Datenschutzerklärung

Hinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten

SSG Standard Solutions Group AB, 556403–1523, Skönsbergsvägen 3, 856 41 Sundsvall (nachfolgend „SSG“, „wir“ und „uns“) schützt Ihre Privatsphäre.

Unsere Datenschutzerklärung erläutert, wie SSG als Verantwortlicher Ihre personenenbezogenen Daten erhebt und verarbeitet. Sie beschreibt auch Ihre Rechte gegenüber uns und wie Sie Ihre Rechte geltend machen können.

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, können Sie uns eine E-Mail an privacy@ssgsolutions.com senden. Weitere Kontaktinformationen finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung.

In dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir unter anderem:

  • SSG als Verantwortlicher
  • Ihre Rechte
  • Für welche Zwecke und auf welche Weise wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten
  • Mit wem wir personenbezogene Daten teilen
  • SSG als Auftragsverarbeiter
  • Wie Sie mit uns in Kontakt treten

Diese Datenschutzerklärung kann von uns geändert werden. Auf unserer Website finden Sie immer die aktuellste Version der Datenschutzerklärung. Die Datenschutzerklärung wird in verschiedenen Sprachen bereitgestellt. Im Falle von Abweichungen zwischen den Sprachfassungen hat die schwedische Fassung Vorrang.

1. SSG als Verantwortlicher

SSG ist der Verantwortliche für die Verarbeitung von personenenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung. 

In einigen Fällen fungiert SSG als Auftragsverarbeiter für seine Kunden. In diesen Fällen entscheidet der Kunde über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch SSG. Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt „SSG als Auftragsverarbeiter“.

2. Ihre Rechte als betroffene Person

Wenn SSG Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, haben Sie als betroffene Person eine Reihe von Rechten. Diese Rechte ergeben sich aus den geltenden Datenschutzgesetzen und werden im Folgenden beschrieben. Es gibt auch Einschränkungen bei den Rechten, die SSG anwendet. Wenn Sie eines Ihrer Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an SSG unter den in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten. Die Ausübung Ihrer Rechte ist für Sie kostenlos.

SSG kann in bestimmten Fällen die Ausübung Ihrer Rechte verweigern, z. B. wenn Ihre Anfrage offensichtlich unbegründet oder unzumutbar ist oder wiederholt eingereicht wurde. In diesen Fällen kann SSG eine Verwaltungsgebühr erheben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

SSG beantwortet Anfragen zu den Rechten der betroffenen Person so schnell wie möglich und immer innerhalb eines Monats ab dem Zeitpunkt, zu dem Sie SSG kontaktiert haben. Wenn Ihre Anfrage kompliziert ist oder eine große Anzahl von Anfragen eingegangen ist, ist SSG berechtigt, die Frist um weitere zwei Monate zu verlängern, worüber Sie in diesem Fall informiert werden.

Weitere Informationen über die Rechte betroffener Personen finden Sie auf der Website der schwedischen Datenschutzbehörde (Integritetsskyddsmyndigheten): https://www.imy.se/privatperson/dataskydd/dina-rattigheter/.

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte (klicken Sie auf das jeweilige Recht, um mehr zu erfahren):

3. Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch SSG

SSG verwendet personenbezogene Daten für verschiedene Zwecke und auf unterschiedliche Weise, je nachdem, in welcher Beziehung Sie zu SSG stehen. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch SSG und die damit verbundenen Zwecke. Unter jeder Überschrift finden Sie auch vollständige Informationen darüber, wie wir personenbezogene Daten verwenden.

4. Weitergabe von personenbezogenen Daten und Empfänger

SSG teilt personenbezogene Daten mit Dritten, um die Dienste von SSG bereitzustellen und die Geschäftstätigkeit von SSG auszuüben. Grundsätzlich ist der Empfänger für die sichere, rechtmäßige und korrekte Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich.

SSG teilt personenbezogene Daten mit Kundenunternehmen und anderen an die Dienste angeschlossenen Parteien. Darüber hinaus beauftragt SSG Auftragsverarbeiter mit der Erbringung von Dienstleistungen und der Ausführung der Geschäftstätigkeit von SSG. Personenbezogene Daten können in bestimmten Fällen auch an Behörden und andere Empfänger übermittelt werden.

5. Wo verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

SSG ist bestrebt, personenbezogene Daten stets innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“), einschließlich der EU, zu verarbeiten.

In bestimmten Fällen kann es erforderlich sein, dass SSG personenbezogene Daten außerhalb des EWR (in einem sogenannten Drittland) verarbeitet, z. B. wenn ein Anbieter eines bestimmten Dienstes personenbezogene Daten in einem Drittland verarbeitet. Bitte wenden Sie sich an uns, wenn Sie weitere Informationen darüber wünschen, welche Drittlandsübermittlungen wir in bestimmten Fällen durchführen.

