Digitale Verifizierung muss Kompetenzen und Zertifikate sicher stellen, bevor die Arbeit gestartet wird
27 Februar 2026
Mangelnde Kontrollen und unklare Gültigkeiten von Schulungsnachweisen und Zertifikaten sind eine der großen Herausforderungen der Branche. Dies schafft Unsicherheit und Unsicherheit, die zu falscher Handhabung, fehlerhaft durchgeführten Arbeiten, Unterbrechungen der Arbeitsabläufe, erhöhten Risiken und im schlimmsten Fall zu Unfällen am Arbeitsplatz führen kann. Nun hat SSG eine Lösung entwickelt, mit der die Voraussetzungen sichergestellt werden müssen, bevor mit den Arbeiten angefangen wird.
– Viele Unternehmen verbringen viel Zeit damit, Kompetenzen und Zertifikate manuell zu überprüfen, und es gibt nicht immer einen systematischen Prozess, bei dem alle Verantwortlichen dieselben Verfahren und Kontrollen haben. Indem wir die digitalen Anforderungen in der Arbeitserlaubnis über SSG Workflow mit der Kompetenzdatenbank in SSG Skillnation koppeln, können alle Beteiligten digital sicherstellen, dass die Anforderungen erfüllt werden, bevor mit der Arbeit angefangen wird", sagt Markus Sjöholm, Produktleiter SSG Workflow.
Aktuelle Informationen im digitalen Fluss
Indem SSG Workflow, ein digitales System für Arbeitserlaubnisse, mit der Kompetenzplattform SSG Skillnation gekoppelt wird, entsteht ein automatischer und digitaler Ablauf, in dem die Anforderungen für jede Arbeitserlaubnis überprüft und mit den Ausführenden der einzelnen Arbeiten verifiziert werden.
– Eine der größten Herausforderungen der heutigen Zeit besteht darin, die Kompetenzinformationen auf dem neuesten Stand zu halten. Bei SSG Skillnation werden Zertifikate laufend überprüft und gepflegt, sodass Arbeitgeber und Auftraggeber darauf vertrauen können, dass die Informationen korrekt und aktuell sind, wenn sie verwendet werden", sagt Magnus Björk, Produktleiter bei SSG Skillnation.
Effizientere Verwaltung
Wenn einer Person eine Arbeit in SSG Workflow zugewiesen wird, erfolgt die Verifizierung sofort. Das System prüft automatisch, ob die erforderlichen Zertifikate vorhanden und gültig sind. Der Status ist sofort für alle Beteiligten sichtbar – vom Aussteller, Betriebsleiter, Verantwortlichen bis zur ausführenden Person. Ein grünes Licht bedeutet, dass alle Anforderungen erfüllt sind. Ein rotes Licht signalisiert fehlende oder abgelaufene Befugnisse.
– Dies entbindet die Anlagen nicht von der Pflicht, Vor-Ort-Kontrollen zu tun. Aber wenn alle Beteiligten rechtzeitig digital sehen können, ob etwas fehlt oder ungültig ist, gibt es die Möglichkeit, dies zu hantieren, bevor mit der Arbeit angefangen werden muss", fortsetzt Markus Sjöholm.
Die digitale Kopplung zwischen den Diensten optimiert sowohl die Verwaltung als auch die Unsicherheit und stärkt gleichzeitig die Einhaltung von Sicherheitsanforderungen. Alle Informationen werden in einem gemeinsamen, rückverfolgbaren System gesammelt und in Echtzeit aktualisiert. Personenangaben werden geschützt und nur autorisierten Benutzern vorgezeigt.
