correspondance. Données à caractère personnel dans la correspondance, les e-mails et les communications.

Sources

Les données à caractère personnel sont recueillies directement auprès de vous et auprès de tiers. Les données à caractère personnel sont recueillies auprès de l’entreprise que vous représentez et de sources accessibles au public.

Base juridique du traitement

Si vous représentez une personne morale, la base juridique est l’intérêt légitime de SSG. Si vous représentez une entreprise individuelle ou vous-même, la base juridique est notre contrat conclu avec vous.

Catégories de destinataires

Les données à caractère personnel sont partagées avec l’entreprise ou l’organisation que vous représentez.

Voir également les informations générales sur les destinataires, qui indiquent d’autres catégories de destinataires.

Durée de conservation

Les données à caractère personnel sont conservées tant qu’il existe une relation commerciale active entre SSG et le fournisseur, le consultant ou le partenaire que vous représentez, puis pendant un an. Si vous cessez d’être l’interlocuteur, vos données à caractère personnel seront supprimées dans les plus brefs délais. Toutefois, les données à caractère personnel dans les documents et les contrats peuvent être conservées jusqu’à ce qu’ils soient renégociés ou expirés.

SSG traite vos données à caractère personnel si vous recherchez un emploi ou une mission chez SSG. Nous traitons vos données à caractère personnel pour gérer les processus de recrutement, évaluer les candidatures et vous contacter si vous avez fait part d'un intérêt pour travailler chez SSG. Nous traitons également les données à caractère personnel des personnes de référence auxquelles les candidats font appel.

Davantage d'informations sur ces traitements sont disponibles ici.

Objectifs

SSG traite les données à caractère personnel vous concernant si vous recherchez un emploi ou une mission chez SSG aux fins suivantes :

• Administrer les processus de recrutement, y compris l’obtention de CV, de lettres personnelles et d’autres documents pertinents, mener des entretiens d’embauche et évaluer les candidats ;
• Contacter les personnes de référence ;
• Effectuer, documenter, évaluer et suivre les entretiens ;
• Effectuer des tests ;
• Effectuer des vérifications des antécédents des postes à risque ;
• Proposer des emplois aux candidats et conclure des contrats ;
• Promouvoir SSG en tant qu’employeur lors de salons et de journées du marché de l’emploi, ainsi que recueillir des données à caractère personnel auprès des candidats concernés ;
• Envoyer des courriers aux candidats, publier des annonces et informer et faire des interactions sur les canaux numériques ;
• Conserver les données à caractère personnel des candidats potentiels pour les recrutements futurs.

Catégories de données à caractère personnel
Nous traitons les catégories de données à caractère personnel suivantes :

• Données à caractère personnel de base : Nom, adresse e-mail, numéro national/numéro d'identification temporaire, numéro de téléphone, adresse postale.
• Diplômes et certificats. CV, résultats de formation, certificats, permis, compétences.
• Lettre personnelle. Contenu de lettre personnelle.
• Données salariales. Données salariales et de rémunération.
• Données des personnes de référence. Données à caractère personnel fournies par les personnes de référence que vous nous fournissez.
• Correspondance. Données à caractère personnel dans la correspondance, les e-mails et les communications.
• Contrats et documents. Données à caractère personnel dans les contrats, les procès-verbaux de réunion et les accords.
• Résultats de test. Résultats des tests effectués pendant le processus de recrutement.
• Données issues de sources accessibles au public. Données à caractère personnel disponibles dans des sources publiques, notamment les réseaux sociaux comme LinkedIn, les moteurs de recherche et les services d’information.

Sources

Les données à caractère personnel sont recueillies directement auprès de vous et auprès de tiers. Les données à caractère personnel sont recueillies auprès d’entreprises de recrutement, d'entreprises qui effectuent des vérifications des antécédents (pour les positions à risque) et des tests d’adéquation, de personnes de référence et de sources accessibles au public.

