Tietosuojakäytäntö

Sinulla on oikeus pyytää vastausta siihen, käsitteleekö SSG henkilötietojasi ja siinä tapauksessa saada pääsy käsiteltäviin henkilötietoihin ja tiettyihin niihin liittyviin tietoihin. Pyynnön yhteydessä SSG antaa myös lisätietoja käsittelystä, sen tarkoituksesta, käsiteltävistä henkilötietoryhmistä, suunnitellusta säilytysajasta jne. Jos haluat pyytää tietoja toistuvasti, SSG voi periä maksun hallinnollisten kustannusten kattamiseksi.

Sinulla on oikeus pyytää, että SSG oikaisee sinua koskevat virheelliset henkilötiedot. SSG on velvollinen oikaisemaan henkilötietosi ilman aiheetonta viivytystä.

Sinulla on oikeus saada henkilötietosi poistetuiksi, esimerkiksi jos henkilötietoja ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, jota varten ne kerättiin. Jos henkilötietosi on luovutettu toiselle rekisterinpitäjälle, SSG ryhtyy kohtuullisiin toimenpiteisiin ilmoittaakseen näille osapuolille pyynnöstäsi tietojen poistamisesta. Jos SSG ei pysty poistamaan tietojasi oikeudellisista syistä, rajoitamme tietojesi käsittelyn vain siihen, mikä on tarpeen SSG:n velvoitteiden täyttämiseksi.

Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista, mikä tarkoittaa, että varmistamme, että käsittelemme henkilötietojasi vain tiettyihin tarkoituksiin. SSG rajoittaa käsittelyä seuraavissa tilanteissa:

• Jos kiistät henkilötietojen oikeellisuuden ja SSG tarvitsee aikaa tietojen oikeellisuuden tarkistamiseen.
• Jos SSG ei enää tarvitse henkilötietoja, mutta pyydät meitä säilyttämään niitä edelleen oikeudellisen vaateen puolustamiseksi.
• Jos vastustat SSG:n suorittamaa henkilötietojen käsittelyä. Tällaisissa tapauksissa käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa voidaan punnita, ylittävätkö vastustamisesi perusteet SSG:n pakottavat oikeutetut perusteet.
• Jos katsot, että meidän tulee poistaa henkilötietosi, mutta emme voi jostain syystä tehdä niin.

Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus vastustaa sitä, että SSG käsittelee henkilötietojasi. SSG lopettaa henkilötietojen käsittelyn, ellei meillä ole pakottavaa syytä jatkaa tietojen käsittelyä tai jos tietojen käsittely on tarpeen SSG:ta koskevan oikeusvaateen puolustamiseksi.

Saatamme joissain tapauksissa pyytää suostumustasi henkilötietojen käsittelyyn tiettyihin tarkoituksiin. Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn milloin tahansa. Tämä tarkoittaa, että meillä on edelleen oikeus käyttää jo kerättyjä henkilötietoja, koska olet antanut siihen suostumuksesi aiemmin.

Sinulla on oikeus saada henkilötiedot itsellesi ja käyttää niitä muualla. Rekisteröitynä sinulla on oikeus siirtää meille toimittamasi henkilötiedot toiselle rekisterinpitäjälle, jos käsittelyn perusteena on sopimuksen täytäntöönpano tai suostumus. Tämä pätee, kun henkilötiedot koskevat sinua ja ovat sinun toimittamiasi.

Sinulla on oikeus milloin tahansa kieltää SSG:ta käyttämästä henkilötietojasi suoramarkkinointiin. Jos vastustat suoramarkkinointia, SSG ei käsittele henkilötietojasi näihin tarkoituksiin sen jälkeen. Voit esimerkiksi peruuttaa tilauksen milloin tahansa uutiskirjeessä olevan peruutuslinkin kautta.

Jos SSG käyttää automaattista päätöksentekoa ja päätöksellä voi olla oikeusseuraamuksia tai se voi vaikuttaa sinuun merkittävästi, SSG:n on ilmoitettava sinulle asiasta, annettava sinulle mahdollisuus pyytää automatisoidun päätöksen uudelleentarkastelua ja annettava sinulle mahdollisuus riitauttaa päätös.

Jos haluat tehdä valituksen henkilötietojesi käsittelystä, ota ensisijaisesti yhteyttä SSG:hen, jotta voimme auttaa sinua.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus SSG:n henkilötietojen käsittelystä tietosuojaviranomaiselle. Jos olet tyytymätön tapaamme käsitellä henkilötietojasi, voit ottaa yhteyttä tietosuojaviranomaiseen, +46 8 657 61 00, imy@imy.se, box 8114, 104 20 

SSG käsittelee henkilötietojasi, kun käytät SSG:n palveluita tai osallistut SSG:n kursseille. Käsittelemme henkilötietojasi käyttäjätilin luomiseksi, tarjotaksemme ja hallitaksemme palveluitamme, tarjotaksemme kursseja, käsitelläksemme kurssitodistuksia, tarjotaksemme asiakaspalvelua, jakaaksemme henkilötietojasi sekä lähettääksemme sinulle tietoja.

Yksityiskohtaista tietoa näistä tietojen käsittelystä löydät täältä:

Tarkoitukset

SSG käsittelee henkilötietojasi SSG:n digitaalisten palveluiden käyttäjänä ja/tai kurssin osallistujana seuraaviin tarkoituksiin:

• Käsitelläksemme ja hallinnoidaksemme käyttäjätiliäsi, antaaksemme sinulle mahdollisuuden kirjautua sisään ja tarjotaksemme sinulle pääsyn palveluihin.
• Tarjotaksemme palveluita, joista sinä tai SSG:n asiakasyritykset olette sopineet, kuten kursseja ja koulutusta, osaamisalustoja, ostotukea ja sovelluksia.
• Vahvistaaksemme henkilöllisyytesi ja tarjotaksemme turvalliset palvelut.
• Varmistaaksemme sopimustemme ja ehtojemme noudattamisen.
• Access-korttien hallinnoimiseksi ja toimittamiseksi.
• Jakaaksemme henkilötietojasi kolmansille osapuolille, kuten teollisuusyrityksille, koulutusyrityksille ja sovellustoimittajille.
• Mahdollistaaksemme vuorovaikutuksen kolmansien osapuolten kanssa palveluissa.
• Antaaksemme sinulle tietoa käyttämistäsi palveluista, muista SSG:n palveluista ja SSG:sta yrityksenä.
• Lähettääksemme tietoja päivityksistä, tuesta ja muutoksista palveluissamme.
• Hallinnoidaksemme asiakassopimuksia ja asiakassuhteita.
• Hallinnoidaksemme SSG:n palveluiden laskutusta ja maksuja.
• Asiakaspalvelun ja teknisen tuen tarjoamiseksi.
• Hallinnoidaksemme järjestelmänvalvojan oikeuksia. 

Henkilötietoryhmät

Käsittelemme seuraavia henkilötietoryhmiä:

• Tavanomaiset henkilötiedot. Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yrityksen tiedot.

