Il est temps de faire le suivi de l’année de la santé et de la sécurité – êtes-vous prêt ?

Le travail systématique sur la santé et la sécurité au travail (SAM) ne doit pas seulement se trouver sur papier, mais devrait faire partie intégrante de la vie quotidienne. Le suivi annuel est donc une occasion importante de s’assurer que tout fonctionne comme vous le devriez et que vous continuez à vous développer dans la bonne direction. 

Que disent les règles ?

Conformément aux dispositions de l’Agence suédoise de l’environnement de travail (AFS 2023:1), chaque employeur doit effectuer un suivi annuel du SAM. Elle devrait afficher les :

• que le travail de santé et de sécurité est mené conformément aux règles
• que cela fonctionne dans la pratique
• Le suivi montre-t-il des manques ? Dans ce cas, des mesures doivent être planifiées et effectuées. Si vous avez dix employés ou plus, le suivi doit également être documenté par écrit. 

Qui devrait participer ?

Idéalement, la direction désigne les responsables. Les grandes entreprises ont besoin de représentants de plusieurs parties de l’organisation. Souvent, le suivi au sein du comité de la sécurité/de l’environnement de travail se fait en étroite collaboration avec les représentants de la sécurité. 

Commencez par cartographier votre documentation. Examinez les documents directeurs dont vous disposez et vérifiez s’ils sont toujours à jour :

• La politique de santé et de sécurité est-elle pertinente et connue ?
• Les procédures sont-elles respectées ?
• Les incidents, enquêtes et mesures sont-ils documentés et clôturés ?

Écouter l’activité

Par le biais d’entretiens ou d’entretiens, vous pouvez recueillir le point de vue des responsables, des employés et des représentants de la sécurité sur le fonctionnement du travail en matière de santé et de sécurité au travail, tant au niveau de la structure que de la culture. C’est souvent là que les meilleures suggestions d’amélioration émergent. 

Documenter et communiquer

Avez-vous au moins dix employés ? Dans ce cas, documentez le suivi par écrit et partagez les résultats avec la direction, le représentant de la sécurité et tous ceux qui ont des tâches en matière d’environnement de travail – et de préférence tous les employés. 

Planifier des actions pour 2026

Les suggestions d’amélioration émergent presque toujours au cours de l’année. Établissez des priorités en fonction des risques et insérez les décisions dans le plan d’action pour le travail en matière de santé et de sécurité. Cela vous aidera à faire la suite vers une année 2026 sûre et sécurisée.