Väderstad: Så effektiviserar API-integration utbildning och access för entreprenörer
Väderstad hanterar varje vecka många entreprenörer ute i verksamheten – och säkerhet är alltid högsta prioritet. Tidigare spreds information manuellt via pappershäften och olika kanaler. Det ledde till dubbelarbete, förlorad tid och risk för fel.
För att skapa ett mer strukturerat och säkert entreprenörsflöde integrerade Väderstad sitt besökssystem med SSG:s API:er för utbildningsdata och accesshantering – något som helt förändrat hur de arbetar.
Utmaningen: säkerställa utbildning och access – manuellt och splittrat
Innan integrationen var processen:
- Baserad på pappersform och manuella utbildningskontrolle
- Ingen automatisk koppling mellan utbildningsstatus och access
- Många lånekort hanterades via reception, med risk för kort på vift
- Otydlighet kring vilka som var behöriga när de skulle börja arbeta
"Vi skrev till och med ut små häften med information. Problemet var att de var inaktuella efter två månader – det händer så mycket hela tiden"
Jennie Svahn, Hospitality Manager på Väderstad.
Lösningen: SSG API-integration – utbildning + access = en helhet
Genom att använda SSG:s API:er kopplar Väderstad idag:
- Utbildningsstatus i realtid: API-anrop mot SSG:s kursdatabas kontrollerar om entreprenören har giltiga utbildningar (grundkurs + lokal kurs).
- Automatisk accessaktivering: Passagesystemet får först access när API-svaret från SSG visar att alla krav är uppfyllda
- Automatisk borttagning av access: När uppdrag är slutfört tas access bort automatiskt via samma API-koppling, utan manuell hantering.
API-integration gör processen spårbar, konsekvent och helt automatiserad – med utbildningskrav som förutsättning för access.
Resultatet: ökad säkerhet, mindre administration och högre acceptans
API-lösningen har gett flera tydliga fördelar:
- Rätt kompetens – innan arbetet startar: Utbildningsstatus kontrolleras automatiskt mot SSG innan entreprenören får access.
- Direkt koppling mellan utbildning och access: Access till passagesystemet är inte längre manuellt, utan baserat på API-data från SSG.
- Mindre administration: Receptionens tid för lånekort, manuell kontroll och felhantering har minskat kraftigt.
- Entreprenörupplevelse: Entreprenörer upplever att processen är tydlig, effektiv och professionell – allt via samma SSG-kort.
