Turvallinen työympäristö kesällä – näin parannat kausityöntekijöiden turvallisuutta

Kausityöntekijät ovat tärkeä voimavara kesäkuukausina. Tarjoamalla oikeat työskentelyolosuhteet, osoittamalla, että työympäristö otetaan vakavasti ja korostamalla, että työturvallisuus ja hyvinvointi ovat aina etusijalla ei ainoastaan luo turvallisuutta, vaan vahvistaa myös työpaikan mainetta ja houkuttelevuutta tulevaisuudessa.

Perusedellytykset

Uusien kausityöntekijöiden saapuessa on tärkeää varmistaa, että he voivat työskennellä turvallisesti ja osallistua töihin tehokkaasti. Hyvä työympäristö on fyysisesti turvallinen, sillä on selkeä rakenne ja hyvä työkulttuuri. Uusilla työntekijöillä on harvoin samat tiedot rutiineista, riskeistä ja turvallisuussäännöistä kuin vakituisilla työntekijöillä, joten tiedotusta ja perehdytystä on mukautettava vastaavasti.

Kunnollinen perehdytys takaa turvallisuuden

Kunnollinen perehdytys on yksi tärkeimmistä asioista, joilla uusille työntekijöille taataan hyvä startti. Perehdytyksen tulisi sisältää ainakin seuraavat asiat:

• Työpaikan toimintatapojen läpikäynti
• Vaara-alueiden ja suojavarusteiden tuntemus
• Perehdytys koneisiin ja prosesseihin, joiden kanssa työntekijän on määrä työskennellä
• Kenen puoleen kääntyä kysymyksissä tai ongelmatilanteissa
• Perehdytykseen käyttämäsi aika vähentää tapaturmariskiä, lisää turvallisuutta ja helpottaa kausityöntekijän alkuunpääsyä työtehtävissä.

Kaikilla työntekijöillä, työsuhteesta riippumatta, on oikeus hyvään työympäristöön Kausityöntekijöiden tuen tarvetta on helppo aliarvioida, mutta he tarvitsevat monissa tapauksissa enemmän ohjausta kuin muut. Kannustamalla avoimeen viestintään, tarjoamalla ohjausta ja kuuntelemalla kysymyksiä voimme luoda ympäristön, jossa myös uudet työntekijät tuntevat itsensä nähdyiksi ja osallisiksi.

Varaudu ajoissa

Työympäristön turvallisuus syntyy jo kauan ennen kuin kausityöntekijät aloittavat työnsä. Toimi näin:

• Suunnittele tarvittava henkilöstön määrä hyvissä ajoin
• Varmista, että toimintatavat ja perehdytysmateriaalit ovat ajan tasalla
• Nimeä vastuuhenkilöt uusille työntekijöille

Näin kesälomakaudesta tulee turvallinen, tuottava ja hyvin toimiva niin sijaisille kuin vanhoille konkareille.

Työympäristötyön systemaattista toimintaa koskevan asetuksen (AFS 2023:1) mukaan

 työnantajan on varmistettava, että kaikilla työntekijöillä on riittävät tiedot työstä ja työhön liittyvistä riskeistä, jotta sairauksia ja tapaturmia voidaan ehkäistä ja näin saavuttaa tyydyttävä työympäristö.

Jos töihin liittyy vakavia riskejä, niiden turvallista suorittamista varten on oltava kirjalliset ohjeet. Ohjeet on sovitettava kohderyhmän mukaan ja ne tulee pitää ajan tasalla.

Työnantaja voi tarjota työntekijöille tietoa työympäristöstä tarjoamalla koulutusta ja sallimalla heidän osallistua työympäristötyöhön. Työntekijät tarvitsevat usein uutta tietoa työtehtävien, työvälineiden, työtapojen, toiminnan, organisaation muuttuessa tai pitkän työstä poissaolon jälkeen.

Työnantajan tulee antaa työntekijöille tietoa työstä mahdollisimman aikaisessa vaiheessa. Johdannon tulisi antaa työntekijöille käsitys

1. työpaikan järjestelmällisestä työympäristötyöstä,
2. omista työtehtävistään ja siitä, miten ne liittyvät muiden työtehtäviin,
3. toiminnassa esiintyvistä riskeistä ja
4. keneen puoleen työntekijät voivat kääntyä työympäristöasioissa. 

Vakavia riskejä koskevia kirjallisia ohjeita voidaan joutua täydentämään suullisilla ohjeilla. Työnantajan tulee varmistaa, että työntekijä on ymmärtänyt ohjeet. On tärkeää, että ohjeet ovat saatavilla työpaikalla.

Perehdytyksessä ja ohjeissa on huomioitava työntekijän henkilökohtaiset edellytykset, kuten ikä, kokemus, kielitaito ja mahdolliset toimintarajoitteet.

Muista!

Alaikäisten työympäristöä koskeva määräys AFS 2012:3 -säädös löytyy 1.1.2025 alkaen määräyksestä AFS 2023:2 Työympäristötyön suunnittelusta ja organisoinnista – työnantajan perusvelvollisuudet.