Käyttämistäsi palveluista riippuen voimme lisäksi käsitellä seuraavia henkilötietoja:

• Tunnistetiedot. Henkilötunnus, syntymäaika, kopio ajokortista/passista, asiakirja turvalliseen tunnistautumiseen/sähköinen henkilökortti, Single Sign-On (SSO).
• Yhteystiedot. Postiosoite.
• Profiilin tiedot. Valokuva, kieli, kansallisuus.
• Kurssitiedot. Henkilötiedot suorittamistasi kursseista ja koulutuksista, niiden voimassaoloajoista ja kelpoisuudesta eri laitoksissa.
• Pätevyydet ja luvat. Kurssitulokset, todistukset, sertifikaatit, luvat, pätevyydet sekä valokuvat tai muut pätevyyksiä ja lupia koskevat asiakirjat, jotka ladataan palveluihin. Ladattu aineisto voi poikkeustapauksissa sisältää myös terveystietoja (esim. silmälasien käyttövaatimukset).
• Maksutiedot. Laskutusosoite, maksutapa, tiedot maksusta.
• Sijaintitiedot. Sijaintitiedot, tiedot laitoksiin saapumisesta ja niistä poistumisesta.
• Ostohistoria. SSG:n verkkokaupassa tehdyt ostot, mitä asiakirjoja sinulla on oikeus ladata tai mitä palveluita sinulla on oikeus käyttää.
• Tekniset tiedot. Laitetyyppi, IP-osoite, kieliasetus, kirjautumisyritykset, lokit ja käyttäjähistoria.
• Viestintä. Kirjeenvaihdossa, sähköposteissa, viesteissä ja muissa palveluiden vuorovaikutuksissa olevat henkilötiedot.
• Tietoja koulutuksista ja niiden voimassaolosta. Henkilötiedot liittyen suorittamiisi kursseihin ja voimassaoloaikoihin.
• Järjestelmänvalvojan oikeudet. Lupa toimia asiakasyritysten järjestelmänvalvojana. 

Lähteet

Henkilötiedot kerätään suoraan sinulta, ne syntyvät palvelujen käytön yhteydessä ja hankitaan seuraavilta kolmansilta osapuolilta: yritykset, joihin olet yhteydessä palvelujen kautta, asiakasyritykset, sovellustoimittajat, sertifiointilaitokset, koulutusyritykset, muut palveluihin liittyvät kolmannet osapuolet sekä viranomaiset ja julkiset lähteet.

Käsittelyn oikeusperuste

Voidaksemme täyttää kanssasi solmitun sopimuksen, eli SSG:n yleiset käyttöehdot loppukäyttäjille, sekä suorittaa tilisi rekisteröinnin. Jos meillä ei ole sopimusta kanssasi, oikeusperuste on sen sijaan SSG:n oikeutettu etu.

Jos tallennetut todistukset/asiakirjat sisältävät terveystietoja tai muita arkaluonteisia henkilötietoja, niitä käsitellään suostumuksesi perusteella.

Vastaanottajaryhmät 

Palvelujen käytön yhteydessä henkilötietoja voidaan jakaa asiakasyrityksille, sovellustoimittajille, sertifiointilaitoksille, koulutusyrityksille ja muille palveluihin liittyville kolmansille osapuolille.

Katso myös yleiset tiedot vastaanottajista, joista käy ilmi muita vastaanottajaryhmiä.

Säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin käyttäjätili on aktiivinen tai kurssit/todistukset ovat voimassa:

• Käyttäjätilisi pysyy aktiivisena kaksi vuotta viimeisimmästä kirjautumisesta.
• Kurssitiedot/todistukset ovat voimassa todistuksessa ilmoitetun ajan.

Kun käyttäjätilisi ei enää ole aktiivinen eikä sinulla ole enää voimassa olevia kursseja/todistuksia, henkilötietosi poistetaan.

Kutsutut uudet käyttäjät poistetaan, jos he eivät ole kirjautuneet sisään kolmen kuukauden kuluessa kutsusta.

SSG käsittelee henkilötietojasi osallistuessasi SSG:n konferensseihin, tapahtumiin ja muihin vastaaviin tapahtumiin. Käsittelemme henkilötietojasi konferenssiemme ja muiden vastaavien toimenpiteiden suunnittelua, toteuttamista ja seurantaa sekä koulutusten ja webinaarien järjestämistä varten.

Tarkoitukset

SSG käsittelee henkilötietojasi osallistuessasi SSG:n konferensseihin, tapahtumiin ja muihin vastaaviin tilaisuuksiin seuraaviin tarkoituksiin:

• Tapahtumien ja konferenssien suunnittelu ja järjestäminen.
• Kutsu mahdolliseksi osallistujaksi/puhujaksi.
• Tulevien tapahtumien ja konferenssien markkinointi.
• Varausvahvistusten lähettäminen, viestintä ennen tapahtumaa ja osallistujalistojen käsittely.
• Kurssi- tai osallistumistodistusten lähettäminen.
• Osallistujien keskinäisen verkostoitumisen mahdollistaminen.
• Asiakaspalvelun tarjoaminen.
• Webinaarien ja konferenssien tallentaminen.
• Päättyneiden tapahtumien seuranta ja arviointi.
• Tapahtumien kirjaaminen, live-esitysten lähettäminen, digitaalisen osallistumisen käsittely ja siihen liittyvä chat-keskustelu.
• Tapahtumien ja osallistujien kuvaaminen ja videotaltiointi.
• Tapahtumien tietojen, kuvien ja videoiden julkaiseminen SSG:n kanavissa.

Henkilötietoryhmät

Käsittelemme seuraavia henkilötietoryhmiä:

• Tavanomaiset henkilötiedot. Nimi, sähköpostiosoite, yrityksen tiedot, titteli.

Kurssista/koulutuksesta riippuen voimme lisäksi käsitellä seuraavia henkilötietoja:

• Tunnistetiedot. Henkilötunnus.
• Yhteystiedot. Puhelinnumero, postiosoite, laskutusosoite.
• Kuva- ja videomateriaali. Kuva ja video tapahtumasta.
• Pätevyydet. Kurssitulokset, todistukset, osallistumistodistukset.
• Maksutiedot. Laskutusosoite, maksutapa, tiedot maksusta.
• Erityisruokavalio. Mahdollinen erityisruokavalio.
• Sopimukset ja asiakirjat. Sopimuksissa ja kokouspöytäkirjoissa olevat henkilötiedot.
• Viestintä. Kirjeenvaihdossa, sähköposteissa ja viesteissä olevat henkilötiedot.

Lähteet

Henkilötiedot kerätään suoraan sinulta ja hankitaan kolmansilta osapuolilta. Henkilötiedot hankitaan edustamaltasi yritykseltä ja julkisista lähteistä.

Käsittelyn oikeusperuste

Tapahtuman/koulutuksen järjestämiseen tarvittavat henkilötiedot: voidaksemme täyttää kanssasi tekemämme sopimuksen koskien tapahtuman/koulutuksen järjestämistä. Jos meillä ei ole sopimusta kanssasi, sekä tulevia tapahtumia koskevien tietojen sekä valokuvien/videoiden osalta oikeusperusteena on sen sijaan SSG:n oikeutettu etu.

Vastaanottajaryhmät

Henkilötietoja jaetaan edustamallesi asiakasyritykselle sekä yhteistyöyrityksille, jotka avustavat SSG:ta tapahtuman/koulutuksen järjestämisessä, esimerkiksi tilojen ja catering-palvelujen tarjoajat.

Tavanomaisia henkilötietoja voidaan jakaa muille tapahtumaan/kurssille osallistuville osapuolille.

Valokuvia ja videotallenteita tapahtumista voidaan jakaa ja julkaista esimerkiksi SSG:n verkkosivuilla ja muissa digitaalisissa kanavissa.

Katso myös yleiset tiedot vastaanottajista, joista käy ilmi muita vastaanottajaryhmiä.

Säilytysaika

Tiettyä tapahtumaa varten kerättyjä henkilötietoja säilytetään, kunnes tapahtuma on päättynyt ja maksu on vastaanotettu, ja sen jälkeen vielä kahden vuoden ajan. Jos uusi tapahtuma varataan tietojen säilytysaikana, henkilötietoja käsitellään tulevaa tapahtumaa varten. Tällöin säilytysaikaa pidennetään samalla tavoin kuin ensimmäisessä tapahtumassa.

