Digitaaliset ajoluvat: tehokas ratkaisu teollisuudelle

Perinteisesti teollisuusyritykset ovat hallinnoineet esimerkiksi trukkien tai nostolaitteiden ajolupia manuaalisesti, mikä usein johtaa asiakirjojen katoamiseen ja tehottomaan seurantaan. SSG:n työympäristöneuvoja Ida Karlsson korostaa digitaalisen ratkaisun merkitystä: 

– Erityyppisten painettujen todistusten, lomakkeiden ja kaavakkeiden hallinta ja organisointi on vaikeaa sekä työnantajalle että työntekijälle. Digitaalinen ratkaisu ratkaisee monia teollisuuden kohtaamia ongelmia. 

Markus Sjöholm, SSG On siten tuotepäällikkö.

Paperidokumenteista digitaalisiin järjestelmiin 

Monet teollisuusyritykset yrittävät kehittää omia digitaalisia ajolupajärjestelmiä, mutta se voi olla kallista ja niiden hallinta on vaikeaa. SSG:n tuotepäällikkö Markus Sjöholm näkee toisenlaisen tavan: 

– Monet yritykset yrittävät itse rakentaa omia digitaalisia ratkaisujaan. Ongelmana on, että omat järjestelmät vaativat usein paljon pitkäjänteistä hallintaa ja jatkokehitystä. SSG voi tarjota valmiin ratkaisun, jolloin teollisuusyritysten ei tarvitse omistaa tai kehittää järjestelmää itse. Ongelma ei aina ole resurssien tai budjetin riittämättömyys. Suurin haaste on rakentaa järjestelmä, jota voivat käyttää myös ulkopuoliset tahot, kuten urakoitsijat. Tässä suhteessa SSG on ihanteellinen toimittaja. 

Vuonna 2024 SSG ryhtyi laajentamaan lupien hallintaa SSG On site -sovelluksen Workflow-alustassa. Nyt myös ajolupia voidaan käsitellä digitaalisesti. Toiminto, joka on ollut käytössä tammikuusta 2025 alkaen, täyttää AFS 2023:11:n uudet määräykset. 

Mikä on Workflow

Workflow on SSG On site -järjestelmän toiminto, joka tehostaa ja digitalisoi työlupien, ajolupien, paikallisten todistusten ja tarkistuslistojen käsittelyä korkean riskin töissä sekä kaikenlaisissa muissa työtehtävissä. Sen avulla trukkien, siltanosturien ja henkilönostimien kaltaisten koneiden ajolupia on mahdollista käsitellä suoraan puhelimella. 

Miten digitaaliset ajoluvat toimivat Workflow'ssa?

Workflow'n kautta työnantaja voi myöntää erityyppisiä ajolupia helposti SSG On site -sovelluksessa. Työntekijä saa kaikki tiedot suoraan matkapuhelimeensa, jolloin hän voi vahvistaa tai evätä saapuneet ajoluvat. Sen jälkeen tehtaan yhteistoimintavastaava voi tarkistaa ja hyväksyä ne järjestelmän pääkäyttäjän käyttöliittymän kautta. 

Kehitystyö jatkuu

Vuoden 2025 aikana SSG suunnittelee integroivansa digitaalisten ajolupien toiminnot SSG Skillnation -osaamistietokantaansa. Tämä automatisoi lupien ja todistusten todentamisen, mikä tehostaa prosessia entisestään. 

–  Työt pitää voida hoitaa sujuvasti, ja nyt se on helpompaa kuin koskaan aikaisemmin, sanoo Markus Sjöholm, SSG:n tuotepäällikkö.