Digitale kjøretillatelser: en effektiv løsning for industrien

Tradisjonelt sett har industribedrifter håndtert kjøretillatelser til for eksempel trucker eller løfteutstyr manuelt. Dette fører ofte til tapte dokumenter og ineffektiv oppfølging. Ida Karlsson, arbeidsmiljørådgiver i SSG, understreker viktigheten av en digital løsning: 

– Når dokumentasjonen er analog i form av ulike typer attester og skjemaer, er det vanskelig å holde styr på alt, både som arbeidsgiver og medarbeider. En digital løsning fjerner mange av problemene som industrien står overfor. 

Markus Sjöholm, produktsjef for SSG On site.

Fra papir til digitale systemer 

Mange industribedrifter prøver å utvikle egne digitale systemer for kjøretillatelser, men dette kan være kostbart og vanskelig å administrere. Markus Sjöholm, produktsjef i SSG, ser en annen vei: 

– Mange selskaper prøver å bygge sine egne digitale løsninger. Problemet er at egne systemer ofte krever mye administrasjon og videreutvikling på lang sikt. SSG kan tilby en ferdig løsning som ikke krever at industribedriftene selv eier eller videreutvikler systemet. Problemet er ikke alltid mangel på ressurser eller budsjett. Den største utfordringen er å bygge et system som også kan brukes av eksterne parter, for eksempel entreprenører. Her blir vi den optimale leverandøren. 

I 2024 begynte SSG å videreutvikle håndtering av tillatelser i Workflow-funksjonen i appen SSG On site. Dette omfatter muligheten til å håndtere kjøretillatelser digitalt, en funksjon som har vært tilgjengelig siden januar 2025 og oppfyller de nye forskriftene i AFS 2023:11. 

Om Workflow

Workflow er en funksjon i SSG On site som effektiviserer og digitaliserer håndteringen av arbeidstillatelser, kjøretillatelser, lokale attester og sjekklister for risikofylt arbeid, samt alle andre typer arbeidsoppgaver. Den gjør det mulig å håndtere kjøretillatelser for maskiner som trucker, traverser og mobile arbeidsplattformer direkte via mobilen. 

Hvordan fungerer digitale kjøretillatelser i Workflow?

Gjennom Workflow kan arbeidsgiveren enkelt utstede alle typer kjøretillatelser via SSG On site-appen. Den ansatte får all informasjon direkte på mobilen og kan bekrefte eller nekte innkomne kjøretillatelser. Koordinatoren kan deretter undersøke og godkjenne disse via systemets administratorgrensesnitt. 

Fortsetter utviklingen

I løpet av 2025 planlegger SSG å integrere funksjonen for digitale kjøretillatelser med sin kompetansedatabase, SSG Skillnation. Dette vil automatisere verifiseringen av opplæringsattester og sertifikater, noe som effektiviserer prosessen ytterligere. 

–  Det skal være lett å gjøre rett – og nå har det aldri vært enklere, sier Markus Sjöholm, produktsjef i SSG.