Aika seurata työturvallisuusvuotta – oletteko valmiita?

Järjestelmällisen työympäristötyön (SAM) ei tarvitse olla vain paperilla – sen täytyy olla luonnollinen osa arkea. Vuosiseuranta onkin tärkeä tilaisuus varmistaa, että kaikki toimii niin kuin pitääkin ja että kehitystä täytyy jatkaa oikeaan suuntaan. 

Mitä säännöt sanovat?

Työympäristöviraston säädösten (AFS 2023:1) mukaan jokaisen työnantajan täytyy seurata SAM:ia vuosittain. Sen täytyy näyttää seuraavaa:

• että työympäristötyötä tehdään sääntöjen mukaisesti
• että se toimii käytännössä
• Onko seuranta riittämätöntä? Tällöin toimenpiteet täytyy suunnitella ja suorittaa. Jos yrityksessänne on kymmenen tai useampia työntekijöitä, seuranta on lisäksi dokumentoitava kirjallisesti. 

Kenen pitäisi tehdä se?

Mieluiten ylin johto nimittää vastuuhenkilöt. Suuremmissa toiminnoissa tarvitaan edustajia useista organisaation osista. Usein seuranta tapahtuu työsuojelutoimikunnassa tiiviissä yhteistyössä työsuojeluvaltuutetun kanssa. 

Aloita kartoittamalla dokumentaatiosi. Tarkistakaa, mitä ohjaavia asiakirjoja teillä on ja ovatko ne edelleen ajan tasalla:

• Onko työympäristöpolitiikka olennainen – ja tunnettu?
• Noudatetaanko menettelyjä?
• Onko tapahtumat, tutkimukset ja toimenpiteet dokumentoitu ja tehty?

Kuuntele toimintaa

Haastattelujen tai keskustelujen avulla voitte saada esihenkilöiden, työntekijöiden ja työsuojeluvaltuutettujen näkemyksiä siitä, miten työympäristötyö toimii – sekä rakenteen että kulttuurin osalta. Usein paras parannusehdotus tulee esiin tässä. 

Dokumentointi ja viestintä

Onko teillä vähintään kymmenen työntekijää? Dokumentoi seuranta kirjallisesti ja jaa tulokset johdolle, työsuojeluvaltuutetulle ja kaikille työympäristötehtävissä toimiville – mielellään kaikille työntekijöille. 

Suunnittele toimenpiteet vuodelle 2026

Parannusehdotuksia tulee lähes aina esiin vuoden aikana. Priorisoi riskien perusteella ja sisällytä päätökset työympäristötyön toimintasuunnitelmaan. Se helpottaa seuraavan askeleen ottamista kohti turvallista vuotta 2026.