Base juridique du traitement

La base juridique du traitement au début du processus de recrutement et du traitement général des données à caractère personnel des candidats et des personnes de référence est l’intérêt légitime de SSG.

Au terme d'un processus de recrutement, la base juridique du traitement des données à caractère personnel des candidats est le contrat, car le traitement est nécessaire pour prendre des mesures avant la conclusion d’un éventuel contrat de travail.

Pour enregistrer les données à caractère personnel des candidats intéressants pour de futurs processus de recrutement après la fin du processus, la base juridique est le consentement.

Catégories de destinataires

Les données à caractère personnel sont partagées, le cas échéant, avec des entreprises de recrutement, des entreprises qui effectuent des vérifications des antécédents et des tests d’adéquation, ainsi que les personnes de référence.

Voir également les informations générales sur les destinataires, qui indiquent d’autres catégories de destinataires.

Durée de conservation

Vos données à caractère personnel sont conservées lors du processus de recrutement, puis pendant deux ans. Les données à caractère personnel des candidats intéressés peuvent être conservées par la suite et jusqu’à nouvel ordre tant que le candidat a donné son consentement.

SSG traite les données à caractère personnel des personnes/représentants de l’entreprise qui ont affiché un intérêt pour les services de SSG ou qui, selon nous, pourraient avoir un profil intéressant pour les services de SSG, ainsi que toutes les catégories ci-dessus (par ex. les utilisateurs et les représentants de clients). Nous traitons vos données à caractère personnel pour vendre nos services.

Davantage d'informations sur ces traitements sont disponibles ici.

Objectifs

SSG traite les données à caractère personnel des personnes/représentants de l’entreprise qui ont affiché un intérêt pour les services de SSG ou qui, selon nous, pourraient avoir un profil intéressant pour les services de SSG, ainsi que toutes les catégories de la présente politique de protection de la vie privée aux fins suivantes :

• Informer SSG et ses services, les promouvoir et les vendre ;
• Contacter des clients potentiels, des partenaires commerciaux et autres à des fins de marketing ;
• Communiquer avec vous sur les services que vous ou votre entreprise utilisez, comme des informations sur les mises à jour et les changements ;
• Vous envoyer des informations sur les nouveautés et les mises à jour.

Catégories de données à caractère personnel

Nous traitons les catégories de données à caractère personnel suivantes.

• Données à caractère personnel de base : Nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, informations sur l’entreprise.

En fonction de l’activité, les données à caractère personnel supplémentaires suivantes peuvent être traitées.

• Correspondance. Données à caractère personnel dans la correspondance, les e-mails et les communications qui n’ont pas de lien avec une relation contractuelle existante entre SSG et un client/fournisseur/partenaire.
• Interactions avec SSG. Données relatives à l’interaction avec SSG sur les canaux numériques, demande de contact ou indication de l’intérêt affiché pour SSG et/ou ses services.

Sources

Les données à caractère personnel sont recueillies directement auprès de vous et auprès de tiers. Les données à caractère personnel sont recueillies auprès de l’entreprise à laquelle vous êtes connectée(s) et de sources accessibles au public comme LinkedIn.

Base juridique du traitement 

SSG traite les données à caractère personnel sur la base d’un intérêt légitime, car le traitement est nécessaire pour satisfaire à notre intérêt légitime de communiquer avec vous, de vendre nos services et de vous proposer des offres pertinentes.

Catégories de destinataires

Voir les informations générales relatives aux destinataires, qui indiquent les catégories de destinataires.

Durée de conservation

Voir les informations sur la durée de conservation sous chaque catégorie pertinente ci-dessus (notamment sous représentant du client ou utilisateur des services de SSG). En cas de marketing sans autre interaction avec SSG, comme indiqué ci-dessus, les données à caractère personnel sont conservées tant que SSG envoie des informations marketing et que celles-ci sont jugées pertinentes pour vous, à condition que vous ne vous opposiez pas à du marketing ultérieur.

