Personvernerklæring

Informasjon om behandling av personopplysninger

SSG Standard Solutions Group AB, 556403-1523, Skönsbergsvägen 3, 856 41 Sundsvall (heretter «SSG», «vi» og «oss») beskytter personvernet ditt.

Vår personvernerklæring beskriver hvordan SSG som behandlingsansvarlig samler inn og behandler dine personopplysninger. Den beskriver også dine rettigheter overfor oss og hvordan du kan utøve disse rettighetene.

Ta gjerne kontakt med oss ved å sende en e-post til privacy@ssgsolutions.com hvis du har spørsmål om denne personvernerklæringen. Du finner flere kontaktopplysninger på slutten av denne erklæringen.

I denne personvernerklæringen beskriver vi blant annet følgende:

  • SSG som behandlingsansvarlig
  • Dine rettigheter
  • For hvilke formål og på hvilke måter vi samler inn og behandler dine personopplysninger
  • Hvem vi deler personopplysningene med
  • SSG som databehandler
  • Slik kontakter du oss

Denne personvernerklæringen kan endres av oss. På nettstedet vårt finner du alltid den nyeste versjonen av personvernerklæringen. Personvernerklæringen er tilgjengelig på ulike språk. Den svenske versjonen skal ha forrang ved avvik mellom ulike språkversjoner.

1. SSG som behandlingsansvarlig

SSG er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysninger som er beskrevet i denne personvernerklæringen. 

I noen tilfeller fungerer SSG som databehandler for sine kunder. I disse tilfellene bestemmer kunden over den behandlingen av personopplysninger som SSG utfører. Les mer under avsnittet «SSG som databehandler».

2. Dine rettigheter som registrert

Når SSG behandler personopplysningene dine, har du som registrert en rekke rettigheter. Disse rettighetene følger av gjeldende personvernlovgivning og er beskrevet nedenfor. Det finnes også begrensninger i rettighetene, som SSG bruker. Hvis du ønsker å utøve noen av rettighetene dine, kan du kontakte SSG på kontaktopplysningene som er angitt i denne personvernerklæringen. Det er gratis for deg å utøve dine rettigheter.

SSG kan i noen tilfeller nekte å utøve dine rettigheter, for eksempel hvis forespørselen din skulle være åpenbart ubegrunnet, urimelig eller gjentatt. SSG kan i slike tilfeller kreve et administrasjonsgebyr for å håndtere forespørselen.

SSG svarer på henvendelser om registrertes rettigheter så snart som mulig, og alltid innen en måned fra du kontakter SSG. Hvis forespørselen din er komplisert eller det har kommet inn et stort antall forespørsler, har SSG rett til å forlenge tiden med ytterligere to måneder, noe du i så fall vil bli informert om.

Du kan lese mer om de registrertes rettigheter på Integritetsskyddsmyndighetens nettsted, https://www.imy.se/privatperson/dataskydd/dina-rättigheter/.

Du som er registrert har følgende rettigheter (klikk på respektive rettighet for mer informasjon):

3. SSGs behandling av personopplysninger

SSG bruker personopplysninger til ulike formål og på ulike måter, avhengig av hvilket forhold du har til SSG. Nedenfor følger en oversikt over SSGs behandling av personopplysninger med tilhørende formål. Under hver overskrift finner du også fullstendig informasjon om hvordan vi bruker personopplysninger.

4. Deling av personopplysninger og mottakere

SSG deler personopplysninger med tredjeparter for å kunne levere SSGs tjenester og drive SSGs virksomhet. Som utgangspunkt er mottakeren ansvarlig for at mottakerens behandling av personopplysningene skjer på en sikker, lovlig og korrekt måte.

SSG deler personopplysninger med kundeselskaper og andre parter som er tilkoblet tjenestene. I tillegg bruker SSG databehandlere til å levere tjenestene og drive SSGs virksomhet. Personopplysninger kan også deles med myndigheter og andre mottakere i spesielle tilfeller.

5. Hvor behandler vi dine personopplysninger?

SSG bestreber seg på alltid å behandle personopplysninger innenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet, som omfatter EU («EØS»).

