Czas na podsumowanie roku BHP - czy jesteście gotowi?

Systematyczna praca na rzecz bezpieczeństwa i higieny pracy (SAM) nie powinna być udostępniona tylko na papierze - należy ją udostępnić na co dzień. W związku z tym coroczna ocena stanowi ważną okazję do upewnienia się, że wszystko działa prawidłowo i że należy kontynuować rozwój. 

Co mówią przepisy?

Zgodnie z przepisami Szwedzkiej Inspekcji Pracy (AFS 2023:1) każdy pracodawca należy przeprowadzać coroczną kontrolę SAM. Należy na niej okaże się:

• że praca w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy jest prowadzona zgodnie z przepisami
• że działa w praktyce
• Czy obserwacja wykazuje braki? W takim przypadku należy zaplanować i ukończyć działania. W przypadku dziesięciu lub więcej pracowników należy dodatkowo udokumentować kontrolę na piśmie. 

Kto powinien się wziąć udział?

Najlepiej, aby osoby odpowiedzialne były wyznaczone przez kierownictwo wyższego szczebla. W większych przedsiębiorstwach konieczne jest udostępnienie przedstawicieli z różnych części organizacji. Często monitorowanie odbywa się w komisji ds. BHP w ścisłej współpracy z przedstawicielami ds. BHP. 

Zacznij od zbadania swojej dokumentacji. Sprawdź, jakie dokumenty kontrolne posiadasz i czy są one nadal aktualne:

• Czy polityka BHP jest odpowiednia i znana?
• Czy procedury są przestrzegane?
• Czy zdarzenia, dochodzenia i działania są udokumentowane i zakończone?

Słuchanie działań

Poprzez rozmowy kwalifikacyjne lub rozmowy można poznać poglądy kierowników, pracowników i przedstawicieli ds. bezpieczeństwa i higieny pracy na temat sposobu, w jaki działa praca w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy - zarówno pod względem struktury, jak i kultury. Często są to najlepsze propozycje ulepszeń. 

Dokumentacja i komunikacja

Czy zatrudniasz co najmniej dziesięciu pracowników? W takim przypadku należy udokumentować weryfikację na piśmie i udostępnić wyniki kierownictwu, przedstawicielowi ds. BHP i wszystkim osobom z obowiązkami w zakresie BHP - najlepiej wszystkim pracownikom. 

Planowanie działań na rok 2026

Propozycje ulepszeń pojawiają się prawie zawsze podczas przeglądu roku. Ustal priorytety w oparciu o ryzyko i wprowadź decyzje do planu działania w zakresie BHP. Ułatwi to podjęcie następnego kroku w kierunku bezpiecznego 2026 roku.