Jotta voimme lähettää kutsuja tuleviin tapahtumiin, henkilötiedot säilytetään toistaiseksi, ellet pyydä, että sinut poistetaan rekisteristä tai mikäli SSG lopettaa tällaisten tietojen lähettämisen.

SSG käsittelee SSG:n toimikuntiin, verkostoihin, työryhmiin ja muihin vastaaviin toimintoihin osallistuvien henkilötietoja. Käsittelemme henkilötietojasi toimikuntiemme, verkostojemme ja työryhmiemme toiminnan suunnittelemiseksi, toteuttamiseksi ja seuraamiseksi.

Tarkoitukset

SSG käsittelee sinua koskevia henkilötietoja SSG:n toimikuntien, verkostojen, työryhmien ja muiden vastaavien toimintojen osallistujana seuraaviin tarkoituksiin:

• Erityyppisten toimikuntien, verkostojen ja työryhmien järjestäminen ja hallinnointi.
• Tulevista toiminnoista tiedottaminen.
• Kokousten dokumentointi, keskustelunaiheiden seuranta, hankkeiden edistäminen ja mielenkiinnon kohteiden koordinointi.
• Asiakaspalvelun tarjoaminen.
• Toimintojen seuranta ja arviointi.

Henkilötietoryhmät

Käsittelemme seuraavia henkilötietoryhmiä:

• Tavanomaiset henkilötiedot. Nimi, sähköpostiosoite, yrityksen tiedot, asema.

Toiminnasta riippuen voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja:

• Yhteystiedot. Puhelinnumero, postiosoite.
• Kuva- ja videomateriaali. Kuva- ja videomateriaali.
• Maksutiedot. Laskutusosoite, maksutapa, tiedot maksusta.
• Erityisruokavalio. Mahdollinen erityisruokavalio.
• Pöytäkirjat ja dokumentaatio. Lausuntojen, asiakirjojen, kokouspöytäkirjojen ja kannanottojen sisältämät henkilötiedot.
• Sopimukset ja asiakirjat. Sopimusten sisältämät henkilötiedot.
• Viestintä. Kirjeenvaihdossa, sähköposteissa ja viesteissä olevat henkilötiedot.

Lähteet

Henkilötiedot kerätään suoraan sinulta itseltäsi ja hankitaan kolmansilta osapuolilta. Henkilötiedot hankitaan edustamaltasi yritykseltä ja julkisista lähteistä.

Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on SSG:n oikeutettu etu.

Vastaanottajaryhmät

Henkilötietoja voidaan jakaa muille toimikuntaan, verkostoon tai työryhmään osallistuville osapuolille. Pöytäkirjoja ja dokumentteja voidaan jakaa asiakasyrityksille.

Valokuvia ja videoita tapahtumista saatetaan julkaista esimerkiksi SSG:n verkkosivustolla ja muissa digitaalisissa kanavissa.

Katso myös yleiset tiedot vastaanottajista, joista käy ilmi muita vastaanottajaryhmiä.

Säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin toimikunta/verkosto/työryhmä on toiminnassa ja olet siinä mukana. Mikäli eroat tai irtisanoudut, henkilötiedot poistetaan vuoden kuluessa.

Pöytäkirjoissa ja dokumenteissa olevat henkilötiedot säilytetään arkistointitarkoituksiin toistaiseksi myös irtisanoutumisen tai eroamisen jälkeen.

Jotta sinut voidaan kutsua tuleviin toimikuntiin, verkostoihin ja työryhmiin, tavanomaisia henkilötietojasi säilytetään toistaiseksi, ellet pyydä tietojesi poistamista rekisteristä tai jos SSG lopettaa tällaisten tietojen lähettämisen.

SSG käsittelee henkilötietojasi, jos olet SSG:n asiakas tai edustat SSG:n asiakasta. Käsittelemme henkilötietojasi hallinnoidaksemme voimassa olevia sopimussuhteita, tarjotaksemme palveluita, arvioidaksemme ja seurataksemme sopimussuhdetta sekä muutoin hallitaksemme osapuolten yhteistyötä.

Lisätietoja näiden henkilötietojen käsittelystä löydät täältä.

Tarkoitukset

• SSG käsittelee sinua koskevia henkilötietoja asiakasyrityksen edustajana seuraaviin tarkoituksiin:
• SSG:n palveluista tiedottaminen ja niiden myynti.
• Sopimusneuvottelut, sopimusten laatiminen ja seuranta.
• Palvelujen käyttöönotto.
• Sopimuspalvelujen, oheispalvelujen ja muiden sitoumusten tarjoaminen.
• Pääkäyttäjätilin tarjoaminen asiakkaalle.
• Laadun tarkastaminen, toimitusten ja sopimusten noudattamisen seuranta sekä asiakassuhteen arviointi.
• Sopimusten noudattamisen hallinta ja sopijapuolten välisten suhteiden hoitaminen.
• Asiakaspalvelun ja teknisen tuen tarjoaminen.
• Palvelujen laskutus ja maksujen perintä sopimuksen mukaisesti.
• Viestintä asiakkaan kanssa, kokousten dokumentointi, keskustelunaiheiden seuranta ja yhteistyön kehittäminen.
• Toimintojen seuranta ja arviointi.
• Asiakkaan ja kolmansien osapuolten, kuten teollisuusyritysten, koulutusyritysten ja sovellustoimittajien välisten palvelujen integroinnin mahdollistaminen,
• Tiedottaminen asiakkaan käyttämistä palveluista, muista SSG:n palveluista sekä SSG:sta yrityksenä.
• Kutsun lähettäminen aktiviteetteihin, tapahtumiin ja kokouksiin.

Henkilötietoryhmät

Käsittelemme seuraavia henkilötietoryhmiä:

• Tavanomaiset henkilötiedot: Nimi, sähköpostiosoite, yrityksen tiedot, titteli.

Toiminnasta riippuen voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja:

• Yhteystiedot. Puhelinnumero, postiosoite.
• Maksutiedot. Laskutusosoite, maksutapa, tiedot maksusta.
• Sopimukset ja asiakirjat. Sopimuksissa ja kokouspöytäkirjoissa olevat henkilötiedot.
• Viestintä. Kirjeenvaihdossa, sähköposteissa ja viesteissä olevat henkilötiedot.

Lähteet

Henkilötiedot kerätään suoraan sinulta itseltäsi ja hankitaan kolmansilta osapuolilta. Henkilötiedot hankitaan yritykseltä, johon sinulla on yhteys, sekä julkisista lähteistä.

Käsittelyn oikeusperuste

Jos edustat oikeushenkilöä, oikeusperuste on SSG:n oikeutettu etu. Jos edustat yksittäistä yritystä tai itseäsi, oikeusperusteena on kanssasi solmimamme sopimus.

Vastaanottajaryhmät

Henkilötiedot jaetaan edustamallesi yritykselle tai organisaatiolle.

Katso myös yleiset tiedot vastaanottajista, joista käy ilmi muita vastaanottajaryhmiä.

Säilytysaika 

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin SSG:n ja edustamasi asiakkaan välillä on liikesuhde ja vuoden ajan sen jälkeen. Jos et toimi enää yhteyshenkilönä, henkilötietosi poistetaan mahdollisimman pian. Asiakirjoissa ja sopimuksissa olevia henkilötietoja voidaan kuitenkin säilyttää, kunnes ne neuvotellaan uudelleen tai irtisanotaan.

