Väderstad: Så effektiviserar API-integration utbildning och access för entreprenörer
Väderstad hanterar varje vecka många entreprenörer ute i verksamheten och säkerheten har alltid högsta prioritet. Tidigare spreds information manuellt via pappershäften och olika kanaler. Det ledde till dubbelarbete, förlorad tid och risk för fel.
För att skapa ett mer strukturerat och säkert entreprenörsflöde integrerade Väderstad sitt besökssystem med SSG:s API för utbildningsdata och accesshantering. Detta har i grunden förändrat arbetssättet och skapat en mer effektiv, säker och sammanhållen process.
Utmaningen
Före integrationen var processen manuell och fragmenterad:
- Baserad på pappersform och manuella utbildningskontroller
- Ej automatiskt kopplad mellan utbildningsstatus och access
- Många lånekort hanterades via reception, med risk för kort på vift
- Det var otydligt kring vilka som var behöriga när de skulle börja arbeta
Lösningen
Genom att använda SSG:s API kopplar Väderstad idag.
- Utbildningsstatus i realtid. API-anrop mot SSG:s kursdatabas kontrollerar om entreprenören har giltiga utbildningar (grundkurs + lokal kurs).
- Access aktiveras automatiskt vid godkänd utbildning. Passagesystemet ger först access när API-svaret från SSG visar att alla utbildningskrav är uppfyllda.
- Access tas bort automatiskt när uppdraget avslutas. När uppdraget är slutfört tas access bort via samma API-koppling, utan manuell hantering.
API-integrationen gör processen spårbar, konsekvent och helt automatiserad – med utbildningskrav som förutsättning för access.
Resultatet
API-lösningen har gett flera tydliga fördelar.
- Rätt kompetens – innan arbetet startar: Utbildningsstatus kontrolleras automatiskt mot SSG innan entreprenören får access.
- Direkt koppling mellan utbildning och access: Access till passagesystemet är inte längre manuell, utan baserat på API-data från SSG.
- Mindre administration: Receptionens tid för lånekort, manuell kontroll och felhantering har minskat kraftigt.
- Entreprenörupplevelse: Entreprenörer upplever att processen är tydlig, effektiv och professionell – allt via samma SSG-kort.