Wenn personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, ergreift SSG Maßnahmen, um sicherzustellen, dass der Schutz der personenbezogenen Daten aufrechterhalten wird und die Übermittlung in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen erfolgt. Bei der Übermittlung in Drittländer stützt sich SSG als Übertragungsmechanismus entweder auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder auf einen Angemessenheitsbeschluss. Länder mit Angemessenheitsbeschluss finden Sie hier (Website der Kommission) und die Standardvertragsklauseln hier (Website der Kommission). In bestimmten Ausnahmefällen können auch andere Gründe gemäß Artikel 49 DSGVO als Grundlage für eine Drittlandsübermittlung herangezogen werden.

6. Das berechtigte Interesse von SSG und die Notwendigkeit einer sicheren Identifizierung

SSG hat mehrere berechtigte Interessen an der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, wie in den verschiedenen Abschnitten oben beschrieben. Darüber hinaus hat SSG ein übergeordnetes berechtigtes Interesse zur Erbringung seiner Dienste für die Unternehmen, die die Dienste von SSG erwerben. SSG ist der Auffassung, dass ein relevantes und ausgewogenes Verhältnis zwischen SSG und den betroffenen Personen besteht. Die betroffenen Personen sind hauptsächlich an Unternehmen angeschlossen, die SSG beauftragen. Personenbezogene Daten werden im Rahmen der von Unternehmen erworbenen und/oder von Benutzern in Anspruch genommenen Dienste verarbeitet, einschließlich der Weitergabe an angeschlossene Kunden und Lieferanten. Der Benutzer hat im Wesentlichen die Möglichkeit, die Kontrolle über seine personenbezogenen Daten in den Diensten auszuüben.

Personenbezogene Daten werden in bestimmten Fällen verwendet, um die Interessen von SSG zu schützen, die Geschäftstätigkeit weiterzuentwickeln und ansonsten die Ausübung der Geschäftstätigkeit von SSG auf verantwortungsvolle Weise und mit Fokus auf Integrität, Sicherheit und Datenschutz zu ermöglichen.

SSG ist der Auffassung, dass die betroffenen Personen vernünftigerweise erwarten können, dass SSG die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen bei der Erbringung der Dienste von SSG verarbeitet. SSG führt nur Verarbeitungen personenbezogener Daten durch, die im Rahmen der Tätigkeit eines verantwortungsvollen und zuverlässigen Anbieters von IT-Dienstleistungen liegen und die die betroffenen Personen darüber hinaus vernünftigerweise erwarten können. SSG ist daher insgesamt der Ansicht, dass SSG die oben genannten Verarbeitungen gemäß der Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses durchführen kann.

Die Verarbeitung von Personenkennzeichen ist unter Berücksichtigung der Wichtigkeit einer sicheren Identifizierung, der Feststellung, dass Schulungen von der richtigen Person durchgeführt wurden und dass Zertifizierungen und Zertifikate für eine bestimmte Person gültig sind, sowie der Erhebung der richtigen personenbezogenen Daten einer betroffenen Person (z. B. bei Einstellungsverfahren oder Einholung von Zertifikaten von Dritten) gerechtfertigt.

7. SSG als Auftragsverarbeiter

In einigen Fällen fungiert SSG als Auftragsverarbeiter für seine Kunden. Dies gilt für die Dienste, bei denen der Kunde im Wesentlichen die Zwecke und Mittel der von SSG durchgeführten Verarbeitung von personenbezogenen Daten bestimmt. Ein Beispiel ist, wenn SSG Dienstleistungen erbringt, die zur Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen des Kunden verwendet werden.

Wenn SSG der Auftragsverarbeiter ist, kann SSG keine Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten herausgeben. Bei Fragen zur Verarbeitung wenden Sie sich bitte an das Unternehmen, das Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet.

8. Cookies

SSG kann durch sogenannte Cookies personenbezogene Daten erheben. Weitere Informationen darüber, wie wir Cookies verarbeiten, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie und auf unserer Website.

9. Datenschutzbeauftragter von SSG

SSG hat einen Datenschutzbeauftragten. Wenn Sie mit dem Datenschutzbeauftragten von SSG in Kontakt treten möchten, wenden Sie sich bitte telefonisch unter +46 (0)60–14 15 10 oder per E-Mail an privacy@ssgsolutions.com.

10. Kontaktinformationen

Sie können sich jederzeit an SSG wenden, wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten, der Ausübung Ihrer Rechte oder Anmerkungen haben. Sie erreichen uns telefonisch unter +46 (0)60–14 15 10 oder per E-Mail unter privacy@ssgsolutions.com.