SSG käsittelee henkilötietoja sinusta, joka toimit SSG:n toimittajana, konsulttina tai yhteistyökumppanina tai edustat sellaista. Käsittelemme henkilötietojasi hallinnoidaksemme voimassa olevia sopimussuhteita, ostaaksemme tuotteita ja palveluita, arvioidaksemme ja seurataksemme sopimussuhdetta sekä muutoin hallitaksemme osapuolten yhteistyötä.

Lisätietoja näiden henkilötietojen käsittelystä löydät täältä.

Tarkoitukset

SSG käsittelee henkilötietojasi toimittajan, konsultin tai yhteistyökumppanin edustajana seuraaviin tarkoituksiin:

• Tuotteiden ja palveluiden hankinta, arviointi, tilaaminen ja ostaminen.
• Sopimusneuvottelut, sopimusten laatiminen ja seuranta.
• Laadun tarkastaminen, toimitusten oikeellisuuden ja sopimusten noudattamisen varmistaminen sekä turvallisuusvaatimusten arviointi.
• Sopimusten noudattamisen hallinta ja sopijapuolten välisten suhteiden hoitaminen.
• Konsulttien valvonta.
• Tuotteiden ja palveluiden maksaminen.
• Viestintä, kokousten dokumentointi, keskustelunaiheiden seuranta ja yhteistyön kehittäminen.
• Asiakaspalvelun ja teknisen tuen saaminen.
• Toimintojen seuranta ja arviointi.

Henkilötietoryhmät
Käsittelemme seuraavia henkilötietoryhmiä:

• Tavanomaiset henkilötiedot. Nimi, sähköpostiosoite, yrityksen tiedot, titteli.

Toiminnasta riippuen voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja:

• Yhteystiedot. Puhelinnumero, postiosoite.
• Maksutiedot. Laskutusosoite, maksutapa, tiedot maksusta.
• Sopimukset ja asiakirjat. Sopimuksissa ja kokouspöytäkirjoissa olevat henkilötiedot.
• Viestintä. Kirjeenvaihdossa, sähköposteissa ja viesteissä olevat henkilötiedot.

Lähteet

Henkilötiedot kerätään suoraan sinulta itseltäsi ja hankitaan kolmansilta osapuolilta. Henkilötiedot hankitaan edustamaltasi yritykseltä ja julkisista lähteistä.

Käsittelyn oikeusperuste

Jos edustat oikeushenkilöä, oikeusperuste on SSG:n oikeutettu etu. Jos edustat yksittäistä yritystä tai itseäsi, oikeusperusteena on kanssasi solmimamme sopimus.

Vastaanottajaryhmät

Henkilötiedot jaetaan edustamallesi yritykselle tai organisaatiolle.

Katso myös yleiset tiedot vastaanottajista, joista käy ilmi muita vastaanottajaryhmiä.

Säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin SSG:n ja edustamasi toimittajan, konsultin tai yhteistyökumppanin välillä on aktiivinen liikesuhde ja vuoden ajan sen jälkeen. Jos et toimi enää yhteyshenkilönä, henkilötietosi poistetaan mahdollisimman pian. Asiakirjoissa ja sopimuksissa olevia henkilötietoja voidaan kuitenkin säilyttää, kunnes ne neuvotellaan uudelleen tai irtisanotaan.

SSG käsittelee henkilötietojasi, kun haet työpaikkaa tai tehtävää SSG:lta. Käsittelemme henkilötietojasi rekrytointiprosessien hallinnoimiseksi, hakemusten arvioimiseksi ja yhteyden ottamiseksi sinuun, jos olet osoittanut kiinnostusta työskennellä SSG:lla. Käsittelemme myös ehdokkaiden nimeämien suosittelijoiden henkilötietoja.

Lisätietoja näiden henkilötietojen käsittelystä löydät täältä.

Tarkoitukset

SSG käsittelee henkilötietojasi, kun haet työpaikkaa tai tehtävää SSG:lta, seuraaviin tarkoituksiin:

• Rekrytointiprosessien hallinnointi, mukaan lukien ansioluetteloiden, saatekirjeiden ja muiden asiaankuuluvien asiakirjojen keruu, työhaastattelujen suorittaminen ja ehdokkaiden arviointi.
• Yhteydenotto suosittelijoihin.
• Haastattelujen teko, dokumentointi, arviointi ja seuranta.
• Testien suorittaminen.
• Työnhakijoiden taustojen tarkastukset.
• Työpaikkojen tarjoaminen työnhakijoille ja työsopimusten solmiminen.
• SSG:n markkinointi työnantajana messuilla ja rekrytointipäivillä sekä henkilötietojen keruu kiinnostavilta hakijoilta.
• Postin lähettäminen hakijoille, ilmoitusten julkaisu sekä tiedottaminen ja toimiminen digitaalisissa kanavissa.
• Kiinnostavien hakijoiden henkilötietojen säilyttäminen tulevia rekrytointeja varten.

Henkilötietoryhmät
Käsittelemme seuraavia henkilötietoryhmiä:

• Tavanomaiset henkilötiedot: Nimi, sähköpostiosoite, henkilötunnus, puhelinnumero, postiosoite.
• Pätevyydet ja arvosanat. CV, koulutukset, todistukset, sertifikaatit, luvat, pätevyydet.
• Henkilökohtainen kirje. Henkilökohtaisen kirjeen sisältö.
• Palkkatiedot. Palkka- ja korvaustiedot.
• Suosittelijoiden tiedot. Ilmoittamiesi suosittelijoiden antamat henkilötiedot.
• Viestintä. Kirjeenvaihdossa, sähköposteissa ja viesteissä olevat henkilötiedot.
• Sopimukset ja asiakirjat. Sopimuksissa ja kokousmuistioissa olevat henkilötiedot.
• Testitulokset. Rekrytointiprosessissa tehtyjen testien tulokset.
• Tiedot julkisista lähteistä. Henkilötiedot, jotka löytyvät yleisistä lähteistä, esimerkiksi sosiaalisesta mediasta, kuten LinkedInistä, hakukoneista ja tietopalveluista.

Lähteet

Henkilötiedot kerätään suoraan sinulta itseltäsi ja hankitaan kolmansilta osapuolilta. Henkilötiedot hankitaan rekrytointiyrityksiltä, taustatarkistuksia (riskipositioita) ja soveltuvuustestejä tekeviltä yrityksiltä, suosittelijoilta sekä julkisista lähteistä.

Käsittelyn oikeusperuste

Rekrytointiprosessin alkuvaiheessa tapahtuvan käsittelyn ja hakijoiden ja suosittelijoiden henkilötietojen yleisen käsittelyn oikeusperuste on SSG:n oikeutettu etu.

Rekrytointiprosessin loppuvaiheessa hakijoiden henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on sopimus, koska käsittely on tarpeen mahdollisen työsopimuksen tekemistä edeltäviä toimenpiteitä varten.

Jotta kiinnostavien hakijoiden henkilötiedot voidaan säilyttää tulevia rekrytointiprosesseja varten prosessin päätyttyä, oikeusperusteena on suostumus.

Vastaanottajaryhmät

Henkilötietoja jaetaan tarvittaessa rekrytointiyrityksille, tausta- ja soveltuvuustestejä tekeville yrityksille sekä referenssihenkilöille.

Katso myös yleiset tiedot vastaanottajista, joista käy ilmi muita vastaanottajaryhmiä.

Säilytysaika

Henkilötietojasi säilytetään rekrytointiprosessin aikana ja kaksi vuotta sen jälkeen. Kiinnostavien ehdokkaiden henkilötietoja voidaan säilyttää tämän jälkeen ja toistaiseksi, mikäli ehdokas on antanut siihen suostumuksensa.