SSG traite les données à caractère personnel si cela s’avère nécessaire pour gérer et répondre aux exigences légales, par exemple en cas de litige, de procédure judiciaire ou de sanction d’une autorité, pour mener ou faire l’objet d’audits, pour d’autres procédures judiciaires et pour exercer les droits de SSG (y compris les employés, les représentants et les autres personnes ayant un lien avec SSG).

Davantage d'informations sur ces traitements sont disponibles ici.

Objectifs

SSG traite les données à caractère personnel pour gérer les litiges et les exigences, les audits et autres procédures judiciaires aux fins suivantes :

• Enquêter, analyser et gérer les exigences légales ;
• Communiquer et négocier ;
• Défendre SSG (y compris les employés, les représentants et les autres personnes ayant un lien avec SSG) dans les tribunaux, les procédures d’arbitrage, les procédures administratives et d'autres natures ;
• Envoyer des informations sur les litiges et les exigences ;
• Participer à des processus d’acquisition d’entreprises si SSG doit faire l’objet d’une vente de l’ensemble ou d’une partie de ses activités 
• Mener des enquêtes sur des entreprises dont l'acquisition pourrait intéresser SSG ;

Catégories de données à caractère personnel

Nous traitons toutes les catégories de données à caractère personnel recueillies par SSG et nécessaires pour gérer et répondre aux exigences légales. En outre, d’autres catégories de données à caractère personnel peuvent être recueillies si elles sont nécessaires pour gérer un litige, une procédure ou une autre exigence spécifique.

Dans certains cas, SSG peut recueillir et traiter des catégories spéciales de données à caractère personnel et des données à caractère personnel relatives à des infractions à la législation, mais uniquement si le traitement est nécessaire pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

Sources

Les données à caractère personnel sont recueillies directement auprès de vous et sont obtenues auprès de tiers, tels que des entreprises clientes, des sources accessibles au public, des entreprises qui disposent d’informations pertinentes pour le litige, des tribunaux, des conseillers, de la contrepartie et des témoins, ainsi que des entreprises qui sont des acheteurs/vendeurs potentiels d’activités dans le cadre de processus d’acquisition d’entreprises.

Base juridique du traitement

SSG traite les données à caractère personnel sur la base d’un intérêt légitime, car le traitement est nécessaire pour la défense de SSG et de ses intérêts des revendications et exigences légales.

Catégories de destinataires

Voir les informations générales relatives aux destinataires, qui indiquent les catégories de destinataires.

Durée de conservation

Les données à caractère personnel sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre la finalité, principalement tant qu’un litige ou une exigence n’a pas été définitivement réglé.

SSG traite les données à caractère personnel si cela est nécessaire pour se conformer aux exigences et obligations légales, notamment pour se conformer à l’obligation de comptabilité et enquêter sur les signalements.

Davantage d'informations sur ces traitements sont disponibles ici.

Objectifs

SSG traite les données à caractère personnel pour se conformer aux obligations légales aux fins suivantes :

• Comptabiliser les transactions commerciales et se conformer aux exigences légales en matière de comptabilité ;
• Permettre et assurer le suivi du lancement d’alerte ;
• Remplir les obligations de négociation et autres avec les syndicats dans le cadre des processus de recrutement ;
• Se conformer aux injonctions et aux demandes des autorités ;
• Signaler et fournir des informations conformément à la législation ;
• Remplir les obligations en vertu du RGPD, notamment en fournissant des extraits de registre à tout demandeur ;
• Nous conformer à d’autres exigences et obligations légales.

Catégories de données à caractère personnel

Nous traitons toutes les catégories de données à caractère personnel recueillies par SSG nécessaires pour nous conformer à des obligations légales. En outre, d’autres catégories de données à caractère personnel peuvent être recueillies si elles sont nécessaires pour satisfaire à une obligation légale spécifique.

