Dags att följa upp arbetsmiljöåret – är ni redo?

Det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) ska inte bara finnas på papper – det ska vara en naturlig del av vardagen. Den årliga uppföljningen är därför en viktig möjlighet att säkerställa att allt fungerar som det ska och att ni fortsätter utvecklas i rätt riktning. 

Vad säger reglerna?

Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS 2023:1) ska varje arbetsgivare göra en årlig uppföljning av SAM. Den ska visa:

• att arbetsmiljöarbetet bedrivs enligt reglerna
• att det fungerar i praktiken
• Visar uppföljningen brister? Då ska åtgärder planeras och genomföras. Har ni tio eller fler anställda måste uppföljningen dessutom dokumenteras skriftligt. 

Vem bör vara med?

Helst utses ansvariga av högsta ledningen. I större verksamheter behövs representanter från flera delar av organisationen. Ofta sker uppföljningen i skydds-/arbetsmiljökommittén i nära samarbete med skyddsombud. 

Börja med att kartlägga er dokumentation. Se över vilka styrande dokument ni har och om de fortfarande är aktuella:

• Är arbetsmiljöpolicyn relevant – och känd?
• Följs rutinerna?
• Är händelser, utredningar och åtgärder dokumenterade och avslutade?

Lyssna på verksamheten

Genom intervjuer eller samtal kan ni fånga upp chefernas, medarbetarnas och skyddsombudens syn på hur arbetsmiljöarbetet fungerar – både i struktur och kultur. Ofta är det här de bästa förbättringsförslagen kommer fram. 

Dokumentera och kommunicera

Har ni minst tio anställda? Dokumentera då uppföljningen skriftligt och dela resultatet med ledning, skyddsombud och alla med arbetsmiljöuppgifter – och gärna alla medarbetare. 

Planera åtgärder för 2026

Förbättringsförslag kommer nästan alltid upp när man går igenom året. Prioritera utifrån risk och lägg in besluten i handlingsplanen för arbetsmiljöarbetet. Det gör det enklare att ta nästa steg mot ett tryggt och säkert 2026.