La verificación digital debe hacer que la capacidad y los certificados sean seguros antes de que comience el trabajo

– Muchas empresas dedican mucho tiempo a la comprobación manual de capacidades y certificados, y no siempre existe un proceso sistemático en el que todos los gerentes tengan las mismas rutinas e instrucciones. Al conectar los requisitos digitales del permiso de trabajo a través de SSG Workflow con la base de datos de capacidades de SSG Skillnation, todos los involucrados pueden garantizar digitalmente que se cumplan los requisitos antes de que comience el trabajo», afirma Markus Sjöholm, jefe de producto de SSG Workflow.

Información actualizada en el flujo digital

Al conectar SSG Workflow, un sistema digital para permisos de trabajo, a la plataforma de capacidades de SSG Skillnation, se crea automáticamente un flujo digital en el que se comprueban y verifican los requisitos de cada permiso de trabajo con respecto al trabajador individual.

– Uno de los principales retos actuales es mantener actualizada la información sobre las capacidades. En SSG Skillnation, los certificados se verifican y mantienen de forma continua, lo que significa que los empleadores y clientes pueden confiar en que la información es correcta y actual cuando se utiliza», afirma Magnus Björk, jefe de producto de SSG Skillnation.

Administración más eficiente 

Cuando a una persona se le asigna un trabajo en el flujo de trabajo de SSG, la verificación tiene lugar inmediatamente. El sistema comprueba automáticamente si los certificados necesarios están disponibles y son válidos. El estado es inmediatamente visible para todas las partes, desde el emisor, el supervisor, el responsable superior hasta el contratista. Una luz verde significa que se han cumplido todos los requisitos. Una luz roja indica que faltan autorizaciones o que han finalizado.

– Esto no debería eliminar la responsabilidad de las plantas industriales de hacer comprobaciones in situ. Pero cuando todas las partes pueden ver digitalmente a tiempo si falta algo o si es no válido, ofrece la oportunidad de manejar, manipular y manipular antes de que el trabajo debe comenzar", continúa Markus Sjöholm.

La conexión digital entre servicios agiliza tanto la administración como la incertidumbre, a la vez que refuerza el cumplimiento de los requisitos de seguridad. Toda la información se recopila en un sistema común y trazable que se mantiene actualizado en tiempo real. Los datos personales están protegidos y solo se muestran a los usuarios autorizados.