Autorizaciones de conducción digitales: Una solución eficaz para el sector

Tradicionalmente, las compañías industriales han gestionado de forma manual las autorizaciones de conducción de carretillas o equipos de elevación. Eso a menudo lleva a pérdida de documentos y a fallos de seguimiento. Ida Karlsson, asesora de SSG en materia de prevención de riesgos en los entornos laborales, subraya la importancia de contar con una solución digital: 

– Cuando la documentación se encuentra en soporte analógico, con diferentes tipos de certificados, impresos y formularios, tanto al empleador como al personal les cuesta llevar un seguimiento del papeleo. Una solución digital resuelve muchos de los problemas a los que se enfrenta el sector. 

Markus Sjöholm, jefe de producto de SSG On site.

Del papel al soporte digital 

Muchas compañías industriales intentan desarrollar sus propios sistemas digitales para gestionar las autorizaciones de conducción, pero esto puede resultar costoso y difícil de mantener. Markus Sjöholm, jefe de producto de SSG, ve una alternativa: 

– Muchas empresas intentan desarrollar sus propias soluciones digitales. El problema es que los sistemas internos suelen requerir un gran esfuerzo de mantenimiento y desarrollo a largo plazo. SSG ofrece una solución completa que no exige a las compañías industriales ser propietarias del sistema ni desarrollarlo internamente. El problema no siempre es la falta de recursos o presupuesto. El mayor reto es desarrollar un sistema que también puedan utilizar terceros, como sus subcontratas, por ejemplo. En este sentido, nosotros somos el proveedor perfecto. 

En 2024, SSG comenzó a desarrollar la opción de gestión de autorizaciones en la herramienta Workflow de la aplicación SSG On site. Esto incluye la posibilidad de gestionar las autorizaciones de conducción virtualmente, una herramienta que se encuentra disponible desde enero de 2025 y que cumple con los nuevos requisitos de la normativa AFS 2023:11. 

Sobre Workflow

Workflow es una herramienta de SSG On site que optimiza y digitaliza la gestión de permisos de trabajo, autorizaciones de conducción, certificados locales y listas de comprobación para trabajos de riesgo, así como cualquier otro tipo de tarea. Permite gestionar desde el móvil las autorizaciones de conducción de distintos tipos de maquinaria, como carretillas, puentes grúa y plataformas de trabajo móvil. 

¿Cómo funcionan las autorizaciones de conducción digitales en Workflow?

A través de Workflow, el empleador puede expedir fácilmente cualquier tipo de autorización de conducción mediante la aplicación SSG On site. La persona empleada recibe toda la información directamente en su móvil y puede confirmar o rechazar las autorizaciones de conducción recibidas. A continuación, la persona responsable de la coordinación puede revisar y aprobar estas autorizaciones a través de la interfaz de administración del sistema. 

Un proyecto en evolución

Para el año 2025, SSG tiene previsto integrar la herramienta de gestión de autorizaciones de conducción digitales en su base de datos de competencias, SSG Skillnation. Este paso automatizará la verificación de certificados de formación y capacidades, lo que agilizará aún más el proceso. 

–  Hacer las cosas bien tiene que ser fácil, y nunca lo ha sido más que en estos momentos, dice Markus Sjöholm, jefe de producto de SSG.