Lähetetyt työntekijät Ruotsissa kasvavat – mitä se tarkoittaa teollisuusyrityksille?

Kehitys merkitsee sitä, että yhä useamman teollisuusyrityksen on käsiteltävä työkomennuksia arjessa – rekisteröinnistä ja luvista työympäristön, pätevyyden ja vastuullisuuden vaatimusten täyttämiseen urakointiketjuissa. SSG:n tekemässä kyselytutkimuksessa vain 25 prosenttia vastaajista vastaa, että heillä on erittäin hyvä ja johdonmukainen seuranta/valvonta toimipaikassa työskenteleville urakoitsijoille.

– Kun kansainvälisestä työvoimasta tulee luonnollinen osa suuria teollisuushankkeita, myös monimutkaisuus lisääntyy. Yritykset haluavat seurata, mitkä urakoitsijat työskentelevät työmaalla, että lähetys on rekisteröity oikein ja että kaikki täyttävät ruotsalaiset työympäristövaatimukset, sanoo Linn Folke, SSG:n product manager.

Suuret teollisuushankkeet edistävät kehitystä

Tilastojen mukaan valmistusteollisuudessa lähetettyjen työntekijöiden määrä kasvoi noin 3 000 henkilöllä vuonna 2025. Samaan aikaan näkyy selkeitä alueellisia muutoksia, jotka on yhdistetty suuriin investointeihin ja teollisuushankkeisiin eri puolilla maata.

Projektien kasvaessa myös urakoitsijoiden jäsennellyn hallinnan tarve kasvaa.

– Teollisuudessa ei ole kyse pelkästään määräysten noudattamisesta. Kyse on myös läpinäkyvyyden luomisesta koko urakointiketjussa, Linn Folke sanoo.

Rekisteröinti ja säännökset luovat uusia vaatimuksia

Lähetetyt työntekijät täytyy muun muassa rekisteröidä Ruotsin työympäristöviraston lähetysrekisteriin ennen kuin työ Ruotsissa on aloitettu. Tavoitteena on, että viranomaiset voivat valvoa, että työehtoja ja -sääntöjä täytyy noudattaa. Teollisuusyrityksille tämä merkitsee usein laajaa hallinnollista työtä, johon osallistuu useita henkilöitä, etenkin projekteissa, joissa työskentelee useita kansainvälisiä urakoitsijoita samanaikaisesti.

Osa ongelmasta on se, että ulkomaisten urakoitsijoiden voi olla vaikeaa tehdä asiat oikein alusta alkaen. Ne kohtaavat uusia sääntöjä, menettelyjä ja useita viranomaisia samanaikaisesti, minkä vuoksi myös vakavasti otettavat toimijat ovat vaarassa tehdä virheitä monimutkaisuuden vuoksi.

Lähettäminen – kasvava kysymys teollisuudelle

Tutkimuksessamme vastaajat vastasivat, että juuri dokumentaation hallinta ja tarkistus on kaikkein aikaa vievintä kunnossapitoseisokkien ja suurempien projektien yhteydessä.

– Yhteisten työtapojen ja digitaalisten ratkaisujen avulla voimme SSG:llä tehdä teollisuuden työkomennusten käsittelystä helpompaa ja tehokkaampaa ja samalla täyttää Ruotsissa työskentelylle asetetut vaatimukset. Tällä hetkellä teollisuudessa tehdään paljon hallinnollista työtä, jota voimme yksinkertaistaa, Linn Folke sanoo.