Dans certains cas, SSG peut recueillir et traiter des catégories spéciales de données à caractère personnel et des données à caractère personnel relatives à des infractions à la législation, mais uniquement si le traitement est nécessaire pour satisfaire à une obligation légale en vertu d’une législation ou d’une réglementation.

Sources

Les données à caractère personnel sont recueillies directement auprès de vous et sont obtenues auprès de tiers, tels que des entreprises clientes, des sources accessibles au public, des autorités, des tribunaux, des conseillers et des syndicats.

Base juridique du traitement

SSG traite les données à caractère personnel sur la base juridique pour se conformer à une obligation légale.

Catégories de destinataires

Voir les informations générales relatives aux destinataires, qui indiquent les catégories de destinataires.

Durée de conservation

Les données à caractère personnel sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour respecter l’obligation légale respective, notamment pendant la durée nécessaire pour l'enquête et la gestion d'un signalement et pendant sept ans pour la comptabilité.

SSG traite les données à caractère personnel relatives à la satisfaction des clients, à l’utilisation des services de SSG, à la navigation des visiteurs sur les sites web et dans les services.

Davantage d'informations sur ces traitements sont disponibles ici.

Objectifs

SSG traite les données à caractère personnel pour le développement, l’évaluation et le suivi des activités et des produits aux fins suivantes :

• Analyser la façon dont les services sont utilisés, la façon dont les visiteurs recherchent des informations dans les services et où ils cliquent ;
• Recueillir des informations auprès des utilisateurs, etc. sur leur perception du fonctionnement, de l’apparence et de la facilité d’utilisation des services ;
• Interroger les clients/utilisateurs, etc. sur les fonctionnalités et services qu’ils demandent ou dont ils manquent ;
• Envoyer et suivre des enquêtes de satisfaction client.
   

Catégories de données à caractère personnel

Nous traitons les catégories de données à caractère personnel suivantes.

• Données techniques : Statistiques de visite, type d’appareil, langue, adresse IP, où et quand le visiteur clique et les pages qu'il visite.

Envois et enquêtes : Nom, adresse e-mail, entreprise, réponses aux questions.

• Correspondance. Données à caractère personnel dans la correspondance, les e-mails et les communications sur le développement commercial et le développement des services.

Sources

Les données à caractère personnel sont recueillies directement auprès de vous, générées lors de votre utilisation des services et recueillies auprès de prestataires de services et de cookies.

Base juridique du traitement

SSG traite les données à caractère personnel sur la base d’un intérêt légitime, car le traitement est nécessaire pour satisfaire à notre intérêt légitime de développement commercial et de produits, ainsi que pour fournir les meilleurs services et expériences utilisateur possible.

Catégories de destinataires

Voir les informations générales relatives aux destinataires, qui indiquent les catégories de destinataires.

Durée de conservation

Les données à caractère personnel sont conservées pendant un mois tout au plus à compter de leur collecte. Les rapports et analyses de niveau global qui ne contiennent pas de données à caractère personnel sont conservés jusqu’à nouvel ordre.

SSG traite les données à caractère personnel pour utiliser, gérer, développer et protéger les services et systèmes informatiques de SSG, ainsi que pour l’exploitation informatique.

Davantage d'informations sur ces traitements sont disponibles ici.

Objectifs

SSG traite les données à caractère personnel pour la gestion des services informatiques, des systèmes et de l’exploitation aux fins suivantes :

• Implémenter les services et systèmes nécessaires aux activités de SSG et à la prestation des services de SSG ;
• Implémenter, entretenir, améliorer et tester la sécurité des services et systèmes informatiques ;
• Enregistrer, dépanner et surveiller les services, les systèmes et les opérations ;
• Détecter les tentatives d’intrusion et protéger contre une utilisation abusive/frauduleuse ;
• Contrôler l’accès aux données à caractère personnel selon les compétences ainsi que stocker et crypter les données sensibles ;

Catégories de données à caractère personnel

Nous traitons les catégories de données à caractère personnel suivantes.

