Digital verifisering skal sikre kompetanse og sertifikater før arbeidet starter
27 februar 2026
Manglende kontroller og uklare gyldigheter på opplæringssertifikater og sertifikater er en av bransjens store utfordringer. Dette oppretter usikkerhet og usikkerhet som kan føre til feil håndtering, at arbeid blir gjennomført feil, stopp i arbeidsflyten, økt risiko og i verste fall ulykker på arbeidsplassen. Nå har SSG utviklet en løsning som skal bidra til å sikre forutsetningene – før arbeidet påbegynnes.
– Mange virksomheter bruker mye tid på å kontrollere kompetanse og sertifikater manuelt, og det finnes ikke alltid en systematisk prosess der alle ansvarlige har de samme rutinene og kontrollene. Ved å koble sammen digitale krav i arbeidstillatelsen via SSG Workflow med kompetansedatabasen i SSG Skillnation, kan alle involverte digitalt sikre at kravene oppfylles før arbeidet påbegynnes, sier Markus Sjöholm, produktsjef SSG Workflow.
Oppdatert informasjon i digital flyt
Ved å koble sammen SSG Workflow, et digitalt system for arbeidstillatelser, med kompetanseplattformen SSG Skillnation, skapes det en automatisk og digital flyt der kravene for hver arbeidstillatelse blir kontrollert og verifisert mot utførerne for det enkelte arbeidet.
– En av de store utfordringene i dag er å holde kompetanseinformasjonen oppdatert. I SSG Skillnation verifiseres og vedlikeholdes sertifikater løpende, noe som gjør at arbeidsgivere og oppdragsgivere kan stole på at informasjonen er korrekt og oppdatert når den brukes, sier Magnus Björk, produktsjef SSG Skillnation.
Mer effektiv administrasjon
Når en person tildeles et arbeid i SSG Workflow, skjer verifiseringen umiddelbart. Systemet kontrollerer automatisk om nødvendige sertifikater er tilgjengelige og gyldige. Statusen blir umiddelbart synlig for alle parter – fra utsteder, overordnet, ansvarlig til iverksetter. Et grønt lys betyr at alle krav er oppfylt. Et rødt lys signaliserer manglende eller utløpte autorisasjoner.
– Dette bør ikke fjerne ansvaret for å gjøre kontroller på stedet fra anleggene. Men når alle parter i god tid kan se digitalt om noe mangler eller er ugyldig, gir det mulighet til å håndtere dette før arbeidet skal påbegynnes, fortsetter Markus Sjöholm.
Den digitale koblingen mellom tjenestene effektiviserer både administrasjon og usikkerhet, samtidig som den styrker samsvaret med sikkerhetskrav. All informasjon samles i et felles, sporbart system som holdes oppdatert i sanntid. Personopplysninger beskyttes og vises bare for autoriserte brukere.
