Polityka ochrony prywatności

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych

SSG Standard Solutions Group AB, 556403-1523, Skönsbergsvägen 3, 856 41 Sundsvall (zwana dalej „SSG”, „my”, „nas” itp.) dba o Twoją prywatność.

W naszej polityce ochrony prywatności wyjaśniamy, w jaki sposób SSG jako administrator danych gromadzi i przetwarza Twoje dane osobowe. Opisujemy tam również prawa, których respektowania możesz oczekiwać z naszej strony, oraz sposób dochodzenia tych praw.

W razie jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej polityki ochrony prywatności prosimy o kontakt, wysyłając wiadomość e-mail na adres privacy@ssgsolutions.com. Dodatkowe dane kontaktowe znajdują się na końcu niniejszej polityki.

W niniejszej polityce ochrony prywatności opisujemy między innymi następujące kwestie:

  • SSG jako administrator danych osobowych
  • Twoje prawa
  • W jakich celach i w jaki sposób gromadzimy i przetwarzamy Twoje dane osobowe
  • Komu udostępniamy dane osobowe
  • SSG jako podmiot przetwarzający dane
  • Jak się z nami skontaktować

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce ochrony prywatności. Na naszej stronie internetowej zawsze znajduje się najnowsza wersja polityki prywatności. Polityka prywatności jest dostępna w różnych językach. W przypadku rozbieżności pomiędzy wersjami językowymi nadrzędna jest wersja w języku szwedzkim.

1. SSG jako administrator danych osobowych

SSG jest administratorem danych osobowych przetwarzanych w sposób opisany w niniejszej polityce ochrony prywatności. 

W niektórych przypadkach SSG działa jako podmiot przetwarzający dane osobowe swoich klientów. W tym zakresie klient decyduje o przetwarzaniu danych osobowych udostępnionych SSG. Więcej informacji można przeczytać w rozdziale „SSG jako podmiot przetwarzający dane”.

2. Twoje prawa jako osoby, której dane dotyczą

Gdy SSG przetwarza Twoje dane osobowe, będąc osobą, której dane dotyczą, masz szereg praw. Prawa te wynikają z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych i zostały opisane poniżej. Istnieją jednak pewne ograniczenia w stosunku do tych praw, co SSG stosuje. Jeśli chcesz skorzystać z któregokolwiek ze swoich praw, skontaktuj się z SSG, korzystając z danych kontaktowych podanych w niniejszej polityce ochrony prywatności. Korzystanie z tych praw jest bezpłatne.

W niektórych przypadkach, np. jeśli wniosek jest ewidentnie nieuzasadniony, nierozsądny lub składany wielokrotnie, SSG może uznać to za nadużywanie praw i odmówić wykonania usługi bezpłatnie. W takich przypadkach SSG może pobrać opłatę administracyjną za obsługę wniosku.

SSG odpowiada na zapytania dotyczące praw osób, których dane dotyczą, w możliwie najkrótszym terminie, ale zawsze w ciągu miesiąca od skontaktowania się z SSG. Jeśli wniosek jest skomplikowany lub wpłynęła duża liczba wniosków, SSG ma prawo przedłużyć termin o kolejne dwa miesiące, o czym informuje osobę, która złożyła wniosek.

Więcej informacji na temat praw osób, których dane dotyczą, można znaleźć na stronie internetowej Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Integritetsskyddsmyndigheten), https://www.imy.se/privatperson/dataskydd/dina-rättigheter/.

Osoba, której dane dotyczą, ma następujące prawa (kliknij odpowiednie prawo, aby uzyskać więcej informacji):

3. Przetwarzanie danych osobowych przez SSG

SSG wykorzystuje dane osobowe do różnych celów i na różne sposoby, w zależności od relacji z SSG. Poniżej znajduje się przegląd działań związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez SSG i powiązanych celów. W każdym punkcie znajdziesz również pełne informacje o tym, w jaki sposób wykorzystujemy dane osobowe.

4. Udostępnianie danych osobowych i odbiorcy

SSG udostępnia dane osobowe stronom trzecim w celu świadczenia usług SSG i prowadzenia działalności SSG. Odbiorca ponosi odpowiedzialność za bezpieczne, zgodne z prawem i prawidłowe przetwarzanie danych osobowych.

SSG udostępnia dane osobowe firmom klienta i innym podmiotom powiązanym z usługami. Ponadto SSG korzysta z usług podmiotów przetwarzających dane osobowe w celu świadczenia usług i prowadzenia działalności SSG. W szczególnych przypadkach dane osobowe mogą być również udostępnione organom państwowym i innym odbiorcom.

5. Gdzie przetwarzamy dane osobowe?

SSG stara się zawsze przetwarzać dane osobowe na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w tym w UE („EOG").

W niektórych przypadkach SSG może być zmuszona do przetwarzania danych osobowych poza EOG (w tzw. kraju trzecim), np. gdy dostawca określonej usługi przetwarza dane osobowe w kraju trzecim. Aby uzyskać więcej informacji na temat przekazywania danych do krajów trzecich w konkretnych przypadkach, prosimy o kontakt z nami.

Jeśli dane osobowe są przekazywane do kraju trzeciego, SSG podejmuje działania mające na celu zapewnienie, że dane osobowe są nadal chronione i że przekazywanie odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. W przypadku przekazywania danych do państw trzecich SSG bazuje na standardowych klauzulach umownych Komisji Europejskiej stanowiących mechanizm prawny umożliwiający legalne przekazywanie danych osobowych lub na decyzji w sprawie adekwatności. Kraje, w przypadku których podjęto decyzję o adekwatności, można znaleźć na stronie internetowej KE tutaj, a standardowe klauzule umowne na stronie internetowej KE tutaj. W niektórych wyjątkowych przypadkach przekazywanie danych do państw trzecich może bazować na innych podstawach zgodnie z art. 49 RODO.

6. Uzasadniony interes SSG i potrzeba bezpiecznej identyfikacji

SSG ma kilka rodzajów uzasadnionego interesu w przetwarzaniu danych osobowych, które zostały opisane w poszczególnych rozdziałach powyżej. Ponadto SSG ma ogólny uzasadniony interes w świadczeniu usług firmom, które wybrały zakup usług SSG. SSG zakłada, że istnieje odpowiednia i zrównoważona relacja między SSG a osobami, których dane dotyczą. Osoby, których dane dotyczą, są generalnie powiązane z przedsiębiorstwami, które zdecydowały się na usługi SSG. Dane osobowe są przetwarzane w ramach usług, które firma kupuje i/lub z których użytkownik korzysta, w tym udostępniane powiązanym klientom i dostawcom. Użytkownik ma generalnie możliwość sprawowania kontroli nad swoimi danymi osobowymi w ramach usług.

Dane osobowe są w niektórych przypadkach wykorzystywane w celu ochrony interesów SSG, rozwoju działalności oraz umożliwienia działalności SSG w sposób odpowiedzialny i z naciskiem na uczciwość, bezpieczeństwo i ochronę danych.

SSG zakłada, że osoby, których dane dotyczą, mogą w uzasadniony sposób oczekiwać, że SSG będzie przetwarzać ich dane osobowe podczas świadczenia usług SSG. SSG przetwarza dane osobowe wyłącznie poprzez odpowiedzialnego i wiarygodnego dostawcę usług informatycznych, czego osoba, której dane dotyczą, może w uzasadniony sposób oczekiwać. SSG jest zatem zdania, że może przeprowadzać powyższe przetwarzanie danych na podstawie uzasadnionego interesu.

Przetwarzanie osobistych numerów identyfikacyjnych jest uzasadnione z uwagi na znaczenie bezpiecznej identyfikacji, ukończenia szkoleń przez odpowiednią osobę, ważności certyfikatów i zaświadczeń dla określonej osoby oraz zbierania danych osobowych prawidłowej osoby zarejestrowanej (np. podczas procesu zatrudnienia lub uzyskiwania certyfikatów od strony trzeciej).

7. SSG jako podmiot przetwarzający dane

W niektórych przypadkach SSG działa jako podmiot przetwarzający dane osobowe swoich klientów. Dotyczy to usług, w przypadku których klient decyduje głównie o celach i środkach przetwarzania danych osobowych przez SSG. Przykładem może być sytuacja, w której SSG świadczy usługi służące wypełnieniu obowiązków prawnych klienta.

Gdy SSG jest podmiotem przetwarzającym dane osobowe, nie może ujawniać informacji o przetwarzaniu danych osobowych. Pytania dotyczące przetwarzania należy kierować do podmiotu przetwarzającego dane osobowe.

8. Pliki cookie

SSG może gromadzić dane osobowe za pomocą tzw. plików cookie. Więcej informacji na temat sposobu przetwarzania plików cookie można znaleźć w naszej polityce dotyczącej plików cookie oraz na naszej stronie internetowej.

9. Inspektor ochrony danych osobowych SSG

SSG ma inspektora ochrony danych. Jeśli chcesz skontaktować się z inspektorem ochrony danych SSG, zadzwoń pod numer +46 (0)60-14 15 10 lub wyślij wiadomość e-mail na adres privacy@ssgsolutions.com.

10. Dane kontaktowe

Zachęcamy do kontaktu z SSG w przypadku pytań dotyczących niniejszej polityki ochrony prywatności, przetwarzania przez nas danych osobowych, korzystania ze swoich praw i chęci przekazania nam swoich uwag. Skontaktuj się z nami pod numerem telefonu +46 (0)60-14 15 10 lub adresem e-mail privacy@ssgsolutions.com.