• Données techniques. Données générées par l’utilisateur, adresses IP, données de surveillance, journaux.
• Assistance. Nom, adresse e-mail, informations sur l’entreprise, données à caractère personnel dans le cas d’assistance, informations dans les tickets et descriptif de défaut.
• Correspondance. Données à caractère personnel dans la correspondance, les e-mails et les communications. 

Sources

Les données à caractère personnel sont recueillies directement auprès de vous, générées lors de l’utilisation des services et recueillies auprès des entreprises clientes et des prestataires de services.

Base juridique du traitement

SSG traite les données à caractère personnel sur la base d’un intérêt légitime, car le traitement est nécessaire pour satisfaire à notre intérêt légitime de maintenir un niveau de sécurité élevé et de protéger les services et les données.

Catégories de destinataires

Voir les informations générales relatives aux destinataires, qui indiquent les catégories de destinataires.

Durée de conservation

Les données à caractère personnel relatives aux demandes d’assistance et aux journaux sont conservées tant que la demande est en cours, puis pendant un an. Les autres données à caractère personnel sont conservées pendant un an tout au plus à compter de leur collecte. Les données à caractère personnel relatives aux intrusions et incidents sont traitées conformément à la sous-section relative au traitement des litiges et des exigences juridiques.

SSG traite les données à caractère personnel pour répondre aux demandes, aider les personnes qui contactent SSG, communiquer en interne, prendre les mesures nécessaires qui ne sont pas couvertes par les autres points de la présente politique de protection de la vie privée et prendre les mesures nécessaires pour assurer les activités, les intérêts et les objectifs de SSG.

Davantage d'informations sur ces traitements sont disponibles ici. 

Objectifs

SSG traite les données à caractère personnel pour répondre aux demandes, aider les personnes qui contactent SSG, communiquer en interne, prendre les mesures nécessaires qui ne sont pas couvertes par la présente politique de protection de la vie privée et prendre les mesures nécessaires pour assurer les activités, les intérêts et les objectifs de SSG aux fins suivantes :

• Prendre les mesures nécessaires à la suite de demandes ;
• Suivre et gérer les problèmes et les situations particulières ;
• Communiquer, informer et assurer le suivi lorsque cela est nécessaire et que le traitement n’est couvert par aucune autre catégorie de la présente politique de protection de la vie privée.

Catégories de données à caractère personnel

Nous traitons les catégories de données à caractère personnel suivantes.

• Données de base. Nom, adresse e-mail, informations sur l’entreprise.
• Détails du cas. Données à caractère personnel nécessaires pour gérer le cas ou la demande, ou pour remplir autrement la finalité dans le cas spécifique.
• Correspondance. Données à caractère personnel dans la correspondance, les e-mails et les communications. 

Sources

Les données à caractère personnel sont recueillies directement auprès de vous lorsque vous contactez SSG ou interagissez autrement avec SSG. Dans certains cas particuliers, les données à caractère personnel nécessaires peuvent être obtenues auprès de tiers et de sources accessibles au public.

Base juridique du traitement

SSG traite les données à caractère personnel sur la base d’un intérêt légitime, car le traitement est nécessaire pour satisfaire à notre intérêt légitime de mener les activités de SSG.

Catégories de destinataires

Voir les informations générales relatives aux destinataires, qui indiquent les catégories de destinataires.

Durée de conservation

Les données à caractère personnel sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre la finalité, principalement tant qu’une demande est en cours.

SSG peut partager des données à caractère personnel avec les catégories de destinataires suivantes.

