Lista de comprobación previa a las paradas de mantenimiento
¿Se acerca una parada de mantenimiento? Aquí tienes algunas cuestiones que conviene tener en cuenta para que el trabajo funcione sin contratiempos con la conexión a los servicios de SSG.
- Revisa la logística de acceso para evitar que se formen colas, por ejemplo, cómo van a entrar los contratistas y qué puertas se van a utilizar.
- Comprueba vuestros requisitos de acceso en el sistema Access para aseguraros de que el sistema está correctamente configurado con los ajustes para posibles integraciones. De este modo se garantiza que quienes accedan a la planta tengan los conocimientos adecuados y que los proveedores y contratistas puedan ver qué requisitos son aplicables.
- Comprueba que haya lectores de tarjetas y ordenadores disponibles para facilitar el acceso, lo que reduce el riesgo de que se formen colas.
- Si se utiliza la tarjeta de acceso para el registro de entradas, comprueba que la integración con los sistemas locales funciona.
- Para las plantas que evalúan y controlan a los proveedores a través del servicio SSG Supplier: Comprueba en el sistema que los proveedores contratados cumplen los requisitos establecidos y están aprobados.
- Para evitar problemas en el momento del acceso: recuerda a los contratistas que deben realizar los cursos de SSG que se exigen como requisito de acceso antes de acudir a la planta.
- ¿Ofrecéis a quienes no cumplen los requisitos la posibilidad de realizar los cursos de SSG antes de acudir a la planta? En ese caso, aseguraos de que haya un lugar designado con ordenador para ello.
- Actualiza la información en SSG On sitepara que sea correcta. De este modo, todas las personas de la planta tendrán acceso a la información adecuada. Anima tanto a tu personal como a las visitas a descargarse la aplicación a través de App Store o Google Play.
- Ofrece instrucciones sobre cómo gestionar las autorizaciones de vehículos y las plazas de aparcamiento.
- Revisa y encarga materiales de comunicación, como roll-ups y folletos informativos. Como persona administradora de la herramienta SSG On site, no tienes más que iniciar sesión y buscar los materiales necesarios.
¿Necesitas más ayuda?
En SSG tenemos experiencia en los requisitos logísticos que exigen las paradas de mantenimiento. Será un placer ayudarte, por ejemplo, con estadísticas sobre vuestros cursos locales, conversaciones personales con propuestas de solución y guías sobre qué aspectos conviene tener en cuenta de cara a las paradas de mantenimiento. No dudes en pedirnos más información y un presupuesto.