Entornos laborales seguros en verano: cómo ofrecer seguridad al personal sustituto

Durante los meses de verano, un recurso muy importante es el personal de sustitución por vacaciones. Proporcionarles las condiciones laborales adecuadas y demostrarles que nos tomamos en serio la protección del entorno laboral, y que la seguridad y el bienestar de la plantilla son siempre nuestra prioridad, no solo sirve para generar confianza, sino también para consolidar la reputación y el poder de atracción de nuestro lugar de trabajo de cara al futuro.

Condiciones básicas

Para que el personal de sustitución pueda trabajar de forma segura y al mismo tiempo contribuir de manera eficaz, es necesaria una buena preparación. La protección del entorno laboral abarca desde la seguridad física hasta una estructura clara y una cultura integradora. El personal recién llegado no suele conocer tan bien como el fijo los procedimientos, los riesgos y las normas de seguridad. Por ello, la información y la orientación deberán adaptarse a ellos.

Un proceso de introducción eficaz: la clave de la seguridad

Uno de los factores más importantes para empezar con buen pie es un proceso de introducción eficaz Como mínimo debe incluir:

• Repaso de las instrucciones relativas al lugar de trabajo
• Conocimiento de las zonas de riesgo y los equipos de protección
• Introducción a la maquinaria y los procesos que se prevé asignar
• A quién dirigirse en caso de duda o incidencia
• Invertir tiempo en la fase de introducción reduce el riesgo de accidente, refuerza la seguridad y facilita que el personal de sustitución se familiarice con sus tareas.

Todo el personal, con independencia de su tipo de contrato, tiene derecho a disfrutar de un buen entorno laboral. Es fácil subestimar la necesidad de apoyo del personal temporal, pero en muchos casos necesita más orientación que el resto. Si abrimos los canales de comunicación, ofrecemos tutorías y prestamos atención a las preguntas que se nos plantean, podemos crear un entorno en el que también los recién llegados se sientan vistos e integrados.

Planificación previa

Un entorno laboral seguro para el personal de sustitución empieza mucho antes de que este entre por la puerta Las siguientes medidas:

• Prever las necesidades de personal con suficiente antelación
• Asegurarse de que las instrucciones y el material de orientación estén actualizados
• Asignar personas de contacto responsables del nuevo personal

... aumentan las probabilidades de disfrutar de un verano seguro, productivo y eficaz, tanto para el personal de sustitución como para el fijo.

Según la normativa sueca sobre Gestión Sistemática de la Protección del Entorno Laboral (AFS 2023:1):

 el empleador debe asegurarse de que todo el personal tenga los conocimientos suficientes sobre el trabajo que va a desempeñar y los riesgos que este presenta, para poder prevenir problemas de salud y accidentes y generar un entorno laboral satisfactorio.

Si el trabajo conlleva riesgos graves, se deben facilitar instrucciones escritas sobre cómo realizarlo de forma segura. Las instrucciones deben adaptarse al público objetivo y mantenerse actualizadas.

El empleador puede instruir sobre la seguridad del entorno laboral ofreciendo formación y permitiendo al personal participar en las labores de prevención. Cuando se producen cambios en las tareas, el material, los métodos de trabajo, la actividad o la compañía, o después de una ausencia prolongada, a menudo el personal debe recibir instrucción actualizada.

El empleador debe facilitar al personal la información necesaria sobre el trabajo que va a desempeñar lo antes posible. La fase de introducción debe aclarar los siguientes puntos al personal:

1. la gestión sistemática de la protección del entorno laboral;
2. sus propias responsabilidades, y su relación con las de los demás;
3. los riesgos que conlleva la actividad, y
4. a quién puede dirigirse para consultar todas aquellas cuestiones relacionadas con la seguridad en el entorno laboral. 

En caso de riesgos graves, puede ser necesario complementar las instrucciones por escrito con directrices verbales. El empleador debe asegurarse de que el personal ha entendido las instrucciones. Es importante que las instrucciones estén a disposición de la plantilla en el lugar de trabajo.

Las fases de introducción e instrucción deben adaptarse a las circunstancias del personal ( edad, experiencia, conocimientos de idiomas, posibles discapacidades).

Recuerda:

La normativa AFS 2012:3 sobre seguridad de los menores en el entorno laboral se encuentra incluida, desde el 1 de enero de 2025, en la normativa AFS 2023:2 sobre planificación y organización de la seguridad en el entorno laboral: obligaciones básicas para quienes tienen responsabilidad como empleadores.