I enkelte tilfeller kan SSG ha behov for å behandle personopplysninger utenfor EØS (i et såkalt tredjeland), for eksempel når en leverandør av en bestemt tjeneste behandler personopplysninger i et tredjeland. Ta kontakt med oss hvis du ønsker mer informasjon om hvilke tredjelandsoverføringer vi utfører i spesifikke tilfeller.

Hvis personopplysninger overføres til et tredjeland, iverksetter SSG tiltak for å sikre at personopplysningene fortsatt er beskyttet og at overføringen skjer i samsvar med gjeldende personvernlovgivning. Ved overføring til tredjeland støtter SSG seg enten på EU-kommisjonens standard personvernbestemmelser eller en adekvansbeslutning som en overføringsmekanisme. På kommisjonens nettsted finner du land med en adekvansbeslutning her og standard personvernbestemmelser her. I enkelte unntakstilfeller kan også andre grunner i henhold til artikkel 49 i personvernforordningen legges til grunn for overføring til tredjeland.

6. SSGs berettigede interesse og behovet for sikker identifisering

SSG har flere berettigede interesser av å behandle personopplysninger, som er beskrevet under de ulike avsnittene ovenfor. I tillegg har SSG en overordnet berettiget interesse av å levere sine tjenester til de selskapene som velger å kjøpe tjenester fra SSG. SSG vurderer at det foreligger et relevant og balansert forhold mellom SSG og de registrerte. De registrerte er i hovedsak knyttet til selskaper som velger å engasjere SSG. Personopplysninger behandles innenfor rammen av de tjenestene som selskapet kjøper og/eller brukeren benytter, inkludert deling med tilknyttede kunder og leverandører. Brukeren har i hovedsak mulighet til å utøve kontroll over sine personopplysninger i tjenestene.

Personopplysninger brukes i visse tilfeller for å beskytte SSGs interesser, utvikle virksomheten og ellers for å kunne muliggjøre SSGs virksomhet på en ansvarlig måte og med fokus på integritet, sikkerhet og personvern.

SSGs vurdering er at registrerte med rimelighet kan forvente at SSG vil behandle registrertes personopplysninger ved levering av SSGs tjenester. SSG utfører kun behandling av personopplysninger som ligger innenfor rammen av en ansvarlig og pålitelig leverandør av IT-tjenester, og som den registrerte utover dette med rimelighet kan forvente. SSG mener derfor samlet at SSG kan utføre den ovennevnte behandlingen basert på det rettslige grunnlaget berettiget interesse.

Behandlingen av personnummer begrunnes med hensyn til viktigheten av sikker identifisering, at opplæring er gjennomført av riktig person, at sertifiseringer og attester er gyldige for en bestemt person samt for å innhente personopplysninger om korrekt registrert person (for eksempel ved ansettelsesprosedyre eller innhenting av sertifiseringer fra tredjepart).

7. SSG som databehandler

I noen tilfeller fungerer SSG som databehandler for sine kunder. Dette gjelder for de tjenestene der kunden i hovedsak bestemmer formålet og midlene for behandlingen av personopplysninger som SSG utfører. Et eksempel er når SSG leverer tjenester som brukes til å oppfylle kundens rettslige forpliktelser.

Når SSG er databehandler, kan ikke SSG utlevere informasjon om behandlingen av personopplysninger. Ved spørsmål om behandlingen henvises det til selskapet som behandler personopplysningene dine.

8. Informasjonskapsler

SSG kan samle inn personopplysninger gjennom såkalte informasjonskapsler. Du finner mer informasjon om hvordan vi behandler informasjonskapsler i retningslinjene for informasjonskapsler og på nettstedet vårt.

9. SSGs personvernombud

SSG har et personvernombud. Hvis du ønsker å komme i kontakt med SSGs personvernombud, kan du kontakte oss på telefon +46 (0)60-14 15 10 eller på e-post privacy@ssgsolutions.com.

10. Kontaktopplysninger

Du er velkommen til å kontakte SSG med spørsmål om denne personvernerklæringen, vår behandling av personopplysningene dine, utøvelsen av rettigheter og for å komme med synspunkter. Du kan kontakte oss på telefon +46 (0)60-14 15 10 eller via e-post på privacy@ssgsolutions.com