Es hora de hacer un seguimiento del año del entorno laboral: ¿está listo?

El trabajo sistemático de salud y seguridad (SAM) no solo debe estar en papel, sino que debe formar parte natural de la vida diaria. Por lo tanto, el seguimiento anual es una oportunidad importante para garantizar que todo funcione como debe y que continúes desarrollándote en la dirección correcta. 

¿Qué dicen las reglas?

De acuerdo con la normativa de la Oficina de Entorno Laboral de Suecia (AFS 2023:1), cada empleador debe realizar un seguimiento anual del SAM. Debe mostrar lo siguiente:

• que el trabajo en el entorno laboral se realice de acuerdo con las normas
• que funciona en la práctica
• ¿El seguimiento es insuficiente? En este caso, se debe planificar y medir. Si tiene diez o más empleados, el seguimiento también debe documentarse por escrito. 

¿Quién debería participar?

Preferiblemente, los directivos son designados por la alta dirección. Las empresas más grandes necesitan representantes de varias áreas organizativas compartidas. El comité de salud y seguridad suele llevar a cabo el seguimiento en estrecha colaboración con el responsable de salud y seguridad. 

Comience mapeando su documentación. Revise qué documentos aplicables tiene y si siguen siendo actuales:

• ¿Es relevante y conocida la política de entorno laboral?
• ¿Se siguen las instrucciones?
• ¿Se documentan y completan los incidentes, estudios y medidas?

Escuchar a la empresa

A través de entrevistas o discusiones, puede capturar las opiniones de los gerentes, los empleados y los representantes de salud y seguridad sobre cómo funciona el trabajo en el entorno laboral, tanto en términos de estructura como de cultura. A menudo es aquí donde surgen las mejores sugerencias de mejora. 

Documentar y comunicar

¿Tiene al menos diez empleados? Documente el seguimiento por escrito y comparta los resultados con la dirección, los representantes de seguridad y todas las personas con tareas en el entorno laboral, y preferiblemente todos los empleados. 

Planificar acciones para 2026

Casi siempre surgen sugerencias de mejora a lo largo del año. Priorice en función del riesgo e incluya las decisiones en el plan de acción para el trabajo en el entorno laboral. Esto facilita dar el siguiente paso hacia un 2026 seguro.