Workflow : numériser le processus de délivrance des permis

La demande de permis de travail et de permis pour les zones dangereuses est actuellement souvent effectuée manuellement, sur papier ou partiellement sous forme numérique, et peut être perçue comme compliquée et comme un simple produit papier sans signification. En collaboration avec plusieurs acteurs de l'industrie suédoise, nous avons développé Workflow - un flux numérisé pour la gestion des permis, des certificats et des listes de contrôle.


Qu’est-ce que Workflow ?

Workflow est une fonction de SSG On site qui permet de numériser le flux de gestion des permis de travail, des autorisations, des certificats locaux et des listes de contrôle qui sont gérés par un site en cas de travaux à risque. Par exemple les autorisations d’accès à certaines zones, les permis de travail tels que les travaux à chaud, les risques d’explosion, la manipulation de produits chimiques ou le travail en hauteur – les besoins spécifiques de votre site en matière de permis, désormais possibles numériquement et moins compliqués !

 

Workflow est une extension de l’application de communication
 SSG On site

L’application compte plus de 1 700 utilisateurs quotidiens dans l’industrie et peut être téléchargée gratuitement par les visiteurs/le personnel via l’App Store (iOS) ou Google Play (Android). 

Nouveauté Intégration écran

Workflow a été mis à jour avec une fonctionnalité qui vous permet de voir l’ensemble du site sur une carte interactive. Cette carte donne un aperçu des permis de travail en cours et des permis de travail planifiés.

Cette solution d’affichage fait partie de Workflow, et ce qui est nécessaire pour votre site, ce sont les écrans. Un avantage pour une fonctionnalité optimale est que ces écrans sont interactifs, c’est-à-dire cliquables.

  • Une vue d’ensemble claire avec une carte qui montre tous les permis de travail planifiés et en cours.
  • Toujours à jour avec des informations actuelles et détaillées.
  • Facilite la coordination pour votre sécurité et celle des autres.
  • Permet une prise de décision plus rapide, une communication améliorée et une gestion plus efficace des ressources.

Laissez-vous inspirer par la vidéo sur l’intégration de l’écran et contactez-nous pour en savoir plus ou obtenir une démonstration gratuite.

 

Comment Workflow améliore vos processus existants

Aujourd’hui, l’application des permis de travail et des autorisations se fait manuellement, sur papier ou partiellement par voie numérique, et peut souvent être perçue comme compliquée et juste un produit papier qui perd son sens. Si vous avez vous-même dû courir après les signatures sur le site, vous savez que cela demande énormément de ressources et perd trop souvent son objectif important.

Avec Workflow, vous n’avez plus besoin de tout cela. Vous pouvez tout gérer facilement et rapidement directement sur votre ordinateur et votre téléphone. Regardez la vidéo pour mieux comprendre le déroulement du processus. 

Résumé sur le permis de travail délivré par l’Office suédois de l'environnement du travail (Arbetsmiljöverket)

En cas de risque particulier d’incendie ou d’explosion selon l'article 36, un permis de travail écrit est requis. En résumé, les instructions de manipulation et de protection pour la tâche doivent être incluses. Les personnes qui effectuent le travail doivent certifier par écrit que ces directives doivent être respectées. Le travail ne peut commencer qu’avec l’approbation du responsable de coordination. Les permis de travail doivent être conservés pendant au moins trois mois après la fin du travail. 




« Pour nous, Workflow de SSG s’est très bien déroulé et nous constatons plusieurs avantages de l’intégration de la fonction dans On site. Aujourd’hui, nous avons délivré plus de 400 permis de travail et nous le faisons de manière plus sécurisée tout en réduisant notre impact environnemental en diminuant l’utilisation de formulaires papier. »

- Lars Ljunsgröm, responsable HSE chez Freudenberg Home and Cleaning Solutions.