Bezpieczne środowisko pracy latem - jak zapewnić bezpieczeństwo pracownikom tymczasowym

Pracownicy tymczasowi są ważnym zasobem w miesiącach letnich. Zapewniając im odpowiednie warunki, pokazujemy, że środowisko pracy jest poważnie traktowane, a bezpieczeństwo i dobre samopoczucie są zawsze na pierwszym miejscu, nie tylko zapewniają poczucie bezpieczeństwa, ale także wzmacniają reputację i atrakcyjność miejsca pracy na przyszłość.

Podstawowe warunki

Aby pracownicy tymczasowi mogli bezpiecznie pracować, a jednocześnie mieć wkład w pracę, należy dobrze się przygotować do ich przyjęcia. Środowisko pracy obejmuje wszystko, od bezpieczeństwa fizycznego po jasną strukturę i przyjazną kulturę. Nowi pracownicy rzadko mają taką samą wiedzę na temat procedur, zagrożeń i zasad bezpieczeństwa jak zwykli pracownicy, dlatego informacje i wprowadzenie muszą być odpowiednio dostosowane.

Jasne wprowadzenie - klucz do bezpieczeństwa

Jednym z najważniejszych czynników umożliwiających dobre rozpoczęcie pracy jest jasne wprowadzenie. Powinno uwzględniać przynajmniej:

• Przegląd procedur obowiązujących w miejscu pracy
• Znajomość stref zagrożenia i sprzętu ochronnego
• Wprowadzenie do maszyn i procesów, z którymi należy pracować
• Informacje na temat osób, do których trzeba zwracać się w przypadku pytań lub incydentów
• Poświęcenie czasu na wprowadzenie zmniejsza ryzyko wypadków, zwiększa bezpieczeństwo i ułatwia pracownikowi tymczasowemu rozpoczęcie pracy.

Wszyscy pracownicy, niezależnie od formy zatrudnienia, mają prawo do dobrego środowiska pracy. Łatwo jest zaniedbać potrzebę wsparcia pracowników tymczasowych, ale w wielu przypadkach potrzebują więcej wskazówek niż inni. Zachęcając do otwartej komunikacji, oferując wskazówki i reagując na pytania, możemy stworzyć środowisko, w którym również nowi pracownicy czują się widoczni i uwzględnieni.

Myśl z wyprzedzeniem

Bezpieczne środowisko pracy dla pracowników tymczasowych zaczyna się na długo przed ich przejściem przez bramki. Dzięki:

• Zaplanowaniu odpowiednio wcześnie obsady
• Upewnieniu się, że procedury i materiały wprowadzające są aktualne
• Wyznaczeniu osób kontaktowych odpowiedzialnych za nowych pracowników

…zwiększają się szansę na bezpieczne, wydajne i sprawne lato - zarówno dla pracowników tymczasowych, jak i stałych.

Zgodnie z przepisami dotyczącymi Systematycznej pracy w środowisku pracy (AFS 2023:1):

 pracodawca musi dopilnować, aby wszyscy pracownicy mieli wystarczającą wiedzę na temat pracy i zagrożeń związanych z nią, aby można było zapobiegać chorobom i wypadkom oraz zapewnić zadowalające środowisko pracy.

Jeśli praca wiąże się z poważnymi zagrożeniami, należy opracować pisemne instrukcje dotyczące bezpiecznego wykonywania pracy. Instrukcje należy dostosować do grupy docelowej i aktualizować.

Pracodawca może zapewnić pracownikom wiedzę na temat środowiska pracy poprzez zapewnienie im szkoleń i umożliwienie uczestnictwa w pracach na rzecz środowiska pracy. Pracownicy często potrzebują nowych informacji w przypadku zmiany zadań, sprzętu roboczego, metod pracy, działalności, organizacji lub po długiej nieobecności w pracy.

Pracodawca powinien się jak najwcześniej przekazać szczegóły dotyczące pracy, jaką pracownik ma wykonać. Podczas wdrażania do pracy pracownicy powinni się zapoznać z następującymi kwestiami:

1. systematyczne działania na rzecz bezpieczeństwa i higieny pracy w miejscu pracy,
2. własne obowiązki i ich związek z obowiązkami innych osób,
3. zagrożenia występujące w danym przedsiębiorstwie oraz
4. osoby, do których pracownicy mogą się zwrócić w sprawach związanych ze środowiskiem pracy. 

Może zaistnieć konieczność uzupełnienia instrukcji pisemnych ustnymi wyjaśnieniami. Pracodawca powinien się upewnić, że pracownik zrozumiał instrukcje. Instrukcje muszą być dostępne w miejscu pracy.

Proces wdrażania do pracy i instrukcje należy dostosować do potrzeb pracowników, takich jak wiek, doświadczenie, znajomość języków i ewentualne niepełnosprawności.

Pamiętaj

Przepis AFS 2012:3 Środowisko pracy w przypadku osób nieletnich znajduje się od 1 stycznia 2025 r. w AFS 2023:2 Planowanie i organizacja pracy w środowisku pracy – podstawowe obowiązki pracodawcy.