På tide å følge opp arbeidsmiljøåret – er dere klare?

Det systematiske arbeidsmiljøarbeidet (SAM) skal ikke bare finnes på papir – det skal være en naturlig del av hverdagen. Den årlige oppfølgingen er derfor en viktig mulighet til å sikre at alt fungerer som det skal og at dere fortsetter å utvikle dere i riktig retning. 

Hva sier reglene?

Ifølge Arbeidstilsynets forskrifter (AFS 2023:1) skal hver arbeidsgiver foreta en årlig oppfølging av SAM. Den skal vise:

• at arbeidsmiljøarbeidet utføres i henhold til reglene
• at det fungerer i praksis
• Viser oppfølgingen mangler? Da skal tiltak planlegges og gjennomført. Hvis dere har ti eller flere ansatte, må oppfølgingen dessuten dokumenteres skriftlig. 

Hvem bør delta?

Fortrinnsvis utpekes ansvarlige av toppledelsen. I større virksomheter er det behov for representanter fra flere deler av organisasjonen. Ofte skjer oppfølgingen i verne-/arbeidsmiljøutvalget i nært samarbeid med verneombud. 

Start med å kartlegge dokumentasjonen. Se over hvilke styrende dokumenter dere har og om de fortsatt er aktuelle:

• Er arbeidsmiljøpolicyen relevant – og kjent?
• Følges rutinene?
• Er hendelser, granskinger og tiltak dokumentert og avsluttet?

Lytte til virksomheten

Gjennom intervjuer eller samtaler kan dere fange opp ledernes, medarbeidernes og verneombudets syn på hvordan arbeidsmiljøarbeidet fungerer – både i struktur og kultur. Ofte er det her de beste forbedringsforslagene kommer frem. 

Dokumentere og kommunisere

Har dere minst ti ansatte? Dokumenter da oppfølgingen skriftlig og del resultatet med ledelsen, verneombudet og alle med arbeidsmiljøoppgaver – og gjerne alle medarbeidere. 

Planlegge tiltak for 2026

Forbedringsforslag kommer nesten alltid opp når man går gjennom året. Prioriter ut fra risiko og legg beslutningene inn i handlingsplanen for arbeidsmiljøarbeidet. Det gjør det enklere å ta neste skritt mot et trygt og sikkert 2026.