Wydawanie zezwoleń na pracę i zezwoleń dotyczących stref niebezpiecznych jest obecnie często wykonywane ręcznie, na papierze lub częściowo cyfrowo, i może być postrzegane jako skomplikowane i po prostu papierowy produkt bez znaczenia. Wspólnie z kilkoma podmiotami szwedzkiego przemysłu opracowaliśmy Workflow - zdigitalizowany proces obsługi zezwoleń, certyfikatów i list kontrolnych.
Workflow to moduł w SSG On Site, który umożliwia cyfryzację procesu zarządzania zezwoleniami na wykonanie pracy, innymi zezwoleniami, lokalnymi certyfikatami i listami kontrolnymi, które zakład obsługuje w przypadku prac niebezpiecznych. Mogą to być zezwolenia na wejście do określonych obszarów, zezwolenia na wykonanie pracy, takie jak prace gorące, ryzyko wybuchu, obchodzenie się z substancjami chemicznymi lub praca na wysokości – bez względu na to, jakich zezwoleń używa się w danym zakładzie, teraz można to zrobić cyfrowo i jednocześnie łatwiej!
Aplikacja jest codziennie używana przez ponad 1700 użytkowników w branży przemysłowej i może być pobrana bezpłatnie przez gości/pracowników za pośrednictwem App Store (iOS) lub Google Play (Android)
Workflow został teraz zaktualizowany o moduł, który umożliwia przeglądanie całego zakładu na interaktywnej mapie. Mapa zawiera przegląd aktualnych i planowanych zezwoleń na wykonanie pracy.
Takie rozwiązanie wizualizacji na ekranie jest częścią Workflow, a w Twoim zakładzie wymagane są ekrany. Korzyścią tej zoptymalizowanej funkcjonalności jest interaktywność ekranów, co oznacza, że można je klikać.
Zachęcamy do obejrzenia filmu przedstawiającego funkcję wizualizacji i skontaktowania się z nami w celu uzyskania dalszych informacji lub bezpłatnej prezentacji.
Wdrażanie zezwoleń na wykonanie pracy i innych odbywa się obecnie ręcznie, na papierze lub częściowo cyfrowo i często może być postrzegane jako skomplikowane. Poza tym będąc produktem papierowym, traci na znaczeniu. Jeśli zdarzyło Ci się biegać po zakładzie w poszukiwaniu osób uprawnionych do podpisu, wiesz, że jest to niezwykle zasobochłonne i zbyt często najważniejszy cel umyka w tym procesie.
Dzięki Workflow nie musisz tego robić. Możesz łatwo i szybko obsługiwać wszystko bezpośrednio na komputerze i telefonie. Obejrzyj film, aby lepiej zrozumieć przebieg procesu.
W przypadku szczególnego zagrożenia pożarem lub wybuchem § 36 wymagane jest pisemne zezwolenie na wykonanie pracy. Mówiąc krótko, należy do nich dołączyć instrukcje dotyczące postępowania i ochrony w związku z wykonywaną pracą. Osoba wykonująca prace musi pisemnie potwierdzić, że będzie przestrzegać tych wytycznych. Prace można rozpocząć dopiero po uzyskaniu zgody osoby odpowiedzialnej za koordynację działań. Zezwolenie na wykonanie pracy należy przechowywać przez co najmniej trzy miesiące po zakończeniu pracy. Dowiedz się więcej na stronie internetowej Arbetsmiljöverket (Szwedzkiej Inspekcji Pracy).
- Lars Ljunsgröm, HSE-Manager på Freudenberg Home and Cleaning Solutions.