Zeit für die Nachbereitung des Arbeitsschutzjahres – sind Sie bereit?

Die systematische Arbeitsschutzarbeit (SAM) muss nicht nur auf Papier stehen, sondern muss sich auch im Alltag teilen. Das jährliche Follow-up ist daher eine wichtige Gelegenheit, um sicherzustellen, dass alles gut läuft und Sie Ihre Entwicklung in die richtige Richtung fortsetzen müssen. 

Was sagen die Regeln?

Gemäß den Vorschriften der schwedischen Arbeitsschutzbehörde (AFS 2023:1) muss jeder Arbeitgeber eine jährliche Nachverfolgung von SAM durchführen. Sie muss Folgendes vorweisen:

• dass die Arbeitsschutzarbeit gemäß den Regeln durchgeführt wird
• dass es in der Praxis funktioniert
• Zeigt die Nachverfolgung Mängel? Dann müssen Maßnahmen geplant und durchgeführt werden. Wenn Sie zehn oder mehr Mitarbeiter haben, muss die Nachverfolgung zusätzlich schriftlich dokumentiert werden. 

Wer sollte teilnehmen?

Die Verantwortlichen werden vorzugsweise von der obersten Leitung benannt. In größeren Unternehmen werden Vertreter aus mehreren Teilen der Organisation benötigt. Häufig erfolgt die Nachverfolgung im Arbeitsschutzausschuss in enger Zusammenarbeit mit dem Arbeitsschutzbeauftragten. 

Beginnen Sie mit der Erfassung Ihrer Dokumentation. Überprüfen Sie, welche maßgeblichen Dokumente Sie haben und ob sie noch aktuell sind:

• Ist die Arbeitsschutzrichtlinie relevant – und bekannt?
• Werden die Verfahren eingehalten?
• Sind Vorfälle, Untersuchungen und Maßnahmen dokumentiert und abgeschlossen?

Hören Sie dem Unternehmen zu

Durch Interviews oder Gespräche können Sie die Ansichten von Führungskräften, Mitarbeitern und Arbeitsschutzbeauftragten darüber erfassen, wie die Arbeitsschutzarbeit funktioniert – sowohl in Bezug auf Struktur als auch Kultur. Hier kommen oftmals die besten Verbesserungsvorschläge. 

Dokumentation und Kommunikation

Beschäftigen Sie mindestens zehn Mitarbeiter? Dokumentieren Sie dann die Nachverfolgung schriftlich und teilen Sie das Ergebnis mit der Geschäftsleitung, dem Sicherheitsbeauftragten und allen Personen mit Arbeitsschutzaufgaben – und idealerweise allen Mitarbeitern. 

Maßnahmen für 2026 planen

Verbesserungsvorschläge kommen fast immer im Jahresverlauf auf. Priorisieren Sie auf der Grundlage des Risikos und fügen Sie die Entscheidungen in den Aktionsplan für die Arbeitsschutzarbeit ein. Dies erleichtert den nächsten Schritt in Richtung eines sicheren Jahres 2026.