Workflow: cyfryzacja procesu wydawania zezwoleń

Wydawanie zezwoleń na pracę i zezwoleń dotyczących stref niebezpiecznych jest obecnie często wykonywane ręcznie, na papierze lub częściowo cyfrowo, i może być postrzegane jako skomplikowane i po prostu papierowy produkt bez znaczenia. Wspólnie z kilkoma podmiotami szwedzkiego przemysłu opracowaliśmy Workflow - zdigitalizowany proces obsługi zezwoleń, certyfikatów i list kontrolnych.


Czym jest moduł Workflow?

Workflow to moduł w SSG On Site, który umożliwia cyfryzację procesu zarządzania zezwoleniami na wykonanie pracy, innymi zezwoleniami, lokalnymi certyfikatami i listami kontrolnymi, które zakład obsługuje w przypadku prac niebezpiecznych. Mogą to być zezwolenia na wejście do określonych obszarów, zezwolenia na wykonanie pracy, takie jak prace gorące, ryzyko wybuchu, obchodzenie się z substancjami chemicznymi lub praca na wysokości – bez względu na to, jakich zezwoleń używa się w danym zakładzie, teraz można to zrobić cyfrowo i jednocześnie łatwiej!

 

Workflow to moduł aplikacji komunikacyjnej
 SSG On site

Aplikacja jest codziennie używana przez ponad 1700 użytkowników w branży przemysłowej i może być pobrana bezpłatnie przez gości/pracowników za pośrednictwem App Store (iOS) lub Google Play (Android) 

Nowość Wizualizacja na ekranie

Workflow został teraz zaktualizowany o moduł, który umożliwia przeglądanie całego zakładu na interaktywnej mapie. Mapa zawiera przegląd aktualnych i planowanych zezwoleń na wykonanie pracy.

Takie rozwiązanie wizualizacji na ekranie jest częścią Workflow, a w Twoim zakładzie wymagane są ekrany. Korzyścią tej zoptymalizowanej funkcjonalności jest interaktywność ekranów, co oznacza, że można je klikać.

  • Przejrzysty przegląd z mapą pokazującą wszystkie planowane i aktualne zezwolenia na wykonanie pracy.
  • Zawsze aktualne i szczegółowe informacje.
  • Ułatwia koordynację działań, zapewniając bezpieczeństwo Tobie i innym.
  • Umożliwia szybsze podejmowanie decyzji, lepszą komunikację i bardziej efektywne zarządzanie zasobami.

Zachęcamy do obejrzenia filmu przedstawiającego funkcję wizualizacji i skontaktowania się z nami w celu uzyskania dalszych informacji lub bezpłatnej prezentacji.

 

Jak Workflow usprawnia istniejące procesy

Wdrażanie zezwoleń na wykonanie pracy i innych odbywa się obecnie ręcznie, na papierze lub częściowo cyfrowo i często może być postrzegane jako skomplikowane. Poza tym będąc produktem papierowym, traci na znaczeniu. Jeśli zdarzyło Ci się biegać po zakładzie w poszukiwaniu osób uprawnionych do podpisu, wiesz, że jest to niezwykle zasobochłonne i zbyt często najważniejszy cel umyka w tym procesie.

Dzięki Workflow nie musisz tego robić. Możesz łatwo i szybko obsługiwać wszystko bezpośrednio na komputerze i telefonie. Obejrzyj film, aby lepiej zrozumieć przebieg procesu. 

 




„Moduł Workflow firmy SSG sprawdził się u nas znakomicie i widzimy wiele korzyści ze zintegrowania tego modułu z systemem On site. Obecnie wydaliśmy ponad 400 zezwoleń na wykonanie pracy i robimy to w bezpieczniejszy sposób, jednocześnie zmniejszając nasz wpływ na środowisko poprzez ograniczenie użycia papierowych formularzy".

- Lars Ljunsgröm, HSE-Manager på Freudenberg Home and Cleaning Solutions.