Entreprises clientes et autres recourant aux services de SSG

Dans le cadre de la prestation de services, SSG peut partager vos données à caractère personnel avec des entreprises clientes avec lesquelles vous avez un lien, d’autres entreprises clientes avec lesquelles vous interagissez par le biais des services, ainsi qu’avec des fournisseurs d’applications et d’autres entreprises liées qui recourent aux services de SSG. Vos données à caractère personnel sont partagées notamment lorsque vous entrez dans une installation qui utilise les services de SSG, lorsque vous confirmez vos droits ou vos compétences par le biais des services de SSG, lorsque vos données à caractère personnel font partie d’une évaluation de fournisseur ou lorsque vous vous identifiez via l’authentification unique (SSO).

Pour certains clients, SSG a conclu des accords dans lesquels SSG partage des données à caractère personnel pour garantir la disponibilité. Dans ces cas, nous partageons les données à caractère personnel des sous-traitants approuvés pour entrer dans l’installation industrielle spécifique du client. Les données à caractère personnel ne sont partagées avec l’installation industrielle que dans la mesure nécessaire pour permettre l’accès à l’installation industrielle en question par lecture de la carte d’accès. L’installation en question est responsable du traitement de ses données à caractère personnel.

Pour pouvoir exécuter son contrat avec vous, SSG partage vos données à caractère personnel. Si nous n’avons pas conclu de contrat avec vous (par exemple, si le contrat est conclu avec l’entreprise que vous représentez), la base juridique est plutôt l’intérêt légitime de SSG à prester ses services.

Fournisseurs de formation, organismes de certification et autres services tiers associés

SSG peut partager des données à caractère personnel avec des fournisseurs de formation, des organismes de certification et d’autres fournisseurs de divers services associés aux services de SSG. Par exemple, SSG peut partager des données d’identification pour permettre l’obtention des certifications, des formationsd et des de l’utilisateur pour la compilation des compétences de l’utilisateur. SSG peut également partager des données à caractère personnel sur les compétences de l’utilisateur. Les destinataires respectifs sont responsables de leur traitement de données à caractère personnel.

Pour pouvoir exécuter son contrat avec vous, SSG partage vos données à caractère personnel. Si nous n’avons pas conclu de contrat avec vous (par exemple, si le contrat est conclu avec l’entreprise que vous représentez), la base juridique est plutôt l’intérêt légitime de SSG à prester ses services.

Services de paiement

Si vous choisissez de payer les services de SSG par carte, nous transmettrons vos données à caractère personnel et les données de votre carte au(x) prestataire(s) de services de paiement sélectionné(s) par SSG. Le fournisseur du service de paiement est responsable de son traitement de données à caractère personnel. SSG a un intérêt légitime à être rémunérée pour ses services.

Exploitation informatique

SSG peut partager des données à caractère personnel avec des fournisseurs qui fournissent des services d’exploitation informatique, des services d’hébergement et des services de stockage de données. Les fournisseurs agissent essentiellement en tant que sous-traitants chargés du traitement des données à caractère personnel pour leurs traitements de données à caractère personnel et ne peuvent donc traiter les données à caractère personnel que conformément aux instructions de SSG.

Services informatiques

SSG peut partager des données à caractère personnel avec des fournisseurs de logiciels, de services en ligne (SaaS), de solutions système, notamment des systèmes CRM et de gestion des cas, ainsi que d’autres services informatiques. Les fournisseurs agissent essentiellement en tant que sous-traitants chargés du traitement des données à caractère personnel pour leurs traitements de données à caractère personnel et ne peuvent donc traiter les données à caractère personnel que conformément aux instructions de SSG.

Services d’identification sécurisée

SSG peut partager des données à caractère personnel avec des prestataires de services d’identification sécurisée et de services d’identification électronique et de services de connexion pour accéder aux services de SSG.

Autres services

SSG peut partager des données à caractère personnel avec des fournisseurs d’outils d’analyse, des fournisseurs de sites web, de services d’envoi d’e-mails/SMS, d'outils de personnalisation, de services de planification d’événements, de services de traitement de photos/vidéos, de services de traduction, de services de licence, de services de messagerie vocale, de services GPS et de services d’enquête de satisfaction client. Les fournisseurs agissent essentiellement en tant que sous-traitants chargés du traitement des données à caractère personnel pour leurs traitements de données à caractère personnel et ne peuvent donc traiter les données à caractère personnel que conformément aux instructions de SSG.

