Digitale Fahrgenehmigungen: Eine effiziente Lösung für die Industrie
15 Oktober 2025
Das Management von Fahrgenehmigungen ist in der Industrie oft ein zeitaufwändiger und komplexer Prozess. Eine papierbasierte Administration führt zu Ineffizienzen und birgt das Risiko, dass Fehler auftreten, während zugleich gesetzliche Anforderungen und die DSGVO die Verwaltung erschweren. Für diese Herausforderung bietet SSG nun eine digitalisierte Lösung an.
Bisher war es herkömmlicherweise so, dass Industrieunternehmen die Fahrgenehmigungen für beispielsweise Stapler oder Hebeausrüstung manuell bearbeiteten, was häufig dazu führte, dass Dokumente verloren gingen und die Nachverfolgung ineffizient war. Ida Karlsson, Arbeitsschutzberaterin bei SSG, betont die Bedeutung einer digitalen Lösung:
– „Wenn die Dokumentation analog in Form verschiedener Arten von Bescheinigungen, Formularen und Formblättern erfolgt, ist es schwierig, alles im Blick zu behalten, sowohl als Arbeitgeber als auch als Mitarbeiter. Eine digitale Lösung löst viele der Probleme, mit denen die Branche konfrontiert ist.“
Markus Sjöholm, Produktleiter für SSG On site.
Vom Papier zu digitalen Systemen
Viele Industrieunternehmen versuchen, ihre eigenen digitalen Fahrgenehmigungssysteme zu entwickeln, aber dies kann sich als teuer und schwierig zu verwalten herausstellen. Markus Sjöholm, Produktleiter bei SSG, sieht einen anderen Weg:
– „Viele Unternehmen versuchen, ihre eigenen digitalen Lösungen zu entwickeln. Das Problem dabei ist, dass eigene Systeme oft eine umfassende langfristige Verwaltungs- und Weiterentwicklungsarbeit erfordern. SSG kann eine fertige Lösung anbieten, ohne dass Industrieunternehmen das System selbst besitzen oder weiterentwickeln müssen. Das Problem ist nicht immer Ressourcen- oder Geldmangel. Die größte Herausforderung besteht darin, ein System aufzubauen, das auch von externen Parteien wie Mitarbeitern einer Fremdfirma genutzt werden kann. Und hier kommen wir als optimaler Lieferant ins Spiel.
2024 begann SSG mit der Weiterentwicklung des Genehmigungsmanagements in der Workflow-Funktion der App SSG On site. Diese beinhaltet die Möglichkeit, Fahrgenehmigungen digital zu bearbeiten, eine Funktion, die seit Januar 2025 verfügbar ist und den neuen Vorschriften gemäß AFS 2023:11 entspricht.“
Über Workflow
Workflow ist eine Funktion von SSG On site, die die Verwaltung von Arbeitserlaubnissen, Fahrgenehmigungen, lokalen Bescheinigungen und Checklisten für risikoreiche Arbeiten sowie alle anderen Arten von Arbeitsaufgaben optimiert und digitalisiert. Dadurch wird ermöglicht, Fahrgenehmigungen für Maschinen wie Stapler, Laufkräne und mobile Arbeitsplattformen direkt über das Smartphone zu verwalten.
Wie funktionieren digitale Fahrgenehmigungen in Workflow?
Mit Workflow kann der Arbeitgeber alle Arten von Fahrgenehmigungen einfach über die SSG On site-App ausstellen. Der Mitarbeiter erhält alle Informationen direkt auf sein Handy und kann eingegangene Fahrgenehmigungen bestätigen oder verweigern. Der Koordinator kann diese dann über die Administratorschnittstelle des Systems prüfen und genehmigen.
Die Entwicklung geht weiter
SSG plant, im Laufe des Jahres 2025 die Funktion für digitale Fahrgenehmigungen in seine Kompetenzdatenbank SSG Skillnation zu integrieren. Dadurch wird die Verifizierung von Schulungsnachweisen und Zertifikaten automatisiert, was den Prozess noch effizienter macht.
– „Es muss einfach sein, das Richtige zu tun – und jetzt ist es einfacher als jemals zuvor“, so Markus Sjöholm, Produktleiter bei SSG.