SSG käsittelee henkilötietoja henkilöistä/yritysten edustajista, jotka ovat osoittaneet kiinnostusta SSG:n palveluja kohtaan tai joiden profiilin arvioimme olevan kiinnostava SSG:n palveluja ajatellen, sekä kaikista edellä mainituista ryhmistä (esimerkiksi käyttäjistä ja asiakkaiden edustajista). Käsittelemme henkilötietojasi markkinoidaksemme SSG:ta ja SSG:n palveluita.

Lisätietoja näiden henkilötietojen käsittelystä löydät täältä.

Tarkoitukset

SSG käsittelee henkilötietoja henkilöistä/yrityksen edustajista, jotka ovat osoittaneet kiinnostusta SSG:n palveluita kohtaan tai joiden arvioimme profiilinsa puolesta olevan kiinnostuneita SSG:n palveluista, sekä kaikista tässä tietosuojakäytännössä mainituista ryhmistä seuraaviin tarkoituksiin:

• SSG:sta ja palveluistamme tiedottaminen, niiden markkinointi ja myynti.
• Yhteydenotto mahdollisiin asiakkaisiin, yhteistyökumppaneihin ja muihin tahoihin markkinointitarkoituksissa.
• Käyttämiäsi tai yrityksesi käyttämiä palveluja koskeva viestintä, esimerkiksi päivityksistä ja muutoksista ilmoittaminen.
• Uutisten lähettäminen ja päivityksistä tiedottaminen.

Henkilötietoryhmät

Käsittelemme seuraavia henkilötietoryhmiä.

• Tavanomaiset henkilötiedot: Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yrityksen tiedot.

Toiminnasta riippuen voimme lisäksi käsitellä seuraavia henkilötietoja.

• Viestintä. Kirjeenvaihdossa, sähköposteissa ja viesteissä olevat henkilötiedot, jotka eivät liity SSG:n ja asiakkaan/toimittajan/yhteistyökumppanin väliseen sopimussuhteeseen.
• Vuorovaikutus SSG:n kanssa. Tiedot vuorovaikutuksesta SSG:n kanssa digitaalisissa kanavissa, yhteydenottopyynnöt tai tiedot osoitetusta kiinnostuksesta SSG:ta ja/tai palveluita kohtaan.

Lähteet

Henkilötiedot kerätään suoraan sinulta itseltäsi ja hankitaan kolmansilta osapuolilta. Henkilötiedot hankitaan yritykseltä, johon sinulla on yhteys, sekä julkisista lähteistä, kuten LinkedInistä.

Käsittelyn oikeusperuste 

SSG käsittelee henkilötietoja oikeutetun edun nojalla, koska käsittely on tarpeen voidaksemme toteuttaa oikeutetun etumme ottaa sinuun yhteyttä, markkinoida palveluitamme ja lähettää sinulle kiinnostavia tarjouksia.

Vastaanottajaryhmät

Katso yleiset tiedot vastaanottajista, joista käyvät ilmi vastaanottajaryhmät.

Säilytysaika

Katso tiedot säilytysajasta yllä olevien ryhmien kohdalla (esimerkiksi asiakkaan edustajan tai SSG:n palveluiden käyttäjän alta). Ilman edellä mainittua muuta vuorovaikutusta tapahtuvaa markkinointia SSG:n kanssa henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin SSG lähettää markkinointitietoja ja niin kauan kuin niiden katsotaan olevan sinulle merkityksellisiä, edellyttäen, ettet vastusta tulevaa markkinointia.

SSG käsittelee henkilötietoja, kun se on tarpeen oikeudellisten vaatimusten käsittelemiseksi ja niihin vastaamiseksi, esim. riita-asiassa, oikeudenkäynnissä tai viranomaissanktiossa, tarkastusten/auditointien suorittamiseksi tai niiden kohteena olemiseksi, muissa oikeudellisissa menettelyissä sekä muutoin SSG:n oikeuksien suojaamiseksi (mukaan lukien työntekijät, edustajat ja muut SSG:hen liittyvät henkilöt).

Lisätietoja näiden henkilötietojen käsittelystä löydät täältä.

Tarkoitukset

SSG käsittelee henkilötietoja riita-asioiden ja vaatimusten, tarkastusten ja muiden oikeudellisten menettelyjen selvittelyyn ja ratkaisemiseen seuraaviin tarkoituksiin:

• Oikeudellisten vaatimusten selvittely, analysointi ja käsittely.
• Viestintä ja neuvottelu.
• SSG:n (mukaan lukien työntekijät, edustajat ja muut SSG:hen liittyvät henkilöt) puolustaminen tuomioistuimissa, välimiesmenettelyissä, viranomaismenettelyissä ja muissa prosesseissa.
• Riita-asioista ja vaatimuksista tiedottaminen.
• Osallistuminen yrityskauppaprosesseihin, mikäli SSG:n liiketoiminta jouduttaisiin myymään joko kokonaan tai osittain.
• Selonteko yrityksistä, joiden hankinnasta SSG saattaisi olla kiinnostunut.

Henkilötietoryhmät

Käsittelemme kaikkia SSG:n keräämiä henkilötietoryhmiä, jotka ovat välttämättömiä lakisääteisten vaatimusten noudattamiseksi. Lisäksi voimme kerätä muita henkilötietoryhmiä, jotka ovat välttämättömiä tietyn riita-asian, prosessin tai muun vaatimuksen käsittelyä varten.

Joissakin tapauksissa SSG voi kerätä ja käsitellä tiettyjä henkilötietoryhmiä ja rikkomuksiin liittyviä henkilötietoja, mutta vain jos käsittely on välttämätöntä oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Lähteet

Henkilötiedot kerätään suoraan sinulta ja hankitaan kolmansilta osapuolilta, kuten asiakasyrityksiltä, julkisista lähteistä, yrityksiltä, joilla on riita-asian kannalta olennaisia tietoja, tuomioistuimilta, neuvonantajilta, vastapuolelta ja todistajilta sekä yrityksiltä, jotka ovat yrityskaupan potentiaalisia ostajia/myyjiä.

Käsittelyn oikeusperuste

SSG käsittelee henkilötietoja oikeutetun edun perusteella, koska käsittely on tarpeen SSG:n ja sen etujen puolustamiseksi oikeudellisia vaatimuksia vastaan.

Vastaanottajaryhmät

Katso yleiset tiedot vastaanottajista, joista käyvät ilmi vastaanottajaryhmät.

Säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen tarkoituksen täyttämiseksi, pääasiassa niin kauan kuin riita-asiaa tai vaatimusta ei ole lopullisesti ratkaistu.

SSG käsittelee henkilötietoja, jos se on tarpeen lain vaatimusten noudattamiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi, esimerkiksi kirjanpitovelvoitteiden täyttämiseksi ja väärinkäytösilmoitusten tutkimiseksi.

Lisätietoja näiden henkilötietojen käsittelystä löydät täältä.

Tarkoitukset

SSG käsittelee henkilötietoja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi seuraaviin tarkoituksiin:

• Liiketapahtumien kirjaaminen ja kirjanpitoa sekä raportointia koskevien lakisääteisten vaatimusten täyttäminen.
• Väärinkäytöksistä ilmoittamisen mahdollistaminen ja seuranta.
• Neuvotteluvelvoitteen täyttäminen ammattiliittojen kanssa rekrytointiprosessien puitteissa
• Viranomaisten määräysten ja pyyntöjen noudattaminen.
• Raportointi ja lain vaatimien tietojen antaminen.
• Tietosuoja-asetuksen mukaisten velvoitteiden täyttäminen, esimerkiksi rekisteriotteen toimittaminen sitä pyytävälle.
• Muiden lakisääteisten vaatimusten ja oikeudellisten velvoitteiden täyttäminen.

