Workflow: digitalización del proceso de permisos

La solicitud de permisos de trabajo y permisos para zonas peligrosas suele hacerse actualmente de forma manual, en papel o parcialmente digitalizada, y puede percibirse como algo complicado y un mero producto en papel sin sentido. Junto con varios agentes de la industria sueca, hemos desarrollado Workflow, un flujo digitalizado para la tramitación de permisos, certificados y listas de comprobación.


¿Qué es Workflow?

Workflow es una función de SSG On site que permite digitalizar el proceso de gestión de permisos de trabajo, autorizaciones, certificados locales y listas de comprobación que una planta gestiona para trabajos de alto riesgo. Puede tratarse de permisos para acceder a determinadas zonas, permisos para realizar trabajos en caliente, riesgo de explosión, manipulación de productos químicos o trabajos en altura: ¡las necesidades específicas de permisos de su planta, ahora disponibles digitalmente y con menos complicaciones!

 

Workflow es un complemento de la aplicación de comunicación
 SSG On site

La aplicación tiene más de 1700 usuarios diarios en el sector industrial y está disponible de forma gratuita para visitantes y personal a través de App Store (iOS) o Google Play (Android). 

Novedad: Integración de pantallas

Workflow se ha actualizado con una función que permite ver la planta completa en un mapa interactivo. Este mapa ofrece una visión general de los permisos de trabajo que están en curso y los previstos.

Esta solución está incluida en Workflow y lo único que se requiere de su planta son pantallas. Una ventaja que permite lograr una funcionalidad óptima es que estas pantallas son interactivas, es decir, se pueden pulsar.

  • Una visión general clara con un mapa que muestra todos los permisos de trabajo previstos y los que están en curso.
  • Siempre actualizada con información reciente y detallada.
  • Simplifica la coordinación para su seguridad y la de los demás.
  • Permite tomar decisiones con mayor rapidez, mejorar la comunicación y optimizar la gestión de los recursos.

Déjese inspirar por el vídeo que describe la integración de pantallas y póngase en contacto con nosotros si desea más información o una demostración gratuita.

 

Cómo Workflow mejora sus procesos

Actualmente, la tramitación de permisos de trabajo y autorizaciones se realiza de forma manual, en papel o de forma parcialmente digital, y a menudo se percibe como un proceso complicado y como un simple documento en papel que pierde su sentido. Si alguna vez ha tenido que recorrer la planta para conseguir firmas, usted sabe que es un proceso que requiere mucho tiempo y esfuerzo y que suele desviarse del objetivo principal.

Con Workflow ya no tendrá que preocuparse por nada de esto. Ahora puede gestionar todo de forma rápida y sencilla, directamente en su ordenador y teléfono. Vea el vídeo para entender mejor el proceso. 






“Para nosotros, Workflow de SSG ha funcionado muy bien y vemos varias ventajas con que la función esté integrada en On site. A la fecha hemos emitido más de 400 permisos de trabajo y lo hemos hecho de una forma más segura, al mismo tiempo que hemos reducido nuestro impacto ambiental al disminuir el uso de formularios impresos.”

- Lars Ljunsgröm, Director de HSE de Freudenberg Home and Cleaning Solutions.