Sécurité technique et organisationnelle

SSG peut partager des données à caractère personnel avec des fournisseurs de systèmes de sécurité informatique et de systèmes de surveillance des opérations, des sociétés d’alarme et de sécurité ainsi que des prestataires de services d’accès. Les fournisseurs sont soit les responsables du traitement des données à caractère personnel, soit les sous-traitants chargés du traitement des données à caractère personnel pour SSG, selon le service presté. SSG a un intérêt légitime à partager des données à caractère personnel avec des acteurs de la sécurité afin de maintenir un niveau élevé de sécurité technique et organisationnelle.

Services de consultance

SSG peut partager des données à caractère personnel avec des consultants engagés par SSG pour effectuer certains travaux, notamment pour le développement informatique. Le fournisseur agit essentiellement en tant que sous-traitant pour son traitement de données à caractère personnel ou, si le conseiller est assimilé à un employé de SSG, sous la responsabilité de SSG en matière de traitement de données à caractère personnel. Le consultant ne peut traiter les données à caractère personnel que conformément aux instructions de SSG.

Conseiller

SSG peut fournir les informations nécessaires à des conseillers externes, tels que des cabinets d’audit, des bureaux comptables, des sociétés de certification et des cabinets d’avocats, si nous sommes légalement tenus de le faire, pour gérer ou répondre à des exigences légales, pour nous conformer aux réglementations ou si cela s'avère nécessaire pour protéger les intérêts de SSG, d’un tiers ou d’une personne enregistrée. Le conseiller peut agir en tant que responsable du traitement des données à caractère personnel ou sous-traitant, chargé du traitement des données à caractère personnel, selon le type de conseiller engagé. Les partages sont effectués pour satisfaire à des obligations légales ou parce que SSG a un intérêt légitime à gérer et répondre aux exigences légales.

Réseaux sociaux et marketing

SSG peut partager des données à caractère personnel avec des fournisseurs de plateformes de réseaux sociaux, notamment LinkedIn et Meta, des agences de marketing, des agences de médias et des sites web, des moteurs de recherche et des prestataires de services marketing. Le fournisseur peut agir en tant que responsable du traitement des données à caractère personnel conjoint ou sous-traitant chargé du traitement des données à caractère personnel, selon les services/outils fournis. SSG a un intérêt légitime à partager les données à caractère personnel afin de pouvoir vendre ses services.

Administration et exploitation

SSG peut partager des données personnelles avec des prestataires de services administratifs, notamment des services de comptabilité et de recrutement. Les données à caractère personnel peuvent également être partagées avec des fournisseurs d’outils de planification, de services d’impression et de distribution, ainsi qu’avec des transporteurs et des prestataires de services postaux. Les fournisseurs sont soit les responsables du traitement des données à caractère personnel, soit les sous-traitants chargés du traitement des données à caractère personnel pour SSG, selon le service presté. SSG a une obligation légale de se conformer aux exigences comptables et un intérêt légitime à gérer ses activités de façon appropriée.

Tribunaux et organismes d’arbitrage

SSG peut divulguer des informations aux tribunaux et aux organismes d’arbitrage si cela s’avère nécessaire pour protéger ses intérêts ou ceux d’un tiers ou d’une personne enregistrée. Les tribunaux et les organismes d’arbitrage sont généralement responsables du traitement des données à caractère personnel. SSG a un intérêt légitime à gérer et à répondre aux exigences légales.

Autorités

SSG peut divulguer des informations à des autorités telles que la police, les autorités fiscales ou d’autres autorités si elle est tenue de le faire en vertu de la législation ou si cela s'avère nécessaire pour protéger ses intérêts ou ceux d’un tiers ou d’une personne enregistrée. Les autorités sont responsables du traitement des données à caractère personnel. SSG a une obligation légale de répondre aux demandes des autorités ou un intérêt légitime à contribuer à une enquête pénale en cours, à se défendre dans des procédures administratives ou à répondre autrement aux demandes des autorités.

Acheteur/vendeur potentiel des activités

SSG peut transférer des données à caractère personnel à des acheteurs potentiels des activités de SSG, en tout ou en partie, ou lors d’une fusion d’activités. SSG a un intérêt légitime à gérer ses activités, y compris à pouvoir les céder.

 
Si vous avez des questions concernant les sous-traitants chargés du traitement des données à caractère personnel ou les destinataires spécifiques, veuillez contacter SSG aux coordonnées indiquées en fin de la présente politique de protection de la vie privée. 

Dans certains cas, SSG agit en tant que sous-traitant chargé du traitement de données à caractère personnel pour ses clients. Cela s’applique aux services pour lesquels le client détermine principalement les finalités et les moyens du traitement de données à caractère personnel effectué par SSG. Par exemple, lorsque SSG preste des services utilisés pour satisfaire aux obligations légales du client.

Quand SSG est chargée du traitement de données à caractère personnel, elle ne peut divulguer d’informations sur ce traitement. Pour toute question concernant le traitement, veuillez vous adresser à l’entreprise qui traite vos données à caractère personnel.

Des informations détaillées sur SSG en tant que sous-traitant chargé du traitement de données à caractère personnel sont disponibles ici.
La personne qui détermine les finalités et les moyens d’un traitement particulier de données à caractère personnel doit être responsable du traitement de ces données à caractère personnel. La personne qui traite des données à caractère personnel pour le compte d’un responsable du traitement est appelée « sous-traitant chargé du traitement de données à caractère personnel ». Afin de déterminer quand SSG exerce son rôle respectif en vertu de la législation applicable en matière de protection des données, SSG a examiné les traitements de données à caractère personnel effectués dans le cadre des services de SSG et a soigneusement déterminé la façon dont les finalités et les moyens sont déterminés pour chaque traitement de données à caractère personnel.

SSG propose un large éventail de services, notamment des formations et des cours, des services de compétences, des services d’évaluation des fournisseurs, des contrats de livraison et des normes de sécurité. Les services fournis par SSG se complètent mutuellement et peuvent être utilisés individuellement ou comme solutions globales. Les services ne sont pas fournis de façon isolée à chaque client. L’offre de services de SSG permet à tous les clients liés à SSG (industries, sous-traitants, cabinets de conseil, etc.) d’effectuer des formations et d’utiliser des cartes d’accès Access pour accéder aux installations auxquelles ils ont le droit. Cela ne se fait pas sur instruction d’un client individuel. SSG a déterminé à l’avance ce que les services de SSG doivent atteindre (objectifs) et la façon dont ils doivent être atteints (moyens).

SSG est un sous-traitant chargé du traitement de données à caractère personnel conformément à la législation applicable en matière de protection des données pour le traitement effectué par ses soins pour le compte du client responsable du traitement des données, dans le cadre des fonctions suivantes :

• La fonction cours locaux et cours avec contenu spécifique au client (mais uniquement concernant les données du client) dans SSG Entre et/ou SSG Academy.
• Fonction Site Staffing dans SSG On site.
• Fonction Workflow dans SSG On site.
• Fonction relative à l'information publique sur le site dans SSG On site.

 Les traitements de données à caractère personnel effectués par SSG en tant que sous-traitant sont régis par le contrat de traitement de données à caractère personnel que SSG a conclu avec le client responsable du traitement des données. En tant que sous-traitant, SSG traitera uniquement les données à caractère personnel liées aux fonctions énumérées ci-dessus, conformément aux instructions du client responsable du traitement des données et au contrat de traitement des données à caractère personnel conclu avec le client.