""

Tími til að fylgja eftir starfsumhverfisárinu – eruð þið tilbúin?

16 desember 2025

Árið fer að nálgast endalok sín og það er kominn tími til að taka vel til skoðunar hvernig vinnuverndarstarfið hefur gengið.

Hið kerfisbundna vinnuverndarstarf (SAM) á ekki bara að vera til á pappír – það á að vera eðlilegur hluti af daglegu starfi. Árleg eftirfylgni er því mikilvæg tækifæri til að tryggja að allt virki eins og það á að gera og að þið haldið áfram að þróast í rétta átt.

Hvað segja reglurnar?

Samkvæmt reglum sænsku Vinnueftirlitsstofnunarinnar, Arbetsmiljöverket (AFS 2023:1), á sérhver atvinnurekandi að framkvæma árlega eftirfylgni með SAM. Hún á að sýna:

  • að vinnuverndarstarfið sé unnið samkvæmt reglum
  • að það virki í framkvæmd

Kemur eftirfylgnin í ljós að eitthvað vanti upp á? Þá á að skipuleggja úrbætur og hrinda þeim í framkvæmd. Ef þið eruð með tíu eða fleiri starfsmenn þarf eftirfylgnin að auki að vera skráð skriflega.

Hver ætti að taka þátt?

Best er að æðsta stjórn skipi ábyrgðaraðila. Í stærri starfsemi þarf fulltrúa frá fleiri hlutum skipulagsheildarinnar. Oft fer eftirfylgnin fram í öryggis-/vinnuverndarnefnd í nánu samstarfi við öryggistrúnaðarmenn.

Byrjið á að kortleggja skjöl og skráningar. Farið yfir hvaða stýriskjöl þið hafið og hvort þau séu enn í gildi:

  • Er vinnuverndarstefnan viðeigandi – og þekkt?
  • Er fylgt verklagi?
  • Eru atvik, rannsóknir og aðgerðir skráðar og þeim lokið?

Hlustið á starfsemina

Með viðtölum eða samtölum getið þið fengið fram sjónarmið stjórnenda, starfsmanna og öryggistrúnaðarmanna um hvernig vinnuverndarstarfið virkar – bæði hvað varðar skipulag og menningu. Oft er það einmitt hér sem bestu tillögurnar að úrbótum koma fram.

Skráið og miðlið

Eruð þið með að minnsta kosti tíu starfsmenn? Skráið þá eftirfylgnina skriflega og deilið niðurstöðunni með stjórn, öryggistrúnaðarmönnum og öllum sem hafa vinnuverndarhlutverk – og gjarnan öllum starfsmönnum.

Skipuleggið aðgerðir fyrir 2026

Tillögur að úrbótum koma nær alltaf upp þegar árið er rýnt. Forgangsröðið út frá áhættu og setjið ákvarðanirnar inn í aðgerðaráætlun vinnuverndarstarfsins. Það gerir auðveldara að taka næsta skref í átt að öruggu og traustu 2026.