Cyfrowe zezwolenia na obsługę: Wydajne rozwiązanie dla firm

Tradycyjnie firmy przemysłowe obsługiwały zezwolenia na obsługę maszyn, na przykład wózków widłowych lub sprzętu podnośnikowego, ręcznie, co często prowadziło do utraty dokumentów i nieefektywnego śledzenia. Ida Karlsson, doradczyni ds. środowiska pracy w SSG, podkreśla znaczenie rozwiązania cyfrowego: 

– Gdy dokumentacja jest analogowa w postaci papierowych zaświadczeń, formularzy i blankietów, trudno jest zachować kontrolę nad wszystkim, zarówno jako pracodawca, jak i pracownik. Cyfrowe rozwiązanie eliminuje wiele problemów w tym zakresie. 

Markus Sjöholm, kierownik ds. produktu zajmujący się SSG On Site.

Od papieru do systemów cyfrowych 

Wiele firm przemysłowych próbuje opracować własne cyfrowe systemy obsługujące zezwolenia na obsługę maszyn, ale może to być kosztowne i trudne w administrowaniu. Markus Sjöholm, kierownik ds. produktów w SSG, widzi inną drogę: 

– Wiele firm próbuje samodzielnie tworzyć własne rozwiązania cyfrowe. Problem polega na tym, że własne systemy często wymagają długoterminowego zarządzania i dalszego rozwoju. SSG może zaoferować gotowe rozwiązanie, które nie wymaga od przedsiębiorstw posiadania lub dalszego rozwoju systemu. Problem nie zawsze polega na braku zasobów lub pieniędzy. Największym wyzwaniem jest stworzenie systemu, który może być również używany przez podmioty zewnętrzne, takie jak wykonawcy. I w tym momencie jesteśmy optymalnym dostawcą. 

W 2024 roku firma SSG uruchomiła projekt dalszego rozwoju systemu zarządzania zezwoleniami w Workflow w aplikacji SSG On site. Workflow obejmuje możliwość cyfrowego zarządzania zezwoleniami na obsługę maszyn, która jest dostępna od stycznia 2025 r. i jest zgodna z nowymi przepisami AFS 2023:11. 

Więcej informacji na temat Workflow

Workflow to funkcja w SSG On Site, która usprawnia i cyfryzuje zarządzanie zezwoleniami na wykonanie pracy, zezwoleniami na obsługę maszyn, lokalnymi certyfikatami i listami kontrolnymi dla prac niebezpiecznych oraz wszystkich innych rodzajów zadań. Umożliwia obsługę zezwoleń na obsługę maszyn, takich jak wózki widłowe, suwnice i mobilne platformy robocze, bezpośrednio z urządzenia mobilnego. 

Jak działają cyfrowe zezwolenia na obsługę maszyn w Workflow?

Dzięki Workflow pracodawca może w prosty sposób wydawać wszelkiego rodzaju zezwolenia na obsługę maszyn za pośrednictwem aplikacji SSG On site. Pracownik otrzymuje wszystkie informacje bezpośrednio na swój telefon komórkowy i może potwierdzić lub odmówić otrzymania zezwolenia na obsługę maszyny. Koordynator może je następnie ocenić i zatwierdzić za pośrednictwem interfejsu administratora systemu. 

Dalszy rozwój

W 2025 roku SSG planuje zintegrować funkcję cyfrowych zezwoleń na obsługę maszyn z bazą danych uprawnień SSG Skillnation. Automatyzuje to weryfikację certyfikatów szkoleń i licencji, jeszcze bardziej usprawniając cały proces. 

–  Kontrolowanie takich rzeczy powinno być łatwe i nigdy przedtem nie było łatwiej – mówi Markus Sjöholm, kierownik ds. produktu w SSG.