Henkilötietoryhmät

Käsittelemme kaikkia SSG:n keräämiä henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Lisäksi voimme kerätä muita henkilötietoryhmiä, jotka ovat välttämättömiä tietyn oikeudellisen velvoitteen täyttämiseksi.

Joissakin tapauksissa SSG voi kerätä ja käsitellä erityisiä henkilötietoryhmiä ja henkilötietoja lainrikkomuksista, mutta vain jos käsittely on tarpeen lain tai asetuksen mukaisen oikeudellisen velvoitteen täyttämiseksi.

Lähteet

Henkilötiedot kerätään suoraan sinulta ja ne hankitaan kolmansilta osapuolilta, kuten asiakasyrityksiltä, julkisista lähteistä, viranomaisilta, tuomioistuimista, neuvonantajilta ja ammattiliitoilta.

Käsittelyn oikeusperuste

SSG käsittelee henkilötietoja oikeutetun edun perusteella lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi.

Vastaanottajaryhmät

Katso yleiset tiedot vastaanottajista, joista käyvät ilmi vastaanottajaryhmät.

Säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen lainsäädännöstä johtuvan velvoitteen täyttämiseksi, esimerkiksi väärinkäytöksen paljastamiseen liittyvän tutkinnan ja käsittelyn edellyttämän ajan ja seitsemän vuotta kirjanpitotarkoituksiin.

SSG käsittelee henkilötietoja koskien asiakastyytyväisyyttä, SSG:n palvelujen käyttöä sekä vierailijoiden liikkumista verkkosivuilla ja palveluissa.

Lisätietoja näiden henkilötietojen käsittelystä löydät täältä.

Tarkoitukset

SSG käsittelee henkilötietoja toiminta- ja tuotekehitystä, arviointia ja seurantaa varten seuraaviin tarkoituksiin:

• Sen analysointi, miten palveluja käytetään, miten kävijät hakevat tietoa palveluista ja missä kohdissa kävijät useimmiten klikkaavat.
• Tietojen keruu käyttäjiltä ym. siitä, millaisiksi he kokevat palveluiden toimivuuden, ulkoasun ja sujuvuuden.
• Tiedustelu asiakkailta/käyttäjiltä ym., mitä toimintoja tai palveluja he tarvitsevat tai kaipaavat.
• Asiakastyytyväisyystutkimusten lähettäminen ja seuranta.
   

Henkilötietoryhmät

Käsittelemme seuraavia henkilötietoryhmiä.

• Tekniset tiedot: Kävijätilastot, laitetyyppi, kieli, IP-osoite, missä ja milloin kävijä klikkaa ja millä sivuilla kävijä vierailee.

Lähetykset ja tutkimukset: Nimi, sähköpostiosoite, yritys, vastaukset kysymyksiin.

• Viestintä. Kirjeenvaihdossa, sähköposteissa ja viesteissä olevat henkilötiedot liittyen liiketoiminnan ja palvelujen kehittämiseen.

Lähteet

Henkilötiedot kerätään suoraan sinulta, luodaan palveluiden käytön yhteydessä ja hankitaan palveluntarjoajilta ja evästeistä.

Käsittelyn oikeusperuste

SSG käsittelee henkilötietoja oikeutetun edun nojalla, koska käsittely on tarpeen toteuttaaksemme oikeutetun etumme koskien liiketoiminnan kehittämistä ja tuotekehitystä sekä parhaan mahdollisen palvelun ja käyttökokemuksen tarjoamiseksi.

Vastaanottajaryhmät

Katso yleiset tiedot vastaanottajista, joista käyvät ilmi vastaanottajaryhmät.

Säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään yhden kuukauden ajan tietojen keruusta. Yleisen tason raportit ja analyysit, jotka eivät sisällä henkilötietoja, säilytetään toistaiseksi.

SSG käsittelee henkilötietoja SSG:n IT-palvelujen, -järjestelmien ja -toimintojen käyttämiseksi, hallinnoimiseksi, kehittämiseksi ja suojaamiseksi.

Lisätietoja näiden henkilötietojen käsittelystä löydät täältä.

Tarkoitus

SSG käsittelee henkilötietoja IT-palvelujen, -järjestelmien ja -toimintojen hallinnoimiseksi seuraaviin tarkoituksiin:

• SSG:n toiminnalle ja SSG:n palvelujen tarjoamiselle välttämättömien palvelujen ja järjestelmien käyttöönotto.
• IT-palvelujen ja -järjestelmien tietoturvan toteuttaminen, ylläpitäminen, parantaminen ja testaaminen.
• Palvelujen, järjestelmien ja toimintojen kirjaaminen, vianmääritys ja valvonta.
• Tunkeutumisyritysten havaitseminen ja väärinkäytöltä/vilpilliseltä käytöltä suojaaminen.
• Henkilötietojen käyttöoikeuksien hallinta sekä arkaluonteisten tietojen tallentaminen ja salaaminen.

Henkilötietoryhmät

Käsittelemme seuraavia henkilötietoryhmiä.

• Tekniset tiedot. Käyttäjän luomat tiedot, IP-osoitteet, valvontatiedot, lokit.
• Tuki. Nimi, sähköpostiosoite, yrityksen tiedot, tukipyynnön henkilötiedot, tikettitiedot ja virheen kuvaus.
• Viestintä. Kirjeenvaihdossa, sähköposteissa ja viesteissä olevat henkilötiedot. 

Lähteet

Henkilötiedot kerätään suoraan sinulta, ne syntyvät palveluja käytettäessä ja saadaan asiakasyrityksiltä ja palveluntarjoajilta.

Käsittelyn oikeusperuste

SSG käsittelee henkilötietoja oikeutetun edun nojalla, koska käsittely on tarpeen oikeutetun etumme toteuttamiseksi ylläpitääksemme korkeaa turvallisuustasoa sekä suojataksemme palvelujamme ja tietojamme.

Vastaanottajaryhmät

Katso yleiset tiedot vastaanottajista, joista käyvät ilmi vastaanottajaryhmät.

Säilytysaika

Tukiasioissa ja lokeissa käsiteltyjä henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin tapaus on vireillä ja sen jälkeen yhden vuoden ajan. Muita henkilötietoja säilytetään enintään yhden vuoden ajan tietojen keruusta. Tietomurtoa ja tietoturvaloukkauksia koskevia henkilötietoja käsitellään oikeudellisten riita-asioiden ja vaatimusten selvittelyä koskevan alakohdan mukaisesti.

SSG käsittelee henkilötietoja vastatakseen tiedusteluihin, auttaakseen SSG:hen yhteyttä ottaneita, viestiäkseen sisäisesti, ryhtyäkseen tarvittaviin toimenpiteisiin, joita ei käsitellä tämän tietosuojakäytännön muissa kohdissa, sekä ryhtyäkseen muihin tarvittaviin toimiin SSG:n toiminnan, etujen ja tavoitteiden varmistamiseksi.

Lisätietoja näiden henkilötietojen käsittelystä löydät täältä. 

Tarkoitukset

SSG käsittelee henkilötietoja vastatakseen tiedusteluihin, auttaakseen SSG:hen yhteyden ottaneita, viestiäkseen sisäisesti, ryhtyäkseen tarvittaviin toimenpiteisiin, joita ei käsitellä tässä tietosuojakäytännössä, sekä ryhtyäkseen muihin tarvittaviin toimiin SSG:n toiminnan, etujen ja tavoitteiden varmistamiseksi seuraaviin tarkoituksiin:

• Tiedustelujen synnyttämien tarpeellisten toimenpiteiden toteuttaminen.
• Ilmenneiden asioiden ja erityistilanteiden seuranta ja käsittely.
• Viestintä, tiedottaminen ja seuranta silloin, kun se on tarpeen ja silloin, kun käsittely ei kuulu minkään muun tämän tietosuojakäytännön kattaman luokan piiriin.

Henkilötietoryhmät

Käsittelemme seuraavia henkilötietoryhmiä.

• Tavanomaiset henkilötiedot. Nimi, sähköpostiosoite, yrityksen tiedot.
• Tapauksen tiedot. Henkilötiedot, jotka ovat tarpeen tapauksen tai tiedustelun käsittelemiseksi tai muuten yksittäistapauksessa asetetun tarkoituksen täyttämiseksi.
• Viestintä. Kirjeenvaihdossa, sähköposteissa ja viesteissä olevat henkilötiedot. 

Lähteet

Henkilötiedot kerätään suoraan sinulta, joka otat yhteyttä SSG:hen tai olet muutoin vuorovaikutuksessa SSG:n kanssa. Tarpeelliset henkilötiedot voidaan erityistapauksissa hankkia kolmansilta osapuolilta ja julkisista lähteistä.

Käsittelyn oikeusperuste

SSG käsittelee henkilötietoja oikeutetun edun nojalla, koska käsittely on tarpeen SSG:n liiketoiminnan harjoittamiseen liittyvän oikeutetun etumme toteuttamiseksi.

Vastaanottajaryhmät

Katso yleiset tiedot vastaanottajista, joista käyvät ilmi vastaanottajaryhmät.

Säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen tarkoituksen toteuttamiseksi, eli pääsääntöisesti niin kauan kuin tapaus on vireillä.

SSG voi jakaa henkilötietoja seuraaville vastaanottajaryhmille.

Asiakasyritykset ja muut SSG:n palveluja käyttävät

Palvelujen tarjoamisen osalta SSG voi jakaa henkilötietojasi asiakasyrityksille, joihin sinulla on yhteys, muille asiakasyrityksille, joiden kanssa olet tekemisissä palvelujen kautta, sekä sovellustoimittajille ja muille liittyville yrityksille, jotka käyttävät SSG:n palveluja. Henkilötietojasi jaetaan esimerkiksi silloin, kun saavut SSG:n palveluja käyttävään laitokseen, kun vahvistat lupasi tai pätevyytesi SSG:n palvelujen kautta, kun henkilötietosi sisällytetään toimittajan arviointiin tai kun kirjaudut sisään kertakirjautumisen (SSO) kautta.

Joidenkin asiakkaiden osalta SSG on solminut sopimuksia, joissa SSG jakaa henkilötietoja saatavuuden varmistamiseksi. Näissä tapauksissa jaamme henkilötietoja urakoitsijoista, joille on myönnetty lupa päästä asiakkaan tiettyyn teollisuuslaitokseen. Henkilötietoja jaetaan kyseiselle teollisuuslaitokselle vain siinä määrin kuin se on tarpeen, jotta pääsy kyseiseen teollisuuslaitokseen on mahdollinen Access-kulkukortilla. Jokainen laitos on rekisterinpitäjä kyseisen henkilötietojen käsittelyn osalta.

SSG jakaa henkilötietoja täyttääkseen kanssasi solmitun sopimuksen. Jos meillä ei ole sopimusta kanssasi (esimerkiksi jos sopimus on tehty edustamasi yrityksen kanssa), oikeusperustana on sen sijaan SSG:n oikeutettu etu tarjota palvelujaan.

Koulutuksen tarjoajat, sertifiointilaitokset ja muut liittyvät kolmannen osapuolen palvelut

SSG voi jakaa henkilötietoja koulutuspalvelujen tarjoajille, sertifiointilaitoksille ja muille SSG:n palveluihin liittyneiden palvelujen tarjoajille. SSG voi esimerkiksi jakaa tunnistetietoja käyttäjän sertifikaattien, koulutusten ja pätevyyksien keräämiseksi käyttäjän osaamiskoosteeseen. SSG voi myös jakaa käyttäjän pätevyyksiä ja osaamista koskevia henkilötietoja. Jokainen vastaanottaja on rekisterinpitäjä kyseisen henkilötietojen käsittelyn osalta.

SSG jakaa henkilötietoja täyttääkseen kanssasi solmitun sopimuksen. Jos meillä ei ole sopimusta kanssasi (esimerkiksi jos sopimus on tehty edustamasi yrityksen kanssa), oikeusperustana on sen sijaan SSG:n oikeutettu etu tarjota palvelujaan.

Maksupalvelut

Jos haluat maksaa SSG:n palveluista kortilla, luovutamme korttitietosi ja henkilötietosi SSG:n käyttämille maksupalveluntarjoajille. Maksupalveluntarjoaja on rekisterinpitäjä kyseisen henkilötietojen käsittelyn osalta. SSG:lla on oikeutettu etu periä maksu palveluistaan.

IT-toiminta

SSG voi jakaa henkilötietoja tahoille, jotka tarjoavat IT-, hosting ja tietojen tallennuspalveluja. Nämä tahot toimivat henkilötietojen käsittelyn osalta ensisijaisesti henkilötietojen käsittelijöinä ja voivat siksi käsitellä henkilötietoja ainoastaan SSG:n ohjeiden mukaisesti.

IT-palvelut

SSG voi jakaa henkilötietoja tahoille, jotka tarjoavat ohjelmistoja, verkkopalveluita (SaaS), järjestelmäratkaisuja, kuten CRM-järjestelmiä, ja asioiden hallintajärjestelmiä, sekä muita IT-palveluita. Nämä tahot toimivat henkilötietojen käsittelyn osalta ensisijaisesti henkilötietojen käsittelijöinä ja voivat siksi käsitellä henkilötietoja ainoastaan SSG:n ohjeiden mukaisesti.

Turvallisen tunnistautumisen palvelut

SSG voi jakaa henkilötietoja turvallisen tunnistautumisen ja sähköisten henkilökorttipalvelujen sekä kirjautumispalvelujen tarjoajille SSG:n palvelujen käyttämiseksi.

Muut palvelut

SSG voi jakaa henkilötietoja analytiikkatyökalujen tarjoajille, verkkosivustojen tarjoajille, sähköposti-/tekstiviestilähetysten tarjoajille, personointityökalujen tarjoajille, tapahtumasuunnittelupalvelujen tarjoajille, valokuvien/videoiden käsittelypalvelujen tarjoajille, käännöspalvelujen tarjoajille, lisenssipalvelujen tarjoajille, teksti-puheeksi-palvelujen tarjoajille, GPS-palvelujen tarjoajille sekä asiakastyytyväisyystutkimuspalvelujen tarjoajille. Nämä tahot toimivat henkilötietojen käsittelyn osalta ensisijaisesti henkilötietojen käsittelijöinä ja voivat siksi käsitellä henkilötietoja ainoastaan SSG:n ohjeiden mukaisesti.

Tekninen ja organisatorinen turvallisuus

SSG voi jakaa henkilötietoja IT-turvallisuusjärjestelmien ja toiminnanvalvontajärjestelmien toimittajille, hälytys- ja turvallisuusyrityksille sekä kulunvalvontapalvelujen tarjoajille. Toimittajat ovat joko SSG:n rekisterinpitäjiä tai henkilötietojen käsittelijöitä sen mukaan, mitä palvelua he tarjoavat. SSG:lla on oikeutettu etu jakaa henkilötietoja turvallisuusalan toimijoille ylläpitääkseen korkeaa teknistä ja organisatorista turvallisuustasoa.

Konsultointipalvelut

SSG voi jakaa henkilötietoja konsulteille, joita SSG käyttää tietyn toiminnon, esimerkiksi IT-toiminnan kehittämisen, suorittamiseksi. Toimittaja toimii pääasiassa henkilötietojen käsittelijänä henkilötietojensa käsittelyn osalta tai, jos konsultti rinnastetaan SSG:n työntekijään, SSG:n rekisteripitovastuun alaisuudessa. Konsultti saa käsitellä henkilötietoja vain SSG:n ohjeiden mukaisesti.

Neuvonantajat

SSG voi luovuttaa tarvittavia tietoja ulkopuolisille neuvonantajille, kuten tilintarkastusyhteisöille, tilitoimistoille, sertifiointilaitoksille ja asianajotoimistoille/lakitoimistoille, jos laki sitä velvoittaa, lakisääteisten vaatimusten käsittelemiseksi tai niihin vastaamiseksi, sääntöjen noudattamiseksi tai jos se on muutoin välttämätöntä SSG:n, kolmannen osapuolen tai rekisteröidyn edun suojaamiseksi. Neuvonantaja voi toimia rekisterinpitäjänä tai henkilötietojen käsittelijänä riippuen siitä, millaista neuvonantajaa käytetään. Tietoja jaetaan lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi tai koska SSG:lla on oikeutettu etu käsitellä ja vastata lakisääteisiin vaatimuksiin.

Sosiaalinen media ja markkinointi

SSG voi jakaa henkilötietoja sosiaalisen median alustojen, kuten LinkedInin ja Metan, markkinointitoimistojen, media- ja verkkotoimistojen, hakukoneiden ja markkinointipalvelujen tarjoajien kanssa. Palveluntarjoaja voi toimia yhteisrekisterinpitäjänä tai henkilötietojen käsittelijänä riippuen siitä, mitä palveluja/työkaluja tarjotaan. SSG:lla on oikeutettu etu jakaa henkilötietoja SSG:n ja SSG:n palvelujen markkinoimiseksi.

Hallinto ja liiketoiminnan harjoittaminen

SSG voi jakaa henkilötietoja hallinnollisten palvelujen, kuten kirjanpito- ja rekrytointipalvelujen, tarjoajille. Henkilötietoja voidaan jakaa myös suunnittelutyökalujen tarjoajille, paino- ja jakelupalveluille sekä huolitsijoille ja postinkäsittelypalveluille. Toimittajat ovat joko SSG:n rekisterinpitäjiä tai henkilötietojen käsittelijöitä sen mukaan, mitä palvelua he tarjoavat. SSG:lla on lakisääteinen velvollisuus täyttää kirjanpitovaatimukset ja oikeutettu etu hallinnoida liiketoimintaansa asianmukaisesti.

Tuomioistuimet ja välimiesmenettelyt

SSG voi luovuttaa tietoja tuomioistuimille ja välimieslautakunnille, jos se on tarpeen SSG:n, kolmannen osapuolen tai rekisteröidyn edun suojelemiseksi. Tuomioistuimet ja välimiesmenettelylaitokset ovat pääsääntöisesti rekisterinpitäjiä. SSG:lla on oikeutettu etu käsitellä oikeudellisia vaatimuksia ja vastata niihin.

Viranomaiset

SSG voi luovuttaa tietoja viranomaisille, kuten poliisille, veroviranomaisille tai muille viranomaisille, jos meillä on siihen lakisääteinen velvollisuus tai jos se on muutoin välttämätöntä SSG:n, kolmannen osapuolen tai rekisteröidyn edun suojelemiseksi. Viranomaiset ovat rekisterinpitäjiä. SSG:lla on lakisääteinen velvollisuus noudattaa viranomaisten pyyntöjä tai oikeutettu etu osallistua käynnissä olevaan rikostutkintaan, puolustaa itseään viranomaismenettelyissä tai muutoin vastata viranomaisten pyyntöihin.

Liiketoiminnan mahdollinen ostaja/myyjä

SSG voi siirtää henkilötietoja SSG:n liiketoiminnan mahdollisille ostajille (kokonaan tai osittain) tai yritystoimintojen sulauttamisen yhteydessä. SSG:lla on oikeutettu etu hallita liiketoimintaansa, mukaan lukien mahdollisuus luopua liiketoiminnastaan.

 
Jos sinulla on kysyttävää erityisistä henkilötietojen käsittelijöistä tai vastaanottajista, ota yhteyttä SSG:hen tämän tietosuojakäytännön lopussa olevien yhteystietojen kautta. 

Joissakin tapauksissa SSG toimii asiakkaidensa henkilötietojen käsittelijänä. Tämä koskee palveluita, joissa asiakas pääasiassa määrittää SSG:n suorittaman henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot. Esimerkki tästä on tilanne, jossa SSG tarjoaa palveluita, joita käytetään asiakkaan lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Kun SSG on henkilötietojen käsittelijä, SSG ei voi luovuttaa tietoja henkilötietojen käsittelystä. Henkilötietojen käsittelyä koskevissa kysymyksissä käänny henkilötietojasi käsittelevän yrityksen puoleen.

Lisätietoja SSG:sta henkilötietojen käsittelijänä on alla.
Taho, joka määrittää henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot, on rekisterinpitäjä tällaisen käsittelyn osalta. Taho, joka käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun, on henkilötietojen käsittelijä. SSG on käynyt läpi SSG:n palveluiden puitteissa tapahtuvan henkilötietojen käsittelyn ja kartoittanut huolellisesti, miten kyseisen henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot määritetään, jotta voidaan määrittää, milloin SSG:lla on mikäkin rooli voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

SSG tarjoaa laajan valikoiman palveluja, kuten koulutuksia ja kursseja, osaamispalveluja, toimittaja-arviointeja, toimitussopimuksia ja turvallisuusstandardeja. SSG:n tarjoamat palvelut täydentävät toisiaan, ja niitä voidaan käyttää erikseen tai kokonaisratkaisuina. Palveluja ei tarjota yksittäiselle asiakkaalle. SSG:n palveluvalikoiman avulla kaikki SSG:hen liittyneet asiakkaat (teollisuus, urakoitsijat, konsulttiyritykset jne.) voivat esimerkiksi suorittaa koulutuksia ja käyttää SSG Access-kulkukortteja päästäkseen tiloihin, joihin heille on myönnetty lupa. Käsittelyä ei tehdä yksittäisen asiakkaan ohjeiden perusteella, vaan SSG on ennalta määrittänyt, mitä SSG:n palveluilla täytyy saavuttaa (tarkoitukset) ja miten ne täytyy saavuttaa (keinot).

SSG on henkilötietojen käsittelijä sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti, kun SSG käsittelee henkilötietoja rekisteripitäjä-asiakkaan lukuun seuraavien toimintojen puitteissa:

• Paikalliset kurssit ja asiakaskohtaiset kurssit (vain asiakkaan tiedot) SSG Entressa ja/tai SSG Academyssa.
• Site Staffing -toiminto SSG On Site -palvelussa.
• Workflow -toiminto SSG On Site -palvelussa.
• Julkiset tuotantolaitokset-toiminto SSG On Site -palvelussa.

 SSG:n suorittamaa henkilötietojen käsittelyä säätelee henkilötietojen käsittelijäsopimus, jonka SSG on solminut kunkin henkilötietojen rekisterinpitäjä-asiakkaan kanssa. Henkilötietojen käsittelijänä SSG käsittelee vain edellä lueteltuihin toimintoihin liittyviä henkilötietoja rekisterinpitäjä-asiakkaan ohjeiden ja solmitun henkilötietojen käsittelysopimuksen mukaisesti.