Rosnąca liczba oddelegowanych pracowników w Szwecji - co to oznacza dla firm przemysłowych?

Rozwój oznacza, że coraz więcej firm przemysłowych musi obsługiwać delegacje na co dzień - od rejestracji i zezwoleń po zapewnienie spełnienia wymagań dotyczących środowiska pracy, uprawnień i odpowiedzialności w łańcuchach wykonawców. W ankiecie przeprowadzonej przez SSG tylko 25% respondentów stwierdziło, że mają bardzo dobre i konsekwentne monitorowanie/kontrolę wykonawców pracujących w zakładzie.

– W miarę jak międzynarodowa siła robocza staje się naturalną częścią dużych projektów przemysłowych, zwiększa się również ich złożoność. Firmy chcą mieć kontrolę nad tym, którzy wykonawcy pracują na terenie zakładu, czy oddelegowanie jest prawidłowo zarejestrowane i czy wszyscy spełniają szwedzkie wymagania dotyczące środowiska pracy - mówi Linn Folke, kierownik ds. produktu w firmie SSG.

Duże projekty przemysłowe napędzają rozwój

Według statystyk liczba oddelegowanych pracowników w branży produkcyjnej wzrosła w 2025 roku o około 3000 osób. Jednocześnie widać wyraźne zmiany regionalne związane z dużymi inwestycjami i projektami przemysłowymi w różnych częściach kraju.

Wraz z rozwojem projektów rośnie również zapotrzebowanie na ustrukturyzowane zarządzanie wykonawcami.

– W przemyśle nie chodzi tylko o zgodność z przepisami. Chodzi również o zapewnienie przejrzystości w całym łańcuchu dostaw - mówi Linn Folke.

Rejestracja i przepisy stanowią nowe wymagania

Pracowników oddelegowanych należy m.in. zarejestrować w rejestrze oddelegowanych pracowników Szwedzkiej Agencji ds. Środowiska Pracy przed rozpoczęciem pracy. Należy umożliwić władzom kontrolę przestrzegania warunków pracy i przepisów. Dla firm przemysłowych często oznacza to duże nakłady administracyjne z wieloma zaangażowanymi osobami, zwłaszcza w projektach, w których jednocześnie pracuje wielu międzynarodowych wykonawców.

Jednym z problemów jest to, że zagraniczni wykonawcy mogą mieć trudności z robieniem tego, co należy od samego początku. Spełniają one nowe przepisy, procedury i wiele przepisów jednocześnie, co sprawia, że nawet poważni gracze są narażeni na ryzyko robienia błędów ze względu na ich złożoność.

Oddelegowanie pracowników - rosnące pytanie dla przemysłu

W naszej ankiecie respondenci odpowiedzieli, że zarządzanie i kontrola dokumentacji są najbardziej czasochłonne w przypadku przestojów konserwacyjnych i dużych projektów.

– Dzięki wspólnym metodom pracy i rozwiązaniom cyfrowym możemy w SSG przyczynić się do ułatwienia i zwiększenia wydajności obsługiwania delegacji przez branżę, a jednocześnie spełnić wymagania związane z robieniem pracy w Szwecji. Obecnie odbywa się tu duża praca administracyjna w różnych branżach, którą możemy uprościć